BreviLink ist ein URL-Kürzungsdienst der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Er ermöglicht es, lange und kryptische Web-Adressen in kurze, einprägsame Links umzuwandeln.

Der Name »BreviLink« ist eine Wortschöpfung aus dem lateinischen »brevis« (= kurz) und dem Wort »Link«.

INHALTSVERZEICHNIS

Wofür eignet sich BreviLink?

BreviLink ist besonders geeignet für:

• Kampagnen-Links: Kurze, prägnante URLs für Printmedien, Werbemittel oder E-Mail-Kampagnen, bei denen lange Adressen unpraktisch wären.
• QR-Codes: Jeder Kurz-Link kann direkt als QR-Code heruntergeladen werden. Dies ist ideal für Flyer, Präsentationen oder Veranstaltungshinweise.
• Weiterleitungen in Vorträgen und Lehre: Statt einer langen Moodle- oder Confluence-URL kann eine leicht tippbare Adresse an die Tafel geschrieben oder in Folien eingebettet werden.
• Geteilte Links in sozialen Medien: Kurze URLs wirken professioneller und lassen sich einfacher teilen.

Hinweise zur Nutzung

• Kurz-Links dürfen ausschließlich auf legitime und dienstlich relevante Ressourcen verweisen. Eine Nutzung für private Zwecke oder andere Zwecke ist nicht gestattet.
• Kurz-Links ohne Ablaufdatum bleiben so lange aktiv, wie das Nutzerkonto besteht.
• Bitte melden Sie Fragen oder Probleme über den Service-Desk.

Zugang

Die Verwaltung von Kurz-URLs ist ausschließlich für Mitglieder der Universität Jena aus dem internen Netz möglich. Einmal eingerichtete Weiterleitungen funktionieren jedoch für jedermann, auch außerhalb des universitären Netzes.

Der Zugriff auf den URL-Kürzungsdienst erfolgt im Browser über https://go.uni-jena.de 

Durch Klicken auf »Login with SSO« werden Sie zur Anmeldeseite weitergeleitet. Eine Anmeldung ist ausschließlich über den zentralen Anmeldedienst des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen möglich. Voraussetzung ist außerdem die Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Eine ausführliche und bebilderte Anleitung zur Einrichtung finden Sie unter: Leitfaden Einrichtung SSO und 2FA mittels OTP.

Einen neuen Kurz-Link erstellen

Nach der Anmeldung befindet sich auf der Startseite das Eingabeformular zum Erstellen eines neuen Kurz-Links.

Im Eingabefeld mit dem Platzhalter »Paste your long URL« muss die vollständige Ziel-URL, die gekürzt werden soll, eingegeben werden. Die Ziel-URL muss mit »https://« oder »http://« beginnen.

Nach dem Einfügen der Ziel-URL und dem Klick auf den Senden-Button (Pfeil-Symbol) wird sofort ein Kurz-Link generiert und angezeigt. Er kann über den Kopieren-Button direkt in die Zwischenablage übernommen werden.

Erweiterte Optionen

Über die Checkbox »Show advanced options« lassen sich weitere Einstellungen aufrufen.

Dabei haben die Eingabefelder folgende Bedeutungen:

• Domain: Anzeige der Domain, unter der der Kurz-Link erreichbar sein wird.
• Custom address: Individueller Teil des Kurz-Links (Slug, Kurzcode) statt einer automatisch generierten Zeichenfolge. Beispiel: Statt »go.uni-jena.de/WmQ5L2« kann »go.uni-jena.de/hsk« vergeben werden. Dieser Teil des Kurz-Links muss eindeutig sein. Wird er bereits von jemand anderem verwendet, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
• Password: Optionaler Passwortschutz für den Kurz-Link. Besucher, die den Link aufrufen, werden zunächst nach dem Passwort gefragt, bevor die Weiterleitung zur Zielseite erfolgt.
• Expire in: Ablaufdatum des Kurz-Links. Nach Ablauf der Zeit ist der Kurz-Link nicht mehr erreichbar. Nützlich ist dies z. B. bei zeitlich begrenzten Kampagnen. Die Zeitangabe kann in Kurzform oder ausgeschrieben angegeben werden:
  • Minuten: 1m, 30m, 1 minute, 30 minutes
  • Stunden: 1h, 8h, 1 hour, 8 hours
  • Tage: 1d, 365d, 1 day, 365 days
  • Wochen: 1w, 2w, 1 week, 2 weeks
  • Jahre: 1y, 2y, 1 year, 2 years
• Description: Interne Beschriftung des Links. Diese Beschriftung ist nur für die eigene Übersicht in der Linkliste sichtbar und hilft dabei, eigene Links leichter wiederzufinden, z.B. »Moodle-Kurs WiSe 2025/2026«

Eigene Links verwalten

Unter der Überschrift »Recent shortened links.« werden alle selbst erstellten Kurz-Links in einer Tabelle aufgelistet.

In der Tabelle sind für jeden Link folgende Spalten aufgeführt:

• Original URL: Die ursprüngliche lange Zieladresse; darunter ggf. die hinterlegte Beschreibung
• Created at: Erstellungsdatum des Kurz-Links; darunter ggf. das verbleibende Ablaufintervall
• Short link: Der generierte Kurz-Link mit einem Kopieren-Button.
• Views: Anzahl der bisherigen Aufrufe des Kurz-Links
• Aktionen: Am Ende der Zeile finden sich Buttons für verschiedene Aktionen
  • Stats: Öffnet die Aufrufstatistik des Kurz-Links (Klicks im Zeitverlauf)
  • QR code: Generiert einen QR-Code für den Kurz-Link, der heruntergeladen werden kann.
  • Edit: Erlaubt das nachträgliche Bearbeiten von Ziel-URL, Kurzcode, Passwort, Ablaufdatum und Beschreibung.
  • Delete: Löscht den Kurz-Link unwiderruflich.

QR-Code erstellen und herunterladen

Über den »QR code« Button in der Linkliste wird ein Dialog geöffnet, in dem der QR-Code des jeweiligen Kurz-Links angezeigt und als Bilddatei heruntergeladen werden kann.

Der QR-Code verweist auf den Kurz-Link. Änderungen der Ziel-URL im Nachhinein (über »Edit«) erfordern keinen neuen QR-Code, da sich der Kurz-Link selbst nicht ändert.

Aufrufstatistik

Die Statistikseite eines Links (erreichbar über den »Stats«-Button) zeigt, wie oft ein Kurz-Link aufgerufen wurde.

Dabei handelt es sich jedoch nur um eine eingeschränkte Übersicht. Für ausführlichere Auswertungen sollten geeignete Analysewerkzeuge verwendet werden. Im CMS-Umfeld stehen dafür insbesondere die Matomo-Statistiken zur Verfügung.

FAQ