Erfahren Sie hier, wie Sie Seiten zu einem bestimmten Zeitpunkt freigeben.

 

INHALTSVERZEICHNIS


INFORMATION

Es gibt im CMS die Möglichkeit, einzelne Seiten oder komplette Seitenverbünde anzulegen und erst zu einem bestimmten Zeitpunkt freizugeben. Der Vorteil besteht darin, dass Sie als redaktionell tätige Person Seiten beliebig anlegen können. Nutzende haben hingegen erst ab einem bestimmten Datum oder in einem festgelegten Zeitraum (bspw. nur in den ersten Vorlesungswochen) darauf Zugriff.


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Legen Sie eine Seite ganz normal an, wie Sie es gewohnt sind oder wählen Sie eine bereits erstellte Seite aus.
  2. Der entscheidende Schritt verbirgt sich unter dem Reiter »Freigabe« im Backend des CMS. Wählen Sie diesen, um das Freigabedatum zu steuern.



  3. Ganz oben wird Ihnen dort die aktuelle Uhrzeit des Servers angezeigt.
  4. Stellen Sie nun zunächst über »Freigabe ab« Datum und ggf. Uhrzeit ein, ab wann Ihre Seite für Nutzende zugänglich sein soll.
  5. Sie möchten, dass die Seite nur für einen bestimmten Zeitraum zugänglich ist? Stellen Sie einfach das Enddatum bei »Freigabe bis« ein.



  6. Speichern Sie wie gewohnt Ihre Einstellungen. Ihre Seite ist nun eingerichtet, um zum gewählten Zeitpunkt für Nutzende sichtbar zu sein.
  7. Im Seitenbaum im linken Bildschirmbereich sind Seiten mit Freigabedatum mit einem Uhr-Symbol gekennzeichnet und somit leicht zu erkennen.


Freigabekopie erstellen

INFORMATION

Über Freigabekopien ist es möglich, eine bestehende Seite automatisiert durch eine andere Seite überschreiben zu lassen. Der genaue Zeitpunkt dafür ist frei einstellbar. Ist die Freigabekopie erstellt, verhält sie sich wie eine eigene Seite. Sie ist also bspw. auch im Seitenbaum im linken Bildschirmbereich aufgeführt. Es ist auch möglich, für eine Seite mehrere Freigabekopien zu erstellen, die dann in festgelegten Abständen einander überschreiben. Alle existierenden Freigabekopien einer Seite werden unter dem Reiter »Freigabe« aufgelistet.


  1. Wählen Sie im Reiter »Freigabe« den Button »Freigabekopie erstellen«.



  2. Wählen Sie im Folgenden genaues Datum und Uhrzeit für die Freigabekopie aus. Zu diesem Zeitpunkt wird die Überschreibung automatisch stattfinden.
  3. Klicken Sie anschließend »Erstellen«, um die Einstellungen abzuschließen.



  4. Freigabedatum oder Inhalt einer Freigabekopie lassen sich auch nach der Erstellung beliebig ändern. Wählen Sie dazu die Freigabekopie wie eine gewöhnliche Seite im Seitenbaum aus.
  5. Unter dem Reiter »Freigabe« der Freigabekopie lassen sich Änderungen vornehmen.
  6. Wählen Sie in der oberen Leiste das Icon »Freigeben«, um Freigabekopien sofort (und nicht erst zum eingestellten Datum) anzuwenden.

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