Redaktionssystem

Hier präsentieren und erklären wir Ihnen die verschiedenen Arbeitsbereiche im Redaktionssystem.

Auf das Redaktionssystem können Sie unter folgender URL zugreifen: https://cms.uni-jena.de/admin.php (nur aus dem Uni-Netz erreichbar)

INHALTSVERZEICHNIS

Arbeitsbereiche

Es gibt vier wesentliche Arbeitsbereiche, die wir Ihnen hier analog zu dem Screenshot erläutern. Klicken Sie auf einen Bereich, wenn Sie die einzelnen Unterkapitel detailliert veranschaulicht haben möchten. 

1. Menüleiste

   1. Bearbeiten:
      1. kopieren, kopieren nach, duplizieren, ausschneiden, einfügen.
      2. verweisende Seiten aufrufen
   2. Verwaltung: Admin-Einstellung, Redakteure und Redakteurinnen können hier keine Änderungen vornehmen.
   3. Hilfe:
      1. Service-Desk: Falls Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie sich über das Service-Desk direkt an das Team der Webentwicklung wenden.
      2. Benutzerhandbuch: Hier werden Sie zu den Erklärungsseiten für alle Blöcke geleitet.
      3. Legende: Auf diesem Feld werden Ihnen alle »Overlay-Icons« erklärt. Overlay-Icons sind kleine Symbole, die über Feldern stehen und einen Zustand für dieses Feld beschreiben.
      4. Info: Hier sehen Sie alle Produktdetails des EGOCMS auf einen Blick. Es handelt sich hierbei lediglich um eine Information. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte uns über das Service-Desk. 
   4. Mitteilungen und Erinnerungen: Hier können Sie alle Benachrichtigungen des Systems einsehen.
   5. URZ-Kürzel: Per Klick erreichen Sie Ihr Profil oder melden sich ab.
2. Toolbar

   1. Desktop: Mit Klick auf das Häuschen gelangen Sie in Ihren derzeit bearbeiteten Mandanten. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Häuschen klicken, können Sie zwischen Ihren unterschiedlichen Mandanten wechseln. 
   2. Multimedia: Mit Klick auf den Button Multimedia gelangen Sie in Ihren Multimediabereich. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Multimedia-Button klicken, können Sie zwischen Ihren unterschiedlichen Mandanten wechseln.
   3. Suche: Über die einfache Suche finden Sie nur Seitennamen. Über die erweiterte Suche stehen Ihnen mehrere zusätzliche Suchoptionen zu Verfügung.
   4. Neue Seite: Mit Klick auf diesen Button wird eine neue Seite unterhalb des Ordners/der Seite angelegt, auf dem/der Sie sich gerade befinden. Beachten Sie dabei, dass der Button »Neue Seite« erst erscheint, wenn Sie eine Seite ausgewählt haben.
   5. Speichern: Datei/Seite wird gespeichert. Es schadet nicht, den Button regelmäßig zu klicken, das System hat keine automatische Speicherroutine. Wenn die Seite gespeichert wurde, erscheint ein weißer Haken auf grünem Grund.
   6. Vorschau: Hier können Sie sich Ihre Seite einschließlich der inaktiven Elemente anzeigen lassen (Vorschau) oder Sie lassen sich Ihre Seite so anzeigen, wie sie dann tatsächlich im Live-Betrieb aussieht (Finale Ansicht).
   7. Übersetzen: Hier haben Sie die Möglichkeit, Inhalte Ihrer Seite in eine andere Sprache zu übersetzen.
   8. Löschen: Mit Klick auf diesen Button können Sie Seiten oder Dateien löschen. Das System fragt noch einmal nach und Sie müssen die Löschung bestätigen. Gelöschte Seiten finden Sie im Papierkorb.
   9. Integrität: Hier werden Ihnen Fehler auf Ihrer Seite, wie bspw. fehlerhafte Links, angezeigt. Sie können entweder die Fehler hervorheben lassen, wodurch sie farblich auf Ihrer Seite markiert werden, oder sich eine Fehlerliste anzeigen lassen, die Ihnen alle auf Ihrer Seite vorhandenen Fehler zusammenstellt.
   10. Ansicht: Hier können Sie zwischen verschiedenen Ansichten wählen, um sich bspw. eine Liste aller Unterseiten anzeigen zu lassen. 
   11. Anzeigen: Über diesen Button stellen Sie ein, ob nur aktive oder auch inaktive Seiten angezeigt werden sollen. Wir empfehlen die Einstellung »Auch inaktive Seiten anzeigen«. Diese Einstellung verändert nur die Anzeige im Redaktionsbereich.
   12. Viewport: Ein Tool, das Sie regelmäßig verwenden sollten, um Ihre Seite auf verschiedenen Endgeräten zu simulieren. Sie können zwischen Desktop, Tablet und Smartphone wählen. Wenn Sie bei Tablet und Smartphone auf den Rand klicken, wechselt die Ansicht von Hoch- in Querformat.
   13. Linkchecker: Mit Klick auf diesen Button werden Ihnen alle auf der Seite verwendeten Links angezeigt.
   14. Kampagnen-URL: Über diesen Button öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie Kampagnen-Links generieren und in QR-Codes auf Plakaten, Online-Kampagnen etc. verwenden können. Mit Hilfe von Kampagnen-Links können Sie Besucher Ihrer Webseiten durchgeführten Kampagnen (online und offline) direkt zuordnen. Dazu benötigen Sie einen Zugang zu Matomo.
3. Sitemap

   In diesem Bereich sehen Sie Ihre Seitenstruktur bzw. im Multimediabereich die Ordnerstruktur. Anhand der Icons können Sie erkennen, ob eine Seite/Datei aktiv bzw. inaktiv ist oder ein Freigabedatum hat und einiges mehr. Beachten Sie dabei unsere Hinweise für das Feld »Legende« unter 1c.

   Zusätzlich werden über die Sitemap verschiedene Einstellungen vorgenommen.

4. Bearbeitungsbereich

   Hier wird der Seiteninhalt der jeweiligen Webseite oder die Datei im Multimediabereich angezeigt. Über die Einstellungsreiter lassen sich verschiedene Funktionen auswählen. 

   1. Gliederung

      Über den den Button »Gliederung« öffnet sich ein Dialog, der die Hierarchie der Seitenüberschriften anzeigt. Die korrekte Hierarchie der Überschriften ist notwendig für eine plausible Gliederung Ihrer Inhalte und wichtiger Bestandteil der Barrierefreiheit. 
      
      

      Funktionalität

      Der Button »Gliederung« und die einzelnen Überschriften werden je nach Zustand farblich und mittels Icon markiert. Grün/Häkchen bedeutet, dass die automatische Überprüfung keine Fehler feststellen konnte. Gelb/Punkt bedeutet, dass eine manuelle Überprüfung erforderlich ist, da potentiell ein Fehler vorhanden sein kann. Rot/Dreieck bedeutet, dass in der Prüfung ein Fehler erkannt wurde. Erst wenn alle Überschriften mit grün und einem Häkchen markiert sind, lässt sich die Seite speichern.

      Durch das Anklicken einer Überschrift in der Überschriftenhierarchie wird zu der entsprechenden Stelle im »Bearbeitungsbereich« gescrollt.

      Nach einer Änderung, z.B. nach dem Einfügen eines neuen Blocks, wird die Prüfung der Überschriftenhierarchie automatisch erneut durchgeführt, sodass gegebenenfalls neu entstandene Fehler sofort sichtbar werden.