Die Veröffentlichung von Sicherheitsupdates für Confluence und Jira macht in der Zeit von 17 bis 19 Uhr eine Wartungsmaßnahme erforderlich. Deshalb wird es nach folgendem Zeitplan zu vorübergehenden Beeinträchtigungen kommen:
Wiki ab 17:00 Uhr - ABGESCHLOSSEN
Confluence ab 17:30 Uhr - ABGESCHLOSSEN
Jira ab 18:00 Uhr - ABGESCHLOSSEN
Jira Service Desk ab 18:30 Uhr
Update 18.02.2025 um 15:00 Uhr
--- for english version see below ---
Bis auf Zwölf Postfächer sind alle Exchange-Konten erfolgreich umgestellt.
Bestehende Einrichtungen (im Outlook) sollten wie gewohnt funktionieren, wenn sie zuvor korrekt eingerichtet wurden. Sollte das nicht der Fall sein, besuchen Sie gerne unsere Anleitungen, hier wird Ihnen erklärt, wie die Neueinrichtung vorzunehmen ist.
--- english version ---
All Exchange accounts except for twelve mailboxes have been successfully converted.
Existing settings (in Outlook) work as usual if they have been set up correctly beforehand. If this is not the case, please visit our instructions, here you will find an explanation of how to set up your mail account.
Update 18.02.2025 um 10:45 Uhr
--- for english version see below ---
Die Anmeldung in der OWA funktioniert aktuell sowohl über
ausschließlich für bereits fertig umgestellte Accounts mit dem Anmeldeschema "FSUJENA\ab12cde".
Überprüfen Sie, ob die URL im Browser https://exchange.uni-jena.de/ lautet. Falls diese automatisch fehlkorrigiert wird (z. B. auf exchange.rz.uni-jena.de), empfehlen wir, den Cache des jeweilig verwendeten Webbrowsers zu löschen. Alternativ öffnen Sie ein privates Fenster.
Die Umstellung ist zu 99% abgeschlossen.
Ausstehende Postfächer stehen bis zur Umstellung nicht zur Verfügung. Wir bitten Sie um etwas Geduld. Die zuständigen Fachkollegen arbeiten mit Hochdruck an der Fertigstellung.
--- english version ---
The login to the OWA currently works via:
only for accounts with the login scheme "FSUJENA\ab12cde" that have already been converted.
Check whether the URL in the browser is https://exchange.uni-jena.de/. If this is automatically corrected incorrectly (e.g. to exchange.rz.uni-jena.de), we recommend deleting the cache of the web browser you are using. Alternatively, open a private window.
The migration is 99% complete.
Pending mailboxes will not be available until the changeover. We ask for your patience. The responsible colleagues are working at full speed to complete the conversion.
Update 17.02.2025 um 10:10 Uhr
--- for english version see below ---
Die Anmeldung wurde vereinheitlicht:
- https://owa.uni-jena.de/ - Anmeldung funktioniert über "FSUJENA\ab12cde"
→ Sie sind noch nicht umgestellt. - https://exchange.uni-jena.de/ - Anmeldung funktioniert über "FSUJENA\ab12cde"
→ Glückwunsch! Sie wurden bereits umgestellt. IMAP/ SMTP funktioniert.
Outlook-Zugriffe (lokale Installation) funktionieren erst nach der Umstellung, bitte lassen Sie Ihre Konfiguration unangetastet!
Wir gehen derzeit davon aus, dass die Migration am Dienstag, den 18.02.2025 vollständig abgeschlossen ist.
--- english version ---
Login has been unified:
- https://owa.uni-jena.de/ - Login works via "FSUJENA\ab12cde"
→ You have not yet been converted. - https://exchange.uni-jena.de/ - Login works via "FSUJENA\ab12cde"
→ Congratulations! You have already been converted. IMAP/ SMTP works
Outlook access (local installation) only works after the changeover, please leave your configuration untouched!
We currently assume that the migration will be fully completed on Tuesday, 18.02.2025.
Update 17.02.2025 um 8:45 Uhr
--- for english version see below ---
Wie angekündigt, erwarten wir die Fertigstellung erst im Laufe des Tages. Das bedeutet für Sie:
- https://owa.uni-jena.de/ - Anmeldung funktioniert über gewohnten Weg.
→ Sie sind noch nicht umgestellt. - https://exchange.uni-jena.de/ - Anmeldung funktioniert über "FSUJENA\ab12cde"
→ Glückwunsch! Sie wurden bereits umgestellt. Achtung ein Zugriff über SMTP ist noch nicht möglich.
Outlook-Zugriffe (lokale Installation) können derzeit gestört sein, bitte nutzen Sie zunächst OWA und lassen Sie Ihre Konfiguration unangetastet.
Sollte keine Anmeldeform funktionieren, warten Sie bitte min. 30 Minuten, möglicherweise wurde Ihr Zugang durch wiederholte Passwort-Falscheingabe gesperrt. Bitte sehen Sie derzeit von Anrufen bzgl. dieser Thematik ab, damit können wir Nutzern und Nutzerinnen in anderen Belangen helfen. Vielen Dank!
Das Universitätsrechenzentrum bittet um etwas Geduld und bedankt sich für Ihr Verständnis.
--- english version ---
As announced, we do not expect completion until later today. This means for you:
- https://owa.uni-jena.de/ - login works in the usual way.
→ You have not yet switched over. - https://exchange.uni-jena.de/ - login works via "FSUJENA\ab12cde"
→ Congratulations! You have already been converted. Please note that access via SMTP is not yet possible.
Outlook access (local installation) may currently be disrupted, please use OWA for the time being and leave your configuration untouched.
If no login form works, please wait at least 30 minutes, your access may have been blocked due to repeated incorrect password entry. Please refrain from calling us about this issue at the moment so that we can help users with other matters. Thank you very much!
The University Computer Center asks for your patience and thanks you for your understanding.
Update: 16.02.2025 um 20:30 Uhr
Momentan sind ca. 70% der Mailboxen fertig. Das bedeutet auch, dass Montagfrüh nicht alle komplett fertig sind.
Folgenden Workaround können wir Ihnen Anbieten:
Der Alias owa.uni-jena.de wurde vorübergehend auf die alten Exchange-Server umgeleitet. Darüber können nicht migrierte Nutzer auf Ihr Postfach zugreifen, was über Outlook direkt nicht mehr geht, bis die Migration des jeweiligen Postfachs abgeschlossen ist. Um OWA auf der neuen Umgebung zu nutzen, kann das Postfach unter https://exchange.uni-jena.de erreicht werden.
--- for english version see below ---
Im Zuge einer mehrstufigen Modernisierung der AD-Struktur (Active Directory) erfolgt im Zeitraum vom 14.02.2025 um 15.00 Uhr bis 17.02.2025 eine Umstellung aller Exchange-Konten. Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
- Nach der Wartung sind Anmeldungen in OWA (Outlook-WebApp - owa.uni-jena.de) nur noch mit vorangestelltem "FSUJENA\" möglich - bspw.: "FSUJENA\ab12cde". Lokal installierte E-Mail-Programme wie Outlook sind nicht von diesen Änderungen betroffen.
- Mit Beginn der Wartung werden alle neuen Postfächer in Exchange angelegt. "Webmail"-Postfächer (Horde) werden nicht mehr neu vergeben. Bestehende Webmail-Postfächer laufen weiter, können jedoch jederzeit gemäß unserer Anleitung "Exchange beantragen" im Wiki des Universitätsrechenzentrums auf Exchange umgestellt werden.
- Während der Umstellung kann es partiell zu Einschränkungen im Exchange-Mail-Dienst kommen. Verfolgen Sie hierzu gerne unseren Wiki-Blog (wiki.uni-jena.de).
Bitte planen Sie die genannten Einschränkungen und Änderungen rechtzeitig ein. Diese Informationen erhalten alle Universitätsangehörige zusätzlich per Mail.
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In the course of a multi-stage modernization of the AD structure (Active Directory), all Exchange accounts will be converted in the period from 14.02.2025 at 15.00 to 17.02.2025. Please note the following information:
- After the maintenance, registrations in OWA (Outlook-WebApp - owa.uni-jena.de) are only possible with the prefix "FSUJENA\" - for example: "FSUJENA\ab12cde". Locally installed e-mail programmes such as Outlook are not affected by these changes.
- All new mailboxes will be created in Exchange when maintenance begins. "Webmail" mailboxes (Horde) will no longer be reassigned. Existing webmail mailboxes will continue to run, but can be converted to Exchange at any time according to our instructions Request Exchange Mailbox in the Wiki of the University Computer Center.
- During the changeover, there may be partial restrictions in the Exchange mail service. Please follow our wiki blog (wiki.uni-jena.de).
Please plan for these restrictions and changes in good time. All university members will also receive this information by e-mail.
In der Zeit von 13 bis 17 Uhr wird ein neues Update zur Beseitigung von Schwachstellen eingespielt.
Während der Wartung können im SAP keine Dokumente aufgerufen bzw. in das DMS übertragen werden. Konkret betrifft es den Rechnungseingangs- und Beschaffungsprozess und teilweise den Dienstreiseprozess.
Im Zeitraum von 15:00 - 17:00 Uhr werden am Dienst https://termin.uni-jena.de/ Wartungs- und Releasewechsel Arbeiten ausgeführt, in diesem Zeitraum steht das System nicht oder eingeschränkt zur Verfügung.
— for english version, see below —
Achtung, aktuell werden Phishing-Mails im Stile einer Servicedesk-Benachrichtigung verschickt.
In der Nachricht wird ein Text einer Mitarbeiterin des IT-Service genutzt. Klicken Sie auf keinen Fall auf den Link, dieser führt zu einer gefälschten Outlook-WebApp (OWA) Website, welche unter der Domain "deverbinding.life" betrieben wird.
— english version —
Attention, phishing e-mails are currently being sent in the style of a service desk notification.
The message contains a text from an IT service employee. Under no circumstances should you click on the link, as this leads to a fake Outlook WebApp (OWA) website, which is operated under the domain “deverbinding.life”.
Im Zeitraum von 13:00 - 20:00 Uhr werden Wartungsarbeiten, Einspielen von Support-Packages am SAP-Produktivsystem der Universität Jena vorgenommen. Bitte schließen Sie Ihre Arbeiten bis zu diesem Zeitpunkt ab und speichern Sie jegliche Eingaben. Ab diesem Zeitpunkt werden alle noch angemeldeten Nutzer abgemeldet und können während dieses Zeitraums keine Arbeiten im System vornehmen. Diese Downtime ist notwendig, um auf Basis eines konsistenten Datenbestandes die weiteren notwendigen Arbeiten durchführen zu können.
Im Rahmen von Wartungen wird der zweite Teil unserer LDAP-Server aktualisiert. Diese Arbeiten werden von 22:00 bis 24:00 Uhr ausgeführt. Es sollte für die universitären URZ-Anwendungen, durch die redundanten LDAP-Server und ihre zeitlich getrennte Aktualisierung (29.01.25), nur zu geringen Auswirkungen kommen. Sind jedoch einzelne Webserver, Webservices auf einem festen LDAP-Server konfiguriert, so kann es in diesem Zeitraum zu Anmelde- und Nutzungsproblemen führen.
Am Datenbankmanagementsystem wird am 05.02. von 17:00 - 19:00 Uhr eine Aktualisierung vorgenommen, somit steht Friedolin nur eingeschränkt in diesem Zeitraum zur Verfügung.
Durch eine fehlerhafte Lizenzierung sind momentan maximal 10 gleichzeitige Nutzer der OnlyOffice Version in unserer Nextcloud-Anwendung möglich.
Im Rahmen von Wartungen wird ein Teil unserer LDAP-Server aktualisiert. Diese Arbeiten werden von 22:00 bis 24:00 Uhr ausgeführt. Es sollte für die universitären URZ-Anwendungen, durch die redundanten LDAP-Server und ihre zeitlich getrennte Aktualisierung (05.02.25), nur zu geringen Auswirkungen kommen. Sind jedoch einzelne Webserver, Webservices auf einem festen LDAP-Server konfiguriert, so kann es in diesem Zeitraum zu Anmelde- und Nutzungsproblemen führen.
Der Softwareanbieter hat ein Sicherheitsupdate für unsere Confluence Instanzen bereitgestellt, es wird am 29.01.25 ab 18:00 - 19:00 Uhr eine Aktualisierung unserer Instanzen vorgenommen.
Zwischen 6:30 und 8:00 Uhr findet die Erneuerung der webservX.rz.uni-jena.de Hosts statt, die neuen Systeme existieren bereits und müssen synchronisiert und ausgetauscht werden.
Die Migration ist vom 12.12.2024 auf den 23.01.2025 verschoben worden.
Im Zeitraum von 16:45 - ca. 20:00 Uhr werden Wartungsarbeiten am SAP-Produktivsystem der Universität Jena vorgenommen. Bitte schließen Sie Ihre Arbeiten bis zu diesem Zeitpunkt ab und speichern Sie jegliche Eingaben. Ab diesem Zeitpunkt werden alle noch angemeldeten Nutzer abgemeldet und können während dieses Zeitraums keine Arbeiten im System vornehmen. Diese Downtime ist notwendig, um auf Basis eines konsistenten Datenbestandes die weiteren notwendigen Arbeiten durchführen zu können.
Im Zeitraum von 15:00 - 17:00 Uhr werden am Dienst https://termin.uni-jena.de/ Wartungs- und Releasewechsel Arbeiten ausgeführt, in diesem Zeitraum steht das System nicht oder eingeschränkt zur Verfügung.
Heute findet in der Zeit von 19:00 bis 19:30 Uhr die Installation von Updates für das Wiki der Universität statt.