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Deutsch


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Zusammenfassung

Einrichtung eines IMAP-Kontos in Outlook.

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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

Studierende

  • Zweit- und Gasthörende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
  • alle sonstigen Zwecke

    • Voraussetzungen


    Einbinden eines IMAP-Kontos in Outlook unter Windows

    1. Schritt: Überprüfen des eigenen Mail-Kontos (optional)

    Bitte prüfen Sie, auf welcher Technik Ihr Postfach basiert. Hier wird die Einrichtung für IMAP/SMTP (Webmail - Horde Groupware) beschrieben.

    2. Schritt: Öffnen von Outlook

    Öffnen Sie die Suchleiste mit der Windowstaste

    Win

    Suchen Sie nach Outlook und öffnen Sie das programm. Falls Sie noch kein Outlook installiert haben sollten, finden Sie hier eine Anleitung zur Installation von Microsoft 365 Apps.


    (zum Vergrößern auf das Bild klicken)

    3. Schritt: Anmelden mit Mailadresse der Uni Jena

    Melden Sie sich mit Ihrem Uni Jena Konto an.

    Geben Sie Ihre Mailadresse vorname.nachname@uni-jena.de als Login ein. Bspw.

    Erweitern
    title1. Option: Bisher kein Outlook eingerichtet

    Sollten Sie bisher keine E-Mail-Adresse bei Outlook eingerichtet haben, geben Sie Ihre Mailadresse ein bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr

    Login

    Anmelde-Kürzel.

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    Wählen Sie im folgenden Menü als Kontooption IMAP aus

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    Jetzt wird Ihr Postfach heruntergeladen, das kann einige Minuten dauern.

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    Erweitern
    title2. Option: Outlook bereits eingerichtet

    Sollten Sie bereits Outlook mit einer Mail-Adresse nutzen, klicken Sie auf "Datei"

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    Klicken Sie jetzt auf "Konto hinzufügen".

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    Geben Sie Ihre neu einzurichtende Mailadresse ein bspw. max.mustermann@uni-jena.de nicht Ihr Anmelde-Kürzel.

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    Nach einer kurzen Wartezeit müssen Sie im neuen Fenster die Option "IMAP" auswählen.

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    Im nächsten Schritt müssen Sie die Server für eingehende E-Mails (imap.uni-jena.de) und ausgehende E-Mails (smtp.uni-jena.de) eingeben, so wie im unteren Bild gezeigt. Klicken Sie anschließend auf "Weiter".

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    Nun müssen Sie noch Ihr Passwort für das Mail-Konto, welches Sie hinzufügen wollen, angeben.

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    Jetzt haben Sie das neue Mail-Konto erfolgreich hinzugeügt. Klicken Sie im Fenster auf "Vorgang abgeschlossen".

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    Nun sehen Sie im Fenster auf der linken Seite Ihr zweites Postfach.

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    Titel: "Windows— Mail einrichten (IMAP)"

    Stand: 04.07.2022


    ...

    Englisch


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    Summary

    Setting up an IMAP account in Outlook.

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    This guide is aimed at the following target groups: 

    Students

  • Zweit- und Gasthörende
  • Teachers
  • Employees
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
  • Guests of the University of Jena

  • All other purposes

    • Requirements


    Including an IMAP account in Outlook on Windows

    1. Step: Checking your own user account (optional)

    To check if your account is an IMAP account, please follow these instructions.

    2. Step: Open Outlook

    Open the search bar with the Windows key

    Win

    Search for Outlook and open the program. If you don't have Outlook installed yet, you can find instructions on how to install Microsoft 365 Apps here.


    (click to enlarge the picture)

    3. Step: Log in with Microsoft account of the University of Jena

    Log in with your Uni Jena account.

    Enter your mail address name.surname@uni-jena.de as user ID. E.g. max.mustermann

    Erweitern
    title1. option: no e-mail adress in Outlook

    If you have not yet set up an e-mail address with Outlook, enter your e-mail address, e.g. max.mustermann@uni

    @uni

    -jena.de, not your

    short Login-Name

    user login.

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    In the following menu, select IMAP as the account option.

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    You can now use Outlook as usual for your mail traffic.

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    Erweitern
    title2. option

    If you already use Outlook with a mail address, click on "File".

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    Now click on "Add account".

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    Enter your new mail address to be set up e.g. max.mustermann@uni-jena.de not your user login.

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    After a short waiting time, select the “IMAP” option in the new window.

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    In the next Step you have to type in the correct Server-Adress for receiving E-Mails (imap.uni-jena.de) and outgoing E-Mails (smtp.uni-jena.de) as shown in the screenshot below. After that click on "Continue".

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    Now you have to type in your password of the Mail-Account you want to add.

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    Now your Mail-Account has been added. Close the window by clicking on "Vorgang abgeschlossen".

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    Now you will see your second mailbox in the table on the left.

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    Titel: "Windows— Set up Outlook (IMAP)"

    Stand: 04.07.2022


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