Wenn Sie die Vorteile eines Fakultätsmandanten nutzen möchten (siehe Webseitenstrategie), bieten wir die Datenübernahme ihres Mandanten in den Zielmandanten an.
Es wird von uns sichergestellt, dass ihre CMS-internen Verlinkungen auch nach der Migration im neuen Mandanten auf die richtigen Seiten und Dokumente zeigen.
Weiterhin werden die bereits öffentlich bekannten URLs (z.B. im Index von Suchmaschinen) auf den neuen Ablageort umgeleitet und die Suchmaschinen-Bots informiert, dass die Inhalte umgezogen sind.
Wie die Migration abläuft, soll hier erläutert werden.
Ablauf
Schritt 1 - Ticket
Sie eröffnen ein Ticket mit der Bitte um Migration
- URL angeben (Quelle)
- in Beschreibung bitte »Migration in Fakultätsmandant«
Schritt 2 - Terminfindung
Wir vereinbaren ein Termin für die Datenübernahme. Wichtig ist, dass vor diesem Tag alle betroffenen Redakteure informiert werden und an diesem Tag die Redakteure Zeit für die Kontrolle haben.
Schritt 3 - Datenübernahme
Zum Termin der Datenübernahme, wird die Bearbeitung des bestehenden Mandanten gesperrt.
Der bestehende Mandant wird zum letzten Mal auf das Livesystem übertragen und im Anschluss aus dem Aktualisierungsintervall entfernt.
Die Bearbeitungsrechte werden im alten Mandanten gesperrt. Der Zugriff für Redakteure ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich, damit wir konsistente Datensätze garantieren können.
Danach wird der bestehende Auftritt in den neuen Mandanten der Fakultät migriert. Dies ist ein automatisierter Prozess, alle Daten werden in den neuen Mandant migriert und Links, Mediadateien etc. neu zugeordnet.
Die Dauer dieses Vorgangs hängt von der Anzahl der Webseiten und Multimedia-Objekte im Quellmandanten ab und kann stark variieren, nimmt aber in der Regel nur wenige Minuten bis Stunden in Anspruch.
Schritt 4 - Kontrolle
Sobald Schritt 3 abgeschlossen ist, werden die Seiten an ihrem neuen Speicherort freigeschaltet und die Redakteure können wieder darauf zugreifen und die Inhalte überprüfen.
Schritt 5 - Livegang und Systembereinigung
Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen ist (Dauer ist abhängig von den Redakteuren), wird die bestehende Web-Adresse auf den neuen Ablageort umgeleitet und die Liveserver werden aktualisiert.
Sobald die neue Seite live ist, wird der alte Mandant von den Live-Servern entfernt. Ein Backup verbleibt noch zwei Wochen auf dem Redaktionssystem und wird dann gelöscht.
Beispiele durchgeführter Migrationen
- Lehrstuhlseiten der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
- Institute der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften
- etc.
