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Die Open-WebUI-Testinstanzen der Friedrich-Schiller-Universität Jena 

• openwebui.test.uni-jena.de
• openwebui.dev.uni-jena.de

werden am Mittwoch, dem 7. Oktober 2026, ab 17:00 Uhr zugunsten einer verbesserten Infrastruktur abgeschaltet. Als Alternative steht seit einiger Zeit "openwebui.test.hs-itz.de" bereit, das wir ebenfalls lokal betreiben.
 

Von 15:00 bis 15:05 Uhr wird ein Sicherheitsupdate der Firewall- und VPN-Hardware durchgeführt. 

Betroffen ist das Firewall- und VPN-Backend. Während der Wartungsarbeiten erfolgt automatisch eine Umschaltung auf das redundante Firewall- und VPN-System. Es werden keine nennenswerten Dienstausfälle erwartet. Lediglich bei der Dienstübernahme kann es zu kurzen Unterbrechungen von wenigen Sekunden kommen.

1. Abschaltung der KI-Infrastruktur: Im Rahmen eines Lasttests und der anschließenden Abschaltung im Rechenzentrum am Campus Inselplatz 9 werden die KI-Dienste u. GPU-Server vorsorglich vom Netz getrennt. 
   Die Wartungsarbeiten finden von Mittwoch, 30. September, 9:00 Uhr, bis Freitag, 2. Oktober 2026, 9:00 Uhr statt.
    Während dieses Zeitraums ist die KI-Infrastruktur GPUStack nicht verfügbar. Auch angebundene Systeme und Dienste können dadurch nur eingeschränkt genutzt werden: 

   • • GPUStack als KI-Backend: nicht verfügbar
     • Open WebUI: Die Weboberfläche bleibt erreichbar, kann jedoch keine KI-Anfragen beantworten. Bestehende Chats und Daten bleiben zugänglich.
     • RAGFlow: Die Weboberfläche bleibt erreichbar, kann jedoch keine KI-Anfragen beantworten.
     • Nextcloud AI Assistant, unter anderem auf cloud.uni-jena.de nicht verfügbar
     • Weitere Dienste, die die GPUStack-API nutzen, beispielsweise individuelle Webanwendungen oder Coding Agents sind auch betroffen. 
       
       
   Die Modelle werden nach Abschluss der Arbeiten schnellstmöglich wieder in Betrieb genommen.

   
   

2. Das Universitätsrechenzentrum führt Wartungsarbeiten am 30.09.2026 an der Single-Sign-on-Infrastruktur (sso.hs-itz.de) des Hochschul-IT-Zentrums durch. Alle KI-Dienste des HS-ITZ sowie die in Anwendungen integrierten KI-Dienste, beispielsweise in Nextcloud, Open WebUI und GPUStack, die diese Anmeldung nutzen, sind im Zeitraum von 17:00 bis 18:00 Uhr nicht erreichbar. 

Wegen einer Notfallwartung steht JULIfm zwischen 13:00 und 18:00 Uhr nur eingeschränkt zur Verfügung.

Wir bitten Sie, dies in Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Am Donnerstag, 1. Oktober 2026, von 05:15 bis 05:30 Uhr werden Wartungsarbeiten an den Access-Switches durchgeführt. Am betroffenen Standort stehen in diesem Zeitraum das Datennetz, WLAN, die Telefonie sowie die Gebäudeleittechnik (GLT) nicht zur Verfügung.

Aktuell sind VPN-Verbindungen in verschiedene Netze gestört. An der Behebung wird bereits gearbeitet. 

Das Universitätsrechenzentrum stellt GitLab (git.uni-jena.de) auf S3-Speicher um und migriert die vorhandenen Daten. Zuvor wird zwischen 14:00 und 15:00 Uhr ein sicherheitsrelevantes Update eingespielt. Die regulären Wartungsarbeiten finden von 17:00 bis 20:00 Uhr statt. Während dieser Zeiträume ist GitLab nicht oder nur eingeschränkt verfügbar.

Contentmanagement-System Hauptseiten (EgoCMS)

• Testsystem wird am 21.09.2026 von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr gewartet und ist in diesem Zeitraum eingeschränkt erreichbar.
• Produktionssystem Live am 23.09.2026 von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr - es sind keine Unterbrechungen zu erwarten.
• Produktionssystem Redaktion am 23.09.2026 von 17:00 Uhr bis  20:00 Uhr und ist in diesem Zeitraum nicht erreichbar.

Dokumentenmanagement-System (DMS)

Das Universitätsrechenzentrum spielt auf den Servern die Version „Annual 2026“ ein.
Die Wartungsarbeiten finden von 16:00 bis 19:00 Uhr statt. In diesem Zeitraum steht das Dokumentenmanagementsystem nicht zur Verfügung.
Dadurch kann es zu Einschränkungen bei folgenden Anwendungen und Funktionen kommen: 

• SAP
  • Rechnungsanzeige in SAP Fiori (Rechnungsfreigabe)
  • Dokumentenanzeige und -upload in SAP Fiori für Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen
  • Dokumentenanzeige und -upload im Beschaffungsprozess in SAP Fiori, beispielsweise für Bestellungen und Auftragsbestätigungen
  • E-Mail-Versand an Bestellanfordernde nach der Freigabe einer Bestellanforderung durch Anordnungsbefugte
• HISinOne 
  
  • Anzeige von Dokumenten zu Bewerbungen, Immatrikulationen und Studierenden in der HISinOne-App und in HISinOne-STU