Hier erklären wir Ihnen, wie Kontaktbilder erstellen. Dies eignet sich zum Beispiel für den Kontaktblock oder ein Mitarbeiterverzeichnis.

INHALTSVERZEICHNIS


Vorbedingung

In Ihrem Multimediabereich befindet sich ein Ordner mit dem Namen »Mitarbeiterfotos« - dieser wurde bereits angelegt bevor Ihnen der Mandant übergeben wurde. Falls Ihnen dieser Ordner nicht angezeigt wird, melden Sie sich bitte bei uns (es funktioniert nicht, einen neuen Ordner anzulegen und diesen »Mitarbeiterfotos« zu nennen).

Hinweis: Es ist möglich, dass Sie im Ordner »Mitarbeiterfotos« weitere Unterordner anlegen, um die Bilder besser zu strukturieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Laden Sie ein Portraitfoto der mitarbeitenden Person in den Ordner »Mitarbeiterfotos« oder in einen dazugehörigen Unterordner (s. oben: Vorbedingung).
  2. Ist Ihr Bild hochgeladen, landen Sie automatisch auf dem Reiter »Bearbeiten«. Falls Sie später Ihr Bild bearbeiten möchten oder der Reiter »Bearbeiten« nicht ausgewählt ist, klicken Sie zunächst auf den Reiter »Bearbeiten«.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü »Portrait - 7:9«, passen Sie den gewünschten Ausschnitt an und klicken Sie auf »Fertig«. 
  4. Gehen Sie jetzt in den Reiter »Bild« und bearbeiten Sie die Bildinformationen. 
    • GANZ WICHTIG: Der Name des Bildes muss die E-Mail-Adresse der abgebildeten Person sein. Es sind nur Uni-Jena-Adressen erlaubt.
    • Im Titel kann der Vor- und Nachname der mitarbeitenden Person stehen.
    • Ergänzen Sie die Bildbeschreibung deutsch/englisch, tragen Sie das Copyright ein und klicken Sie erneut auf »Speichern«.
    • Sie können das Bild nun aktivieren
  5. Gehen Sie zurück auf die Seite, auf der Sie einen Kontaktblock einfügen wollen, und fügen Sie den Kontaktblock oder das Mitarbeiterverzeichnis ein.
  6. Sobald Sie in den Einstellungen der Blöcke die beschäftigte Person und eine Institution ausgewählt haben und auf »Übernehmen« klicken, wird das Kontaktbild angezeigt.
    • Wenn Sie bei verschiedenen Institutionen beschäftigt sind, gibt es die Möglichkeit, für jede Institution ein eigenes Mitarbeiterfoto zu verwenden.
    • Dazu laden Sie ein weiteres Mitarbeiterfoto wie oben beschrieben hoch und benennen es wieder mit Ihrer E-Mail-Adresse. 
    • Um eine Zuordnung des gewünschten Bildes zu der zweiten Institution zu erzielen, müssen Sie der E-Mail-Adresse im Namen des Bildes ein Unterstrich und die Nummer der entsprechenden zweiten Institution anhängen. 
    • Diese Nummer finden Sie, wenn Sie den Einstellungsbereich des Blockes Mitarbeiterverzeichnis öffnen:
      Im Einstellungsmenü befindet sich unter dem Punkt »Institutionen« eine Nummer vor jeder Einrichtung. Sie nehmen die Nummer Ihrer Institution und setzen diese bei dem gewünschten Mitarbeiterfoto hinter den Unterstrich nach Ihrer E-Mail Adresse. 
    • Das Format des Titels und Namens des zweiten Mitarbeiterbildes ist dann folgendes: vorname.nachname@uni-jena.de_Institutionsnummer
    • Das System liest dann automatisch das Bild mit der Institutionsnummer aus, wenn Sie die Institution für diese mitarbeitende Person ausgewählt haben.


Zusätzliche Hinweise 

  • Für einen externen Kontakt wird das Kontaktbild ebenfalls auf die beschriebene Weise eingefügt, d.h. das Bild wird im Ordner Mitarbeiterfotos hochgeladen, mit der hinterlegten E-Mail-Adresse benannt und der Ausschnitt »Portrait« beim Originalbild gewählt.


Fehlerbehandlung

 Profilbild wird nicht angezeigt: Hierfür kann es mehrere Gründe geben:

  • Bitte überprüfen Sie, ob sich das Profilbild der Person im Ordner »Mitarbeiterfotos« in Ihrem Multimediabereich befindet. Wenn nicht, verschieben Sie es dort hin oder laden es erneut hoch.

  • Bitte überprüfen Sie, ob das Originalbild das Format »Portrait - 7:9« hat. Wenn nicht, dann ORIGINAL bearbeiten (keinen Ausschnitt erstellen!) und SPEICHERN nicht vergessen.

  • Es ist wichtig, dass der Dateiname des Bildes die FSU-E-Mail-Adresse der jeweiligen beschäftigten Person ist. In unserem Anwendungsbeispiel oben lautet der Name des Bildes manuela.meyer@uni-jena.de. Sie können im Multimediabereich Name und Titel des Bildes im Reiter »Bild« bearbeiten.


Ergänzende Beiträge


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