BreviLink ist ein URL-Kürzungsdienst der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Er ermöglicht es, lange und kryptische Web-Adressen in kurze, einprägsame Links umzuwandeln.

Der Name »BreviLink« ist eine Wortschöpfung aus dem lateinischen »brevis« (= kurz) und dem Wort »Link«.

BreviLink ist besonders geeignet für:

  • Kampagnen-Links: Kurze, prägnante URLs für Printmedien, Werbemittel oder E-Mail-Kampagnen, bei denen lange Adressen unpraktisch wären.
  • QR-Codes: Jeder Kurz-Link kann direkt als QR-Code heruntergeladen werden. Dies ist ideal für Flyer, Präsentationen oder Veranstaltungshinweise.
  • Weiterleitungen in Vorträgen und Lehre: Statt einer langen Moodle- oder Confluence-URL kann eine leicht tippbare Adresse an die Tafel geschrieben oder in Folien eingebettet werden.
  • Geteilte Links in sozialen Medien: Kurze URLs wirken professioneller und lassen sich einfacher teilen.
  • Kurz-Links dürfen ausschließlich auf legitime und dienstlich relevante Ressourcen verweisen. Eine Nutzung für private Zwecke oder andere Zwecke ist nicht gestattet.
  • Kurz-Links ohne Ablaufdatum bleiben so lange aktiv, wie das Nutzerkonto besteht.
  • Bitte melden Sie Fragen oder Probleme über den Service-Desk.

Die Verwaltung von Kurz-URLs ist ausschließlich für Mitglieder der Universität Jena aus dem internen Netz möglich. Einmal eingerichtete Weiterleitungen funktionieren jedoch für jedermann, auch außerhalb des universitären Netzes.

Der Zugriff auf den URL-Kürzungsdienst erfolgt im Browser über https://go.uni-jena.de 

Durch Klicken auf »Login with SSO« werden Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet. Eine Anmeldung ist ausschließlich über den zentralen Anmeldedienst des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen möglich. Voraussetzung ist außerdem die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Eine ausführliche und bebilderte Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter: Leitfaden Einrichtung SSO und 2FA mittels OTP.

Nach der Anmeldung befindet sich auf der Startseite das Eingabeformular zum Erstellen eines neuen Kurz-Links.

Im Eingabefeld mit dem Platzhalter »Paste your long URL« muss die vollständige Ziel-URL, die gekürzt werden soll, eingegeben werden. Die Ziel-URL muss mit »https://« oder »http://« beginnen.

Nach dem Einfügen der Ziel-URL und dem Klick auf den Senden-Button (Pfeil-Symbol) wird sofort ein Kurz-Link generiert und angezeigt. Er kann über den Kopieren-Button direkt in die Zwischenablage übernommen werden.

Über die Checkbox »Show advanced options« lassen sich weitere Einstellungen aufrufen.

Dabei haben die Eingabefelder folgende Bedeutungen:

  • Domain: Anzeige der Domain, unter der der Kurz-Link erreichbar sein wird.
  • Custom address: Individueller Teil des Kurz-Links (Slug, Kurzcode) statt einer automatisch generierten Zeichenfolge. Beispiel: Statt »go.uni-jena.de/WmQ5L2« kann »go.uni-jena.de/hsk« vergeben werden. Dieser Teil des Kurz-Links muss eindeutig sein. Wird er bereits von jemand anderem verwendet, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
  • Password: Optionaler Passwortschutz für den Kurz-Link. Besucher, die den Link aufrufen, werden zunächst nach dem Passwort gefragt, bevor die Weiterleitung zur Zielseite erfolgt.
  • Expire in: Ablaufdatum des Kurz-Links. Nach Ablauf der Zeit ist der Kurz-Link nicht mehr erreichbar. Nützlich ist dies z. B. bei zeitlich begrenzten Kampagnen. Die Zeitangabe kann in Kurzform oder ausgeschrieben angegeben werden:
    • Minuten: 1m, 30m, 1 minute, 30 minutes
    • Stunden: 1h, 8h, 1 hour, 8 hours
    • Tage: 1d, 365d, 1 day, 365 days
    • Wochen: 1w, 2w, 1 week, 2 weeks
    • Jahre: 1y, 2y, 1 year, 2 years
  • Description: Interne Beschriftung des Links. Diese Beschriftung ist nur für die eigene Übersicht in der Linkliste sichtbar und hilft dabei, eigene Links leichter wiederzufinden, z.B. »Moodle-Kurs WiSe 2025/2026«

Unter der Überschrift »Recent shortened links.« werden alle selbst erstellten Kurz-Links in einer Tabelle aufgelistet.

In der Tabelle sind für jeden Link folgende Spalten aufgeführt:

  • Original URL: Die ursprüngliche lange Zieladresse; darunter ggf. die hinterlegte Beschreibung
  • Created at: Erstellungsdatum des Kurz-Links; darunter ggf. das verbleibende Ablaufintervall
  • Short link: Der generierte Kurz-Link mit einem Kopieren-Button.
  • Views: Anzahl der bisherigen Aufrufe des Kurz-Links
  • Aktionen: Am Ende der Zeile finden sich Buttons für verschiedene Aktionen
    • Stats: Öffnet die Aufrufstatistik des Kurz-Links (Klicks im Zeitverlauf)
    • QR code: Generiert einen QR-Code für den Kurz-Link, der heruntergeladen werden kann.
    • Edit: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von Ziel-URL, Kurzcode, Passwort, Ablaufdatum und Beschreibung.
    • Delete: Löscht den Kurz-Link unwiderruflich.

Über den »QR code« Button in der Linkliste wird ein Dialog geöffnet, in dem der QR-Code des jeweiligen Kurz-Links angezeigt und als Bilddatei heruntergeladen werden kann.

Der QR-Code verweist auf den Kurz-Link. Änderungen der Ziel-URL im Nachhinein (über »Edit«) erfordern keinen neuen QR-Code, da sich der Kurz-Link selbst nicht ändert.

Die Statistikseite eines Links (erreichbar über den »Stats«-Button) zeigt, wie oft ein Kurz-Link aufgerufen wurde.

Dabei handelt es sich jedoch nur um eine eingeschränkte Übersicht. Für ausführlichere Auswertungen sollten geeignete Analysewerkzeuge verwendet werden. Im CMS-Umfeld stehen dafür insbesondere die Matomo-Statistiken zur Verfügung.

Dieses Verhalten ist beabsichtigt. Der URL-Shortener erstellt für jede Einreichung ein neues Kürzel, auch wenn die Ziel-URL bereits existiert. Dafür gibt es drei Gründe:

  • Separate Statistiken pro Kürzel: Jedes Kürzel hat seinen eigenen Klickzähler. So lassen sich mehrere Kürzel für dieselbe URL anlegen und unabhängig voneinander auswerten; beispielsweise, um zu vergleichen, wie viele Klicks über eine E-Mail-Kampagne bzw. über Social Media generiert wurden.
  • Datenschutz im Mehrbenutzerbetrieb: Würde der Dienst ein bestehendes Kürzel zurückgeben, könnten Klick-Statistiken zwischen verschiedenen Nutzern geteilt werden. Jeder Nutzer erhält daher ein eigenes Kürzel, auch wenn das Ziel identisch ist.

  • Bewusste Mehrfachnutzung: Manchmal ist es gewünscht, mehrere Kürzel für dieselbe Ziel-URL zu haben, beispielsweise mit unterschiedlichen Ablaufzeiten oder für verschiedene Zielgruppen.

Ja. In der Linkliste (nach dem Login) lassen sich alle eigenen Kürzel einsehen und durchsuchen. Dort findet man auch bestehende Kürzel für bereits gespeicherte URLs.


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