Wenn Sie die Vorteile eines Fakultätsmandanten nutzen möchten, bieten wir die Datenübernahme ihres Mandanten in den Zielmandanten an. Es wird sichergestellt, dass ihre CMS-internen Verlinkungen auch nach der Migration im neuen Mandanten auf die richtigen Seiten und Dokumente zeigen. Weiterhin werden die bereits öffentlich bekannten URLs (z.B. im Index von Suchmaschinen) auf den neuen Ablageort umgeleitet und die Bots informiert, dass die Inhalte umgezogen sind.
Wie die Migration abläuft, soll hier erläutert werden.
Schritte
Schritt 1 - Ticket
Sie eröffnen ein Ticket mit der Bitte um Migration => https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/21/create/21
- URL angeben (Quelle)
- in Beschreibung bitte "Migration in Fakultätsmandant"
Schritt 2 - Terminfindung
Wir finden eine Termin für die Datenübernahme. Wichtig ist, dass vor diesem Tag alle betroffenen Redakteure informiert werden und an diesem Tag die Redakteure Zeit für die Kontrolle haben.
Schritt 3 - Datenübernahme
Zum Termin der Datenübernahme, wird die Bearbeitung des bestehenden Mandanten gesperrt. Der Mandant wird noch einmal final auf das Livesystem übertragen und dann aus dem Aktualisierungsintervall entfernt. Die Bearbeitungsrechte werden im alten Mandanten gesperrt. Der Zugriff für Redakteure ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich, damit wird konsistente Datensätze haben.
Danach werden die Daten in den neuen Mandanten der Fakultät migriert. Dies ist ein automatisierter Prozess, alle Daten werden in den neuen Mandant migriert und Links, Mediadateien etc. neu gemapped. Die Dauer dieses Prozesses ist abhängig von der Anzahl der Webseiten und Multimediaobjekte das Quellmandanten und kann stark variieren.
Schritt 4 - Kontrolle
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, werden die Seiten an ihrem neuen Ablageort freigeschaltet und die Redakteure können wieder zugreifen und die Inhalte prüfen.
Schritt 5 - Livegang und Systembereinigung
Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen ist (Dauer ist abhängig von den Redakteuren), wird die bestehende Webadresse auf den neuen Ablageort umgeleitet und die Liveserver werden aktualisiert.
Ist die neue Seite live, wird der alte Mandant von den Liveservern entfernt. Eine Datensicherung verbleibt dann noch zwei Wochen auf dem Redaktionssystem und wird dann auch entfernt.
Beispiele durchgeführter Migrationen
- Lehrstuhlseiten der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
- Institute der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften
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