Hier werden die verschiedenen Reiter und deren Funktionen für Sie erklärt.

INHALTSVERZEICHNIS

Anwendungsbeispiel

In dieser Anleitung werden die Einstellungsreiter der Seiten erklärt. Die Einstellungsreiter sind bei jeder Seite im CMS oben über der Seite zu sehen. Sie sind beispielsweise wichtig, um verschiedene Einstellungen an der Seite vorzunehmen oder Seiten aktiv zu schalten (auf den Live-Server übertragen).

»Information«

Im Reiter »Information« finden Sie Informationen zur aktuellen Seite und können verschiedene Einstellungen vornehmen. Die Einstellungen können sich je nach Seitentyp der Seite unterscheiden.

Allgemeine Felder und Informationen

  1. Pflichtfeld »Name«
    1. dient als Link-Text
      1. bei Verlinkungen auf die Seite
      2. in der Haupt-Navigation
    2. dient als Grundlage für die URL-Generierung
  2. Pflichtfeld »Titel«
    1. wird für die Überschrift 1. Grades in den Blöcken »Themenbühne Single« und »Themenbühne Multiple« verwendet
    2. wird in verschiedenen Blöcken, wie z.B. »Teaser Seiten«, verwendet
  3. optionales Feld »Teasertext«
    1. wird als Teasertext in den Blöcken »Themenbühne Single« und »Themenbühne Multiple« verwendet
    2. wird in verschiedenen Blöcken, wie z.B. »Teaser Veranstaltungen«, verwendet
    3. ist bei einigen Seitentypen verbindlich (zum Beispiel »Veranstaltungen/Eintrag«)

    4. Inhalt kann mit KI-Funktion generiert werden 

  4. Information »erstellt«
    1. gibt an wann und von wem die Seite erstellt wurde
  5. Information »geändert«
    1. gibt an wann und von wem die Seite zuletzt bearbeitet wurde
  6. Wahlpflichtfeld »Seitentyp«
  7. Wahlpflichtfeld »Aktiv«
  8. Pflichtfeld »SEO-Beschreibung«
    1. nur bei Desktop-Seiten
    2. Enthält eine kurze Beschreibung des Seiteninhaltes, welcher bei den Suchergebnissen der Suchmaschinen unter dem Titel Ihrer Seite angezeigt wird. Zur Qualitätsverbesserung der Suchmaschinenergebnisse sollte die Beschreibung kurz (max. 160 Zeichen) und aussagekräftig sein und den Inhalt Ihrer Seite gut beschreiben.
    3. Inhalt kann mit KI-Funktion generiert werden

»Bild«

Diesen Reiter gibt es nur bei Seiten mit dem Seitentyp »Multimedia/Bild«. Er entspricht zum Teil dem Reiter »Information«.

  1. Pflichtfeld »Bildbeschreibung«
    1. ein Feld je Sprache des zugehörigen Desktop-Mandant
    2. das Feld der Standart-Sprache des Desktop-Mandant ist verpflichtend
  2. Wahlpflichtfeld »Bildtyp«
    1. wird an verschiedenen Stellen zusätzlich zum Urheber angezeigt
  3. Wahlpflichtfelder »Urheber« und »Anderer Urheber«
    1. im Feld »Urheber« kann aus einer Liste von Urhebern ausgewählt werden
    2. im Feld »Anderer Urheber« kann ein beliebiger Urheber angegeben werden
  4. optionales Feld »Zusatzinformationen«
    1. ein Feld je Sprache des zugehörigen Desktop-Mandant
  5. Information »Finale Ansicht«
    1. ein Feld je Sprache des zugehörigen Desktop-Mandant
    2. bietet eine Vorschau für die gesamte Urheber-Angabe

»Datei«

Diesen Reiter gibt es nur bei Seiten mit dem Seitentyp »Multimedia/Datei«. Er entspricht zum Teil dem Reiter »Information«.

Die Informationen und Einstellungen sind je nach Art der Datei unterschiedlich.

Videos

  1. Pflichtfeld »Videobeschreibung«
    1. ein Feld je Sprache des zugehörigen Desktop-Mandant
    2. das Feld der Standart-Sprache des Desktop-Mandant ist verpflichtend
  2. Wahlpflichtfeld »Sprachversion«
    1. wird an verschiedenen Stellen verwendet um den Besucher die Sprachversion mitzuteilen
  3. Wahlpflichtfelder »Urheber ist die Universität Jena« und »Anderer Urheber«
    1. im Feld »Urheber ist die Universität Jena« können Sie 
    2. im Feld »Anderer Urheber« kann ein beliebiger Urheber angegeben werden
  4. optionales Feld »Zusatzinformationen«
    1. ein Feld je Sprache des zugehörigen Desktop-Mandant
  5. Information »Finale Ansicht«
    1. ein Feld je Sprache des zugehörigen Desktop-Mandant
    2. bietet eine Vorschau für die gesamte Urheber-Angabe

»Inhalt«

  • Unter dem Reiter »Inhalt« bearbeiten Sie den Inhalt und das Layout Ihrer Seite. Sie können Blöcke einfügen, Texte schreiben und Bilder verwenden und so Ihre Seite füllen. Wie Sie einen Block zu einer Seite hinzufügen, erfahren Sie hier.
  • Detaillierte Anleitungen zu den einzelnen Blöcken und deren Bedienung finden Sie in unserem Wiki-Eintrag Blöcke CMS.

  • Wenn Sie Tipps und Hinweise zur Gestaltung Ihrer Website benötigen, klicken Sie hier. 

»Freigabe«

  • Mit dem Reiter »Freigabe« können Sie festlegen, dass Ihre Seite erst zu einem bestimmten Zeitpunkt freigegeben, also online gestellt wird. So definieren Sie, ab welchem Zeitpunkt Nutzende Ihren Inhalt auf der Website sehen können.
  • Wie Sie eine Seite mit Freigabedatum erstellen, erfahren Sie hier. 

»Meta«

Im Reiter »Meta« können Einstellungen für Suchmaschinen und URL vorgenommen werden. Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten und Funktionen erhalten Sie hier.

»Navigation«

Im Reiter »Navigation« haben Sie viele verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zu dem Aufbau und der Struktur Ihrer Seite im Seitenbaum sowie viele weitere Optionen.

Sie können im ersten Einstellungsfeld die übergeordneten Menüpunkte definieren. Mit Klick auf den Button »Verschieben« öffnet sich ein Auswahlmenü, welches dem Seitenbaum entspricht. Nun können Sie Ihre Seite einem anderen Ordner zuordnen und somit einen neuen übergeordneten Menüpunkt festlegen. Sie verschieben Ihre Seite somit im Seitenbaum. Den Button »Hinzufügen« benutzen Sie, um Ihre Seite einem weiteren übergeordneten Menüpunkt hinzuzufügen. Die Seite wird mit dem identischen Inhalt übernommen. Im Seitenbaum sind die beiden identischen Seiten bei den verschiedenen übergeordneten Menüpunkten mit einer kleinen, grauen und liegenden Acht gekennzeichnet. 

Wenn eine Seite mehrere Unterseiten enthält, können Sie über die Felder »Untergeordnete Seiten« und »Sortierung« die Sortierung der Unterseiten ändern.

Zusätzliche Hinweise

  • in einigen Fällen, wie z.B. Meldungen, dürfen Sie die Sortierung nicht verändern


Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Seite an spezifischen Stellen nicht angezeigt.

  • wenn die Seite den Seitentyp »Weiterleitung« hat, dann wird Sie nicht in der Haupt-Navigation angezeigt
  • wenn in einem Block »Quernavigation« die entsprechende Option aktiviert ist, wird diese Seite dort nicht angezeigt
  • wenn das Feld im Multimediabereich aktiviert wird, werden Ordner und Dateien in den Blöcken »Multimedialiste« und »Multimediaverlauf« nicht angezeigt

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Seite bei der Aktualisierung vom Livesystem gelöscht. Wenn die Seite noch nicht auf dem Livesystem existiert, dann wird sie bei der Aktualisierung ignoriert.

Hat die Seite Unterseiten, dann gibt es eine Option diese Einstellung rekursiv auf diese zu übertragen.

Seiten bei denen dieses Feld aktiv ist, werden in der Sitemap mit einem Icon () hervorgehoben.

Wenn Sie dieses Feld aktivieren, kann die Seite über die interne Suche nicht gefunden werden.

Zusätzliche Hinweise

  • wenn Sie möchten das die Seite auch in Suchmaschinen nicht erscheint, dann können Sie dies im Reiter »Meta« einstellen


»Rechte«

Im Reiter »Rechte« können Sie den Userkreis Ihrer Seite einschränken und somit definieren, welche Nutzende den Inhalt Ihrer Seite sehen dürfen. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie solche »internen Bereiche« realisieren können.

»Archiv«

Im Reiter »Archiv« sehen Sie die letzten Änderungen an Ihrer Seite mit dem dazugehörigen Datum und dem URZ Kürzel der redaktionell tätigen Person. Zudem können Sie sich alte Versionen Ihrer erstellten Seite noch einmal anschauen, verschiedene Varianten dieser vergleichen oder auch eine alte, überarbeitete Version wiederherstellen.

»Benutzer«

Über den Reiter »Benutzer« können Berechtigungen von Benutzern geändert und eingesehen werden.

Information

Dieser Reiter wird nur angezeigt, wenn die Seite den Seitentyp »Intranet/Login« hat und Sie entsprechende Berechtigungen haben.

»Benutzer zuordnen«

Im Bereich »Benutzer zuordnen« können Sie einem Benutzer eine Berechtigung einrichten.

  • Im Feld »URZ-Kürzel oder E-Mail« tragen Sie das URZ-Kürzel oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
  • Im Feld »Gruppe« wählen Sie die entsprechende Gruppe aus.
    • Es werden nur Gruppen angezeigt in denen Sie selber entsprechende Berechtigungen haben.
  • Im Feld »Rolle« wählen Sie die entsprechende Rolle aus.

»Benutzer anzeigen«

Im Bereich »Benutzer anzeigen« können Sie sich alle Benutzer anzeigen lassen, die eine spezifische Berechtigung haben.

  • Im Feld »Gruppe« wählen Sie die entsprechende Gruppe aus.
    • Es werden nur Gruppen angezeigt in denen Sie selber entsprechende Berechtigungen haben.
  • Im Feld »Rolle« wählen Sie die entsprechende Rolle aus.

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