Allgemeines
Man sperrt eine Webseite oder ein Dokument so, dass diese nur von einem Nutzungsaccount betrachtet werden kann. Bei dieser Variante greifen mehrere Personen über denselben Account zu. Der Grad des Schutzes ist hierbei extrem niedrig, da alle Personen denselben Account nutzen. Der Aufwand ist jedoch relativ gering, da man nur eine nutzende Person einmalig eintragen muss. Die Nachhaltigkeit ist extrem schlecht, da man keine Kontrolle darüber hat, wer alles die Zugangsdaten des Gruppenaccounts besitzt. Man kann die Nachhaltigkeit verbessern, indem man in Intervallen, z.B. jedes Semester, das Passwort ändert.
Voraussetzungen
Zunächst muss man über das Service Desk einen entsprechenden Account für eine Gruppennutzung beantragen. Dabei muss man den gewünschten Benutzernamen und das Passwort angeben.
Umsetzung
- Die zu sperrende Webseite oder das zu sperrende Dokument im Redaktionsbereich aufrufen. Den Reiter »Rechte« wählen und dort klickt man in der Zeile »Ansicht« auf das kleine Plus neben der Spalte »Benutzer«.
- In der Zeile »Ansicht« sollten Sie die Spalte »Gruppen/Rollen« mit den gleichen Informationen füllen, wie in der Zeile »Bearbeiten« bei der Spalte »Gruppen/Rollen« (im Beispiel unten wäre das »root/Chefredakteur«).
- Es öffnet sich das Auswahlfenster »Benutzer«. Dort kann man nach der nutzenden Person suchen. In dem Feld »Benutzer« den entsprechenden Benutzernamen eingeben und unten auf »Suchen« klicken.
- Man erhält eine Auswahl der gefundenen Ergebnisse. Nun die entsprechende nutzende Person auswählen und unten auf »Ok« klicken.
- In der Zeile »Ansicht« sollte nun in der Spalte »Benutzer« ein Eintrag mit dem Benutzernamen stehen.
- Am Ende nur noch die Seite speichern und fertig.
Verwaltung
Sollten Sie das Passwort des Users ändern wollen, müssen Sie dies über das Service Desk beantragen.
Spezialfall: Neue Unterseite
Erstellt man unter einer gesperrten Seite eine neue Seite, dann übernimmt diese die Rechte, daher ist sie auch gesperrt.
Spezialfall: Sperren von Unterseiten
- Wenn ein Bereich gesperrt werden soll, dann kann man die Rechte auf Unterseiten übertragen. Dazu im Reiter »Rechte« auf »Untermenüpunkte bearbeiten« klicken.
- Es öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier muss man in der ersten Spalte alle Rechte auswählen, die man auf die Unterseiten übertragen möchte. In unserem Beispiel möchten wir nur das Recht »Ansicht« übertragen.
- Nun auf »Rechte auf Untermenüpunkte anwenden« klicken. Je nach Anzahl der Unterseiten kann dies einen Moment dauern.
- Wichtig ist, dass alle Rechte, die gegebenenfalls auf den Unterseiten eingetragen sind, überschrieben werden.