Hier finden Sie einen Überblick über mögliche Mitarbeiterdaten und deren Verwendung in den Blöcken »Kontakt« und »Mitarbeiterverzeichnis«.
INHALTSVERZEICHNIS
Verwendung
Hier erfahren Sie, welche Daten Sie in der Mitarbeiterdatenbank bearbeiten können. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Daten eintragen und vorhandene Einträge bearbeiten können, klicken Sie hier.
Über die Mitarbeiterdatenbank werden die Angaben für die beiden Blöcke Kontakt und Mitarbeiterverzeichnis sowie für die Suche verwaltet.
In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Daten Sie angeben können und welchen Nutzen Sie vom Gebrauch der Mitarbeiterdatenbank haben. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise für Angaben in anderen im System verfügbaren Sprachen unten auf der Seite.
INFORMATION
Mitarbeitende aus der Universitätsverwaltung können Änderungen für die Mitarbeiterdatenbank über den Service-Desk einreichen.
Für Mitarbeitende von Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen gibt es an jeder Fakultät eine verantwortliche Ansprechperson.
Gründe für die Mitarbeiterdatenbank
Wenn sich Ihre Daten einmal ändern sollten, werden die Angaben auf allen Seiten automatisch angepasst. Das erhöht die Aktualität Ihrer Daten und spart Ihnen die Suche, wo Sie überall Ihre Daten hinterlegt haben.
Außerdem wird Ihnen durch die Mitarbeiterdatenbank die Erstellung des Kontaktblocks und Mitarbeiterverzeichnisses erleichtert. Die hinterlegten Daten werden dann automatisch angezeigt.
Mögliche Angaben sind:
Hinweis: Die mit »*« markierten Felder sind Pflichtfelder.
Vorname
Wird automatisch nach Eingabe der Mail-Adresse ausgefüllt
Namensprädikat
Nachname
Wird automatisch nach Eingabe der Mail-Adresse ausgefüllt
Titel
E-Mail (Uni-Mail-Adresse)*
Friedolin-Link
Wenn ausgefüllt: Im Kontaktblock und im Mitarbeiterverzeichnis wird der Text »Zu Friedolin« angezeigt.
Jeder Mitarbeitende ist mindestens einer Institution mit einem Büro zugeordnet. Folgende Angaben können diesbezüglich gemacht werden:
Bezeichnung der Institution*
Nummerung* (8-stellige ID)
Gebäude
Raum
Telefontyp
Auswahl zwischen »Telefonanlage« und »Freie Eingabe«
Fax
Handy-Nummer
Alternative E-Mail-Adresse
Wenn Sie eine alternative E-Mail-Adresse angeben, wird diese Adresse statt der Uni-Mail-Adresse im Kontaktblock und im Mitarbeiterverzeichnis angezeigt.
Funktion
Der hier eingetragene Text wird im Kontaktblock im Feld »Funktion« angezeigt.
Wenn Sie direkt in den Blöcken Kontakt und Mitarbeiterverzeichnis im Feld »Funktion« einen anderen Begriff eintragen, so wird dieser andere Begriff angezeigt.
Sprechzeiten
In einem Freitextfeld lassen sich beliebige Eintragungen vornehmen.
Aus Gründen der Einheitlichkeit bitten wir darum, sich an das Format des Platzhaltertextes zu halten.
Webseiten-Link
Wenn ausgefüllt: Im Kontaktblock und im Mitarbeiterverzeichnis wird der Text »Zur Webseite« angezeigt.
Der Text ist zur eingetragenen Seite verlinkt.
Link zum Service-Desk
Sie haben die Auswahl zwischen einem internen und externen Linktyp.
Über das Haus-Symbol wählen Sie eine interne Weiterleitungsseite aus. Diese müssen Sie vorher erstellen und dort den Link zu Ihrem Service-Desk hinterlegen. Wie Sie eine Weiterleitungsseite erstellen, erfahren Sie hier. Bei Klick auf den Link werden Nutzende nicht zur Weiterleitungsseite geleitet, sondern zu der Seite, die Sie auf der Weiterleitungsseite eingetragen haben.
Hinweis: Aus Gründen der Aktualität empfehlen wir, die Option »Intern« zu nutzen. Wenn Sie den Link zu Ihrem Service-Desk an verschiedenen Stellen auf Ihrer Webseite einbinden und sich später der Link ändern sollte, müssen Sie nicht alle Links einzeln und händisch anpassen. Sie ändern einfach den Link auf der Weiterleitungsseite, und alle Links sind automatisch angepasst, da Sie an allen Stellen die Weiterleitungsseite als internen Link ausgewählt haben.
Tragen Sie den Link zum Service-Desk direkt in das Textfeld ein. Beachten Sie, dass der Link ein »servicedesk.uni-jena.de« enthalten muss.
Folgende Einträge können Sie für alle im System verwendeten Sprachen angeben (pro Sprache eine andere Angabe):
Funktion
Webseiten-Link
Sprechzeiten
Wenn Sie zum Beispiel eine englische Bezeichnung für die Funktion eintragen, dann wird auf englischsprachigen Seiten dieser Begriff angezeigt.
Falls eine Angabe in einer anderen Sprache fehlt, so wird dort im entsprechenden Feld nichts angezeigt. Wir bitten Sie daher, auf Vollständigkeit der Daten in allen Sprachversionen zu achten.
Wird der Webseiten-Link auf eine anderssprachige Zielseite gelegt, wird dies im Frontend entsprechend markiert.
