Hier erfahren Sie, wie Sie Einträge in der Mitarbeiterdatenbank erstellen bzw. vorhandene Einträge bearbeiten können.
INHALTSVERZEICHNIS
INFORMATION
Nicht alle Redakteure haben die Berechtigung Einträge in der Mitarbeiterdatenbank zu erstellen bzw. zu bearbeiten. Sollten Sie dieses Recht nicht haben, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Ansprechpartner Ihrer Fakultät oder nutzen Sie unseren Service-Desk.
In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Daten in der Mitarbeiterdatenbank bearbeiten können. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten Sie eintragen können, klicken Sie hier.
Vorbedingung: Melden Sie sich im EGOCMS an und erstellen Sie eine neue Seite.
Reiter Mitarbeiter
- Rufen Sie die Seite »Mitarbeiterdatenbank« auf, sie hat den Seitentyp »FE-MitarbeiterDB«. Diese Seite wird von uns für Sie eingerichtet. Bei Fragen nutzen Sie bitte unser Service-Desk.
- Es gibt nun zusätzlich die Reiter »Benutzer«, »Mandaten«, »Institutionen« (auf diesen Reiter haben Sie keinen Zugriff), »Mitarbeiter«, »Titel«, »Gebäude«, »Städte«.
- Gehen Sie zum Reiter »Mitarbeiter«.
- Nun gibt es die Wahl zwischen »einen neuen Mitarbeiter anlegen«, »einen existierenden Mitarbeiter bearbeiten« und »alle Mitarbeiter exportieren«.
Einen neuen Mitarbeiter anlegen
- Wählen Sie »einen neuen Mitarbeiter anlegen«.
- Es öffnet sich ein Einstellungsfenster »Mitarbeiter anlegen«.
- Tragen Sie im Feld »E-Mail« die @uni-jena.de Adresse des Mitarbeiters ein. Drücken Sie dann die Enter Taste oder klicken Sie neben das Feld.
- Wenn der Mitarbeiter im URZ gefunden wurde, sehen Sie in den Feldern »Vorname«, »Namenszusatz« und »Nachname« die Werte die im URZ hinterlegt sind.
- Befüllen Sie nun die anderen Felder wie gewünscht.
- »Vorname», »Namenszusatz« und »Nachname« müssen nur befüllt werden, wenn diese von den Werten des URZ abweichen müssen.
- Titel
- Friedolin (Hier können Sie einen Link zum Friedolin-Eintrag des Mitarbeiters hinterlegen.)
- Zuordnung Institution
- Klicken Sie auf das »+«-Symbol bei »Zurdnung Institution« für folgende Angaben:
- Institution → wird eine Institution ausgewählt, öffnet sich das Feld Gebäude
- Gebäude → wird ein Gebäude ausgewählt, gibt es folgende zusätzliche Felder:
- Raum
- Telefontyp (Möglichkeiten »Telefonanlage« und »Freie Eingabe«)
- Telefon
- Fax
- Handy
- Alternative E-Mail (Wenn Sie eine alternative E-Mail-Adresse angeben, wird diese Adresse statt der Uni-Mail-Adresse im Kontaktblock und im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt.)
- Funktion
- Sprechzeit
- Link zur Webseite (intern/extern)
- Link zum Service-Desk (intern/extern)
Nähere Informationen zu den möglichen Angaben finden Sie hier.
Wenn Sie eine Zuordnung Institution hinzugefügt haben, erscheint diese in dem Feld »Zuordnung Institution«. Rechts neben dem Namen der Institution gibt es zwei Buttons:
- Stift-Symbol: Klick auf den Stift → Sie können Ihre bereits eingefügte Zuordnung Institution bearbeiten und Daten ändern.
- Kreuz-Symbol: Klick auf das Kreuz → Die eingefügte Zuordnung Institution wird nach einer Bestätigungsnachfrage gelöscht. Vorsicht!
Einen existierenden Mitarbeiter bearbeiten
Anwendungsbeispiele
Zustand 1 Screenshot | Zustand X Screenshot |
|---|
Zusätzliche Hinweise
- ..
Alternative Blöcke
Alternativ zum ... sind folgende Blöcke unter bestimmten Voraussetzungen zur Darstellung Ihrer Informationen ebenfalls geeignet:
Ergänzende Beiträge
- ...
