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Das Universitätsrechenzentrum tauscht die Zertifikate der Exchange-Server aus. Die Wartungsarbeiten finden von 17:00 bis 18:00 Uhr statt. Es wird mit einer Ausfallzeit von etwa 30 bis 60 Minuten gerechnet. Während der Wartungsarbeiten kann es zu Einschränkungen beim Zugriff auf Exchange und beim E-Mail-Versand kommen. Eingehende E-Mails werden zwischengespeichert und nach Abschluss der Wartung zugestellt.

Auf den Servern des Produktivsystems des Dokumentenmanagementsystems (DMS) werden die aktuellen Windows-Updates eingespielt. Die Wartungsarbeiten finden von 17:00 bis 18:00 Uhr statt. Während dieses Zeitraums kann es bei folgenden Anwendungen und Funktionen zu Einschränkungen kommen:

SAP 

• • Rechnungsanzeige in SAP Fiori im Rahmen der Rechnungsfreigabe
  • Dokumentenanzeige und -upload in SAP Fiori für Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen
  • Dokumentenanzeige und -upload im Beschaffungsprozess in SAP Fiori, beispielsweise für Bestellungen und Auftragsbestätigungen
  • E-Mail-Versand an Bestellanfordernde nach der Freigabe einer Bestellanforderung durch Anordnungsbefugte

HISinOne 

• • Anzeige von Dokumenten zu Bewerbungen, Immatrikulationen und Studierenden in der HISinOne-App und in HISinOne-STU

Dokumentenmanagementsystem (DMS) 

• • Anzeige und Bearbeitung von Verträgen im DMS

Am Donnerstag, 22. Oktober 2026, von 05:15 bis 05:30 Uhr werden Wartungsarbeiten an den Access-Switches durchgeführt. Am betroffenen Standort stehen in diesem Zeitraum das Datennetz, WLAN, die Telefonie sowie die Gebäudeleittechnik (GLT) nicht zur Verfügung.

Das Universitätsrechenzentrum migriert das Qualifizierungsportal und stellt den Betrieb auf ein Kubernetes-Cluster um. Die Wartungsarbeiten finden von Montag, dem 19. Oktober um 8:00 Uhr bis voraussichtlich Mittwoch, dem 21. Oktober um19:00 Uhr, statt.
Während dieses Zeitraums steht das Qualifizierungsportal nicht zur Verfügung.

In der in der Nacht zum 15. Oktober war ein Teil der zentralen Speicherdienste gestört. Es sind keine Daten verloren gegangen und keine Daten beschädigt worden.

Betroffene Dienste waren:

• Cloud-Speicher der HS Schmalkalden (cloudhsm.it-dlz.de)
• Virtuelle Maschinen auf dem SSD-Speicher
• Test- und Entwicklungssysteme 
• Objektspeicher / S3
• Transkriptionsdienst
• Cloud-Speicher der FH Erfurt (cloud.fh-erfurt.de)
• Zugriffe auf zentral gespeicherte Dateien allgemein
• Virtuelle Maschinen mit Festplatten auf dem HDD-Speicher 
• KI-Infrastruktur

Die Störungen waren im Zeitraum von 3:00 bis 7:30 Uhr und haben sich sehr unterschiedlich verhalten. Auch die Störungsdauer war von System zu System verschieden.

Die Ursache lag bei einem fehlerhaften Verwaltungsserver. Es werden Präventivmaßnahmen vorgenommen, welche einen erneuten Vorfall dieser Art ausschließen. Es gab keinen Cyberangriff oder Hardwaredefekt.

Unsere Schnittstelle zum IDM-System schreibt aktuell keine Accountdaten für neu immatriulierte Studierende nach Friedolin 2.0 zurück. Die Accountmitteilung, welche die Daten zur Selbstregistrierung bereitstellt, wird dadurch nicht erzeugt. 

Die Kubernetes-Knoten erhalten ein Upgrade der Version sowie eine neue Kubernetes-Version. Für die Durchführung der Arbeiten werden die Knoten nacheinander aus dem Betrieb genommen und anschließend aktualisiert. Die Wartungsarbeiten finden von 17:00 bis 18:00 Uhr statt. Während dieses Zeitraums kann es zu wiederholten kurzzeitigen Unterbrechungen von den Diensten kommen. Die Unterbrechungen dauern voraussichtlich jeweils wenige Minuten.

Betroffene Dienste:

• Nextcloud der Universität Jena
  cloud.uni-jena.de

• Nextcloud der Fachhochschule Erfurt
  cloud.fh-erfurt.de

• Nextcloud der Hochschule Schmalkalden
  cloudhsm.it-dlz.de, cloudhsm.rz.uni-jena.de, cloudsm.rz.uni-jena.de

• Nextcloud Whiteboard

• EuroOffice als Dokumentenbearbeitung in Nextcloud

• Matrix / Element
  matrix.hs-itz.de, chat.matrix.hs-itz.de, account.matrix.hs-itz.de,
  admin.matrix.hs-itz.de, livekit.matrix.hs-itz.de
  Laufende Anrufe werden während der Unterbrechungen getrennt.

Aufgrund dringend veröffentlichter Sicherheitsupdates führt das Universitätsrechenzentrum eine Sonderwartung an den Jira und Confluence Instanzen durch.
Die Wartungsarbeiten finden von 13:00 bis 14:00 Uhr statt. Während dieses Zeitraums stehen Jira und Confluence voraussichtlich nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

Für das Wiki der Universität Jena müssen kurzfristig wichtige Sicherheitsupdates installiert werden. Das System steht von 13:30 bis 14:30 Uhr nicht oder nur zeitweise zur Verfügung.

Von 05:15 bis 05:30 Uhr werden Wartungsarbeiten an den Access-Switches durchgeführt. Am betroffenen Standort stehen in diesem Zeitraum das Datennetz, WLAN, die Telefonie sowie die Gebäudeleittechnik (GLT) nicht zur Verfügung.