Voraussetzungen

• Nutzung von Element im Internetbrowser oder als Desktop-Client mit jeweils eingerichteter Schlüsselsicherung

Existierenden Räume beitreten

Option 1: Öffentlich zugängliche Räume finden

Öffentliche Räume sind im Raumverzeichnis auffindbar. Hierzu auf das Kompass-Symbol (Räume erkunden) oben in der linken Seitenleiste klicken oder in der Mitte die Schaltfläche Öffentliche Räume erkunden verwenden.

Im folgenden Fenster werden bereits einige Räume als Vorschläge aufgelistet. Durch Tippen in die Eingabeleiste kann gezielt nach konkreten Räumen mittels Schlagwörtern gesucht werden.

Mit Klick auf Betreten rechts neben dem gewünschten Raum wird man sofort Mitglied dieses Raums. Der betreffende Raum ist dann ebenfalls in der linken Seitenleiste unter Räume sichtbar.

Option 2: Privaten Räumen mithilfe einer Einladung beitreten

Private Räume werden in der Übersicht Öffentliche Räume nicht angezeigt. Um diesen Räumen beitreten zu können, wird zwingend eine Einladung oder die Zusendung eines Einladungslinks von einer für den Raum berechtigten Person benötigt.

Sobald eine Einladung vorliegt, muss diese nur noch angenommen werden.

Personen in Räume einladen

Einladungen können sowohl für öffentliche als auch private Räume erstellt werden.

Option 1: Personen einladen (direkte Einladung)

In der Seitenleiste den gewünschten Raum auswählen und die Schaltfläche In diesen Raum einladen verwenden, die sich am Start des Chat-Verlaufs befindet.
Alternativ ist die Einladen-Funktion auch über das i-Symbol oben rechts verfügbar, z. B. falls der Gesprächsverlauf des Raumes bereits sehr lang ist.

Im folgenden Fenster lassen sich die gewünschten Personen über die Eingabeleiste suchen. Bereits während des Eintippens werden unten passende Vorschläge angezeigt.

Den gewünschten Konktakt (oder mehrere Kontakte) aus den Vorschlägen durch Anklicken auswählen und mit Einladen bestätigen. Anschießend muss die Einladung von den betreffenden Personen angenommen werden.

Option 2: Einladungslink teilen/versenden

Ein Einladungslink bietet sich an, wenn mehrere Personen in einen Raum eingeladen werden sollen. Hierfür kann der Link des betreffenden Raumes geteilt bzw. kopiert und zugesendet werden (z. B. per E-Mail an E-Mail-Verteiler o. ä.).

Am schnellsten ist eine Linkerstellung über die Zwischenablage möglich. Über das 3 Punkte-Symbol neben dem gewünschten Raum (Seitenleiste links) werden die Details zum Raum aufgerufen. Hier kann die Rubrik Raumlink kopieren ausgewählt werden.

Alternativ kann der Link (inkl. QR-Code) ebenfalls im Raum rechts oben über das i-Symbol und dort unter Raum teilen gefunden werden.

Einladungen annehmen

Option 1: Direkte Einladung

Links unter dem aufklappbaren Seitenleisteneintrag Einladungen werden noch nicht angenommene Einladungen angeboten. Per Klick auf die Schaltfläche Annehmen wird man Mitglied des betreffenden Raumes.

Option 2: Einladungslink

Den erhaltenen Einladungslink per Klick darauf aufrufen oder direkt in einem beliebigen Internetbrowser (z. B. Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome, usw.) in die Adresszeile kopieren und bestätigen.

Im sich öffnenden Fenster die Schaltfläche Continue verwenden.

Aus den Vorschlägen die App Element über Continue auswählen und in der folgenden Abfrage mit Link öffnen bestätigen.
(Optional: Das Kästchen zu https://matrix.to immer erlauben, element-Links zu öffnen kann angehakt werden, dann ist für weitere Einladungslinks zukünftig keine Bestätigung mehr notwendig.)

Räume erstellen und Verantwortung übernehmen

Um neue Räume zu erstellen, ist in der linken Seitenleiste neben Räume auf + (Plus-Symbol) zu klicken. Dort Neuer Raum auswählen.

Anschließend ist zwingend ein Raum-Name und optional ein Thema zu vergeben. Beides kann jederzeit nachträglich geändert werden.

Außerdem ist es möglich, den Raum öffentlich zugänglich zu machen. (Die Standardeinstellung ist privat.)

Alle neuen Räume (also auch Eins-zu-eins-Gespräche) werden inzwischen standardmäßig Ende-zu-Ende verschlüsselt. Falls dies nicht gewünscht ist, kann die Verschlüsselung hier vor der Raum-Erstellung deaktiviert werden. In der Regel sollte die Verschlüsselung jedoch aktiv bleiben.

Nach Aufrufen von Erweiterte Einstellungen kann der Raum auf Matrix-Nutzende des Heim-Servers der Universität Jena (uni-jena.de) beschränkt werden, sofern keine externen Personen Zugriff benötigen.

Achtung: Diese Einstellung kann nicht im Nachhinein geändert werden.

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Sobald alle gewünschten Einstellungen hinterlegt wurden, auf Raum erstellen klicken. Der Raum ist nun erzeugt und erhält eine zufällige Raumsymbol-Farbe.

Räume konfigurieren

Es können für die jeweiligen Räume vielseitige Einstellungen entsprechend den persönlichen Wünschen und Bedarfen angepasst werden. Hierfür gibt es verschiedene Aufrufpfade:

• In der Seitenleiste links unter Räume das 3 Punkte-Symbol rechts neben dem zu konfigurierenden Raum anklicken und Einstellungen auswählen.
• Im betreffenden Raum oben rechts neben dem Raumnamen über den kleinen Pfeil das Menü aufrufen und Einstellungen auswählen.
• Oben rechts auf das i-Symbol und anschließend auf Raumeinstellungen klicken.

Hier sind Übersichten zu den jeweiligen Raum-Einstellungskategorien (Standard) einsehbar:

Raum-Einstellungsmöglichkeiten

Nachfolgend wird eine Auswahl an nützlichen optionalen Raum-Einstellungsmöglichkeiten beschrieben. 

Grundsätzlich sollte die verantwortliche Person alle Konfiguration eigenständig prüfen und nach Bedarf individuell anpassen.

Erscheinungsbild

Im Reiter Allgemein kann ein raumspezifisches Bild hochgeladen werden. Nach dem Upload noch mit Speichern bestätigen.

Raum-Benachrichtigungsoptionen

Abseits der übergeordneten Benachrichtigungs-Konfigurationen, die in den allgemeinen Element-Einstellungen hinterlegt wurden, können auch für jeden einzelnen Raum gesonderte Anpassungen vorgenommen werden.

Unter Benachrichtigungen sind die gewünschten Einstellungen anpassbar, z. B. in welchen Fällen mit einem individuellen Ton informiert werden soll.

Raum als Favorit kennzeichnen

Wichtige Räume und Personen können den Favoriten zugeordnet werden, um schneller in der Seitenleiste wiedergefunden zu werden. Zugleich wird so der Überblick verbessert und eine Priorisierung vorgenommen.

Hierfür entweder das zugehörige Menü über das 3 Punkte-Symbol in der Seitenleiste oder über den kleinen Pfeil oben Favorit auswählen. 

Die als Favorit gekennzeichneten Räumen werden anschließend in der Seitenleiste oben unter Favoriten angezeigt.

Hinweis: Die Kennzeichnung kann über den gleichen Weg jederzeit rückgängig gemacht werden.

Alle Räume anzeigen

Mitunter werden nicht immer alle Favoriten, Räume etc. in der linken Seitenleiste angezeigt. Dies kann behoben werden, indem auf der Startseite über den kleinen Pfeil Alle Räume anzeigen aktiviert wird.

Das hat zur Folge, dass der Bereich nun in Alle Räume (anstelle von Startseite) umbenannt wird. Sämtliche Räume (inkl. Favoriten und Personen) werden hier zugeordnet.

Hinweis: Diese Einstellung kann auf die gleiche Weise jederzeit rückgängig gemacht werden.

Lokale (sprechende) Raumadresse

Jeder Matrix-Raum besitzt eine zufällig generierte, kryptische Raumadresse (auch Raum-ID genannt, Formatbeispiel: !URHiMbmSuWCWYJfpYp:uni-jena.de), die unter dem Reiter Erweitert einsehbar ist. Diese ID ist beispielsweise auch Teil des Einladungslinks, mit dem Matrix-Nutzenden Zugang zum Raum ermöglicht werden kann.

Um die Raum-ID leichter lesbar, aussagekräftiger sowie zuordenbar zu machen, kann zusätzlich eine "sprechende" lokale Raumadresse vergeben werden. Dies ist zwingend erforderlich in Räumen, die an anderer Stelle publik gemacht werden sollen.

Um eine lokale Raumadresse festzulegen, im Reiter Allgemein unter Lokale Adressen auf Mehr zeigen klicken.

Im Textfeld die gewünschte Raumadressennamen eintragen (rechts erfolgt eine Einblendung, ob die Adresse noch verfügbar ist).

Hinweis: Das „#“ und „:uni-jena.de“ wird automatisch angefügt. Die Eingabe mit Hinzufügen bestätigen.

Auffindbarkeit im öffentlichen Raumverzeichnis

Eine weitere wichtige Einstellungsmöglichkeit für öffentliche Räume ist, ob der Raum im Raumverzeichnis der Universität Jena auftauchen soll.

Folgende Möglichkeiten bestehen:

Variante 1: Verwendung einer lokalen Adresse, die nur innerhalb des Matrix-Heim-Servers der Universität Jena gilt.

Variante 2: Verwendung global veröffentlichter Adressen, welche von Nutzenden anderer Matrix-Server aufgefunden werden können (sinnvoll bei Themen, die über die Universität Jena hinausgehen).

Sicherheit und Datenschutz

Im Reiter Sicherheit können Raumadministrierende wichtige Entscheidungen treffen, wie z. B.:

• Dürfen verschlüsselte Nachrichten an unverifizierte Sitzungen in diesem Raum gesendet werden? 
• Wer darf Zugang erhalten? (Privat = Nur Eingeladene, Spacemitglieder, oder Öffentlich = Jeder)
• Wer kann den bisherigen Chat-Verlauf des Raumes lesen? (alle Mitglieder, ab Einladung oder ab Betreten)

Rollen und Berechtigungsstufen

Personen blockieren, entfernen, bannen etc.

Als Admin eines Raumes stehen im Bedarfsfall verschiedene Maßnahmen zur Verfügung, um Raum-Mitgliedschaften zu organisieren und z. B. gegen unpassendes Verhalten von Raummitgliedern vorzugehen.

Wie im vorigen Punkt gezeigt, über das i-Symbol den Menüpunkt Personen aufrufen und die betreffende Person auswählen. Dort stehen folgende Optionen bzw. Administratorwerkzeuge zur Verfügung:

• Blockieren: Zukünftige Nachrichten von dieser Person werden nicht mehr angezeigt.
• Stummschalten: Zu eingehenden Nachrichten von dieser Person erfolgt keine Benachrichtigung mehr.
• Aus Raum entfernen: Die Person wird aus dem Raum entfernt, kann später jedoch bei öffentlichen Räumen wieder beitreten bzw. bei privaten Räumen erneut eingeladen werden.
• Bannen: Die Person wird aus dem Raum entfernt und kann später nicht wieder beitreten, auch nicht per Einladung. Das Bannen kann jederzeit zurückgenommen werden.
• Kürzlich gesendete Nachrichten entfernen: Die von der Person kürzlich gesendeten Nachrichten werden aus dem Chat-Raum entfernt.

Räume verlassen sowie Räume löschen

Aus einem Raum kann jederzeit (über das 3 Punkte-Symbol und dann Klick auf Verlassen sowie erneuter Bestätigung) ausgetreten werden.

Sobald ein Raum verlassen wird, erscheint er nicht mehr in der persönlichen Raumliste (linke Seitenleiste).

Nachdem die letzte Person im Raum diesen verlassen hat, wird er gelöscht und kann von niemandem mehr betreten werden.
Insofern ist das Löschen eines Raumes immer erst möglich, wenn bereits alle anderen Mitglieder ausgetreten sind.

Um als Person in der Rolle Admin die Löschung eines Raumes durch den Server zu initiieren, sollten zuvor alle Raummitglieder entfernt werden, damit es für eine verantwortliche Personen möglich wird, den Raum anschließend als letzte Person zu verlassen und damit zu löschen.

Nachrichten

Nachrichten versenden

Eine einfache Textnachricht kann man durch Tippen in das Eingabefeld und Klick auf den grünen Pfeil rechts oder Betätigen der Enter-Taste abschicken.

Optional kann der eingegebene Text vor dem Versenden noch bearbeitet werden. Hierfür den gewünschten Text(teil) markieren und aus dem erscheinenden Menü die benötigten Funktionen wählen, wie z. B.

• fett, kursiv, durchgestrichen
• Quelltextblock, Zitieren, Link einfügen

Auf der rechten Seite können über die zugehörigen Symbole zudem folgende Optionen gewählt werden:

• Emojis
• Anlage

Über das 3 Punkte-Symbol kann noch ein Menü mit folgenden Funktionen aufgerufen werden:

• Sticker
• Sprachnachricht
• Umfrage

Nachrichten bearbeiten oder löschen

Nachdem Nachrichten versendet wurden, können sie nachträglich bearbeitet werden. Hierfür mit dem Mauszeiger über der Nachricht schweben, dann erscheint ein Bearbeitungsmenü. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Reagieren
• Antworten
• In Thread antworten (Threads (übersetzt: "Faden") können verwendet werden, um Nachrichten einem bestimmten Thema zuzuordnen und darüber nachverfolgbar zu machen.)
• Bearbeiten

Über das 3 Punkte-Symbol wird ein weiteres Menü mit folgenden Funktionen geöffnet:

• Zitieren
• Weiterleiten
• Teilen
• Rohdaten anzeigen
• Entfernen

Für Nachrichten, die von anderen Personen geschickt wurden, stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Reagieren
• Antworten
• In Thread antworten

Über das 3 Punkte-Symbol wird ein weiteres Menü mit folgenden Funktionen geöffnet:

• Zitieren
• Weiterleiten
• Teilen
• Melden
• Rohdaten anzeigen
• Entfernen

Spaces

Weiterführende Informationen zu Spaces (Bereiche)

Spaces anlegen

Um einen Neuen Space zu erstellen, das + (Plus-Symbol) in der linken Seitenleiste unterhalb der sonstigen Spaces verwenden

Anschließend ist auszuwählen, welche Art von Space angelegt werden soll. Es gibt folgende Möglichkeiten:

Option 1: Öffentlicher Space

Option 2: Privater Space

Option 3: Persönlicher Space

Spaces organisieren

Nach dem Erstellen eines Spaces können (nachträglich) noch Personen über Einladen hinzugefügt sowie Räume und Spaces aufgenommen oder entfernt werden.

Space-Einstellungen

Das Einstellungen-Menü ist erreichbar per Rechtsklick auf den Space, über den Pfeil neben dem Space-Name oder über das Zahnrad-Symbol rechts neben der Einladen-Schaltfläche.

Space verlassen und löschen

In den Space-Einstellungen im Menüpunkt Allgemein unten die Schaltfläche Space verlassen verwenden.

Zunächst ist bei Bedarf anzupassen, wie mit den zugeordneten Räumen verfahren werden soll:

• Keine Räume und Subspaces verlassen (Standardeinstellung)
• Alle Räume verlassen
• Zu verlassende Räume auswählen

Nachdem die gewünschte Option ausgewählt wurde, die Schaltfläche Space verlassen verwenden.

Achtung: Bei privaten Spaces kann man ohne Einladung nicht wieder beitreten. Sofern man selbst die letzte Person im Space ist, wird der Space damit gelöscht.