Einrichtung eines IMAP-Kontos in Outlook.
Voraussetzungen
- ein aktives Nutzerkonto der Universität Jena mit klassischem Horde Groupware Postfach
(https://webmail.uni-jena.de) - Internetverbindung
- Microsoft Outlook 2016, 2019, 2021 oder 365 unter Windows
Einbinden eines IMAP-Kontos in Outlook unter Windows
1. Schritt: Überprüfen des eigenen Mail-Kontos (optional)
Bitte prüfen Sie, auf welcher Technik Ihr Postfach basiert. Hier wird die Einrichtung für IMAP/SMTP (Webmail - Horde Groupware) beschrieben.
2. Schritt: Öffnen von Outlook
Öffnen Sie die Suchleiste mit der Windowstaste
Win
Suchen Sie nach Outlook und öffnen Sie das programm. Falls Sie noch kein Outlook installiert haben sollten, finden Sie hier eine Anleitung zur Installation von Microsoft 365 Apps.
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3. Schritt: Anmelden mit Mailadresse der Uni Jena
Sollten Sie bisher keine E-Mail-Adresse bei Outlook eingerichtet haben, geben Sie Ihre Mailadresse ein bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr Anmelde-Kürzel.
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Wählen Sie im folgenden Menü als Kontooption IMAP aus
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Jetzt wird Ihr Postfach heruntergeladen, das kann einige Minuten dauern.
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Sollten Sie bereits Outlook mit einer Mail-Adresse nutzen, klicken Sie auf "Datei"
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Klicken Sie jetzt auf "Konto hinzufügen".
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Geben Sie Ihre neu einzurichtende Mailadresse ein bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr Anmelde-Kürzel.
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Nach einer kurzen Wartezeit müssen Sie im neuen Fenster die Option "IMAP" auswählen.
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Im nächsten Schritt müssen Sie die Server für eingehende E-Mails (imap.uni-jena.de) und ausgehende E-Mails (smtp.uni-jena.de) eingeben, so wie im unteren Bild gezeigt. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".
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Nun müssen Sie noch Ihr Passwort für das Mail-Konto, welches Sie hinzufügen wollen, angeben.
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Jetzt haben Sie das neue Mail-Konto erfolgreich hinzugeügt. Klicken Sie im Fenster auf "Vorgang abgeschlossen".
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Nun sehen Sie im Fenster auf der linken Seite Ihr zweites Postfach.
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Titel: "Windows— Mail einrichten (IMAP)"
Stand: 04.07.2022
