Zusammenfassung

Einrichtung eines IMAP-Kontos in Outlook.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
  • alle sonstigen Zwecke

Voraussetzungen


Einbinden eines IMAP-Kontos in Outlook unter Windows

1. Schritt: Überprüfen des eigenen Mail-Kontos (optional)

Bitte prüfen Sie, auf welcher Technik Ihr Postfach basiert. Hier wird die Einrichtung für IMAP/SMTP (Webmail - Horde Groupware) beschrieben.

2. Schritt: Öffnen von Outlook

Öffnen Sie die Suchleiste mit der Windowstaste

Win

Suchen Sie nach Outlook und öffnen Sie das programm. Falls Sie noch kein Outlook installiert haben sollten, finden Sie hier eine Anleitung zur Installation von Microsoft 365 Apps.


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3. Schritt: Anmelden mit Mailadresse der Uni Jena

Melden Sie sich mit Ihrem Uni Jena Konto an.

Geben Sie Ihre Mailadresse vorname.nachname@uni-jena.de als Login ein. Bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr Login-Kürzel.


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Wählen Sie im folgenden Menü als Kontooption IMAP aus


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Jetzt wird Ihr Postfach heruntergeladen, das kann einige Minuten dauern.


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Titel: "Windows— Mail einrichten (IMAP)"

Stand: 04.07.2022




Summary

Setting up an IMAP account in Outlook.


This guide is aimed at the following target groups:  -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Students
  • Zweit- und Gasthörende
  • Teachers
  • Employees
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
  • Guests of the University of Jena

  • All other purposes

Requirements


Including an IMAP account in Outlook on Windows

1. Step: Checking your own user account (optional)

To check if your account is an IMAP account, please follow these instructions.

2. Step: Open Outlook

Open the search bar with the Windows key

Win

Search for Outlook and open the program. If you don't have Outlook installed yet, you can find instructions on how to install Microsoft 365 Apps here.


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3. Step: Log in with Microsoft account of the University of Jena

Log in with your Uni Jena account.

Enter your mail address name.surname@uni-jena.de as user ID. E.g. max.mustermann@uni-jena.de not your short Login-Name.


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In the following menu, select IMAP as the account option.


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You can now use Outlook as usual for your mail traffic.


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Titel: "Windows— Set up Outlook (IMAP)"

Stand: 04.07.2022