Alphabetische Auflistung und Erklärung von Begrifflichkeiten des EGOCMS.
Redaktionell tätige Personen haben die Möglichkeit, Seiten erst fertig zu stellen und sie zum gewünschten Zeitpunkt auf den Live-Server übertragen zu lassen. Seiten, die nicht aktiv geschaltet sind, werden nicht übertragen. Somit ist für Sie sichergestellt, dass keine halbfertigen Seiten übertragen werden. Die Aktiv-Schaltung erfolgt im Backend im Reiter »Information« durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox (1). Bestätigen Sie die Aktiv-Schaltung durch Klick auf »Ja« im sich öffnenden Dialogfenster (2).
Als Backend wird der Bearbeitungsbereich einer Website bezeichnet. Hier bearbeiten die redaktionell tätigen Personen die einzelnen Seiten und können eine Seite von hier aktualisieren, aktivieren (auf den Live-Server übertragen) oder deaktivieren. Außerdem können weitere Medien, die in eine Seite eingebunden werden sollen, hochgeladen werden.
»Block« ist die Bezeichnung für die verschiedenen Struktureinheiten, mit denen sich Inhalte auf der Seite darstellen lassen. Der häufigste Block ist dabei Text und Bild. Andere Blöcke sind bspw. Akkordeon, Slider Light und der Kontaktblock. Die Blockauswahl erfolgt durch Klick auf das grüne Plus (1) ganz unten auf der Seite und die Selektion aus der sich öffnenden Liste. Wenn der Seite bereits ein Block hinzugefügt wurde, lässt sich die Blockauswahl über den Plus-Button in der Einstellungsleiste (2) aufrufen.
Eine Breadcrumb (Brotkrumenleiste) ist ein Link-Pfad. Dieser informiert Benutzende jederzeit, in welchem Bereich der Website er sich befindet und erleichtert so die Navigation. Mit Klick auf eine Seite im Link-Pfad können Nutzende in der Navigation der Seite wieder einen oder mehrere Schritte zurückgehen.
Einstellungen lassen sich häufig über die Aktivierung bzw. Deaktivierung sogenannter Checkboxen vornehmen. Dies bedeutet, in einem bestimmten Auswahlfeld ein Häkchen zu setzen.
Der Desktopbereich ist der normale Bearbeitungsbereich Ihrer Seite. Hier ist es möglich, über Blöcke Inhalte einzupflegen sowie verschiedene Einstellungen und Strukturierungen der Seite und des gesamten Strukturbaums des Mandanten vorzunehmen.
Wenn Sie sich im EgoCMS anmelden, befinden Sie sich automatisch als erstes in Ihrem Desktopbereich. Um von anderen Bereichen hierhin zurück zu kehren, wählen Sie das Haus-Symbol in der Werkzeugleiste (oben links). Falls Sie über mehrere Mandanten verfügen, lässt sich über das Dropdown-Menü (kleiner Pfeil neben dem Haus-Symbol) dieser Schaltfläche zwischen den Desktopbereichen der unterschiedlichen Mandanten wechseln.
Ein Dialogfenster ist Teil einer grafischen Benutzeroberfläche, welches über dem Anwendungsfenster erscheint, um eine erweiterte oder klar abgegrenzte Aufgabe zu erfüllen. Mit erscheinenden Dialogfenstern können zum Beispiel weitere Einstellungen an der Seite vorgenommen werden.
Viele Einstellungen lassen sich über sogenannte Dropdown-Menüs vornehmen. Dies bedeutet, dass sich per Klick auf einen Pfeil eine Auflistung von Auswahlmöglichkeiten aufklappen lässt. Von diesen ist in aller Regel eine durch Klick darauf auswählbar. Gleichzeitig schließt sich damit das Dropdown-Menü. Ein Dropdown-Menü wird bspw. bei der Auswahl des Freigabe-Datums unter dem Reiter »Freigabe« verwenden.
Die Einstellungsleiste befindet sich immer rechts oben über jedem Block. Mit Klick auf die verschiedenen Buttons können Blöcke hinzugefügt, entfernt, ersetzt, dupliziert, nach oben oder unten verschoben sowie in eine andere Sprache kopiert werden. Außerdem befindet sich in der Einstellungsleiste der Button Einstellungen, der zum Einstellungsmenü des jeweiligen Blockes führt.
Das Einstellungsmenü kann über einen Klick auf das Zahnradsymbol erreicht werden. Mit einem weiteren Klick auf die Einstellungen, öffnet sich das Einstellungsmenü. Dieses ist für jeden Block individuell gestaltet.
In einer Reihe von Blöcken lassen sich Einträge hinzufügen. Dazu gehören z.B. Akkordeon und Slider Light. Gemeint sind damit die unterschiedlichen Einheiten innerhalb eines Blockes. Diese lassen sich einzeln per Klick anwählen, sodass genauere Informationen zu einem übergeordneten Aspekt gezeigt werden. An der im Frontend sichtbaren Eintragsliste (1) lassen sich im Backend Bearbeitungen ausführen (2).
Eine Elternseite bezeichnet die direkt übergeordnete Seite im Seitenbaum. Darüber hinaus gibt es im Strukturbaum Geschwisterseiten und Kinderseiten.
In diesem Beispiel ist »Webentwicklung« die Elternseite der darunter aufgelisteten Ordner.
Als Geschwisterseiten werden Seiten auf gleicher Ebene im Strukturbaum bezeichnet. Darüber hinaus gibt es im Strukturbaum Elternseiten und Kinderseiten.
Hier im Beispiel sind »News«, »Benutzerhandbuch Blöcke«, »Tutorials zum CMS-System« und »Hinweise zur Webseiten-Gestaltung« Geschwisterseiten.
Das Hauptmenü verweist in einer strukturieren Art und Weise auf die Hauptinhalte der Website.
Der Hovereffekt ist das Ereignis, was immer dann entsteht, wenn mit dem Cursor über die einzelnen Buttons und Links gefahren wird. Er ist dann durch eine hervorgehobene Färbung der einzelnen Buttons oder Links erkennbar.
Hier im Beispiel ist rechts der Hoovereffekt erkennbar im Vergleich zu links.
Das Kindermenü befindet sich unter dem Hauptmenü. Es stellt die einzelnen Kinderseiten eines Hauptmenüpunktes dar.
Als Kinderseiten werden Seiten des Strukturbaums bezeichnet, die unterhalb einer Seite liegen. Darüber hinaus gibt es im Strukturbaum Elternseiten und Geschwisterseiten.
Hier im Beispiel sind die rot umrandeten Ordner die Kinderseiten von »Webentwicklung«.
Das Kopfmenü ist der oberste Bereich einer Website. Dort findet sich zumeist ein Link zur Startseite sowie der Button »Suche«.
Die Lightbox ist eine besondere Form der Darstellung von Bildern und anderen Multimediainhalten. Sobald Nutzende ein Vorschaubild anklicken, wird die Seite ausgeblendet und das Bild großformatig angezeigt. Außerdem besteht die Möglichkeit, zwischen den einzelnen Bildern einer Seite zu blättern.
Im System wird zwischen zwei Arten von Links unterschieden: extern und intern.
- Interne Links führen zu Seiten, die sich innerhalb des Systems befinden, d.h. alle Seiten im neuen Layout der neuen Universität.
- Um eine solche Internetseite hinzuzufügen, kopieren Sie bitte nicht den Link, sondern verwenden Sie die entsprechenden Symbole im Einstellungsbereich eines Blockes. Für Nutzende wird das durch einen einfachen Pfeil gekennzeichnet.
- Außerdem hat es für Sie als redaktionell tätige Person den Vorteil, dass Sie den Link nicht manuell ändern müssen, sollte die Seite mal verschoben werden. Der Link verschwindet automatisch, sollte die Seite gelöscht oder inaktiv geschaltet werden.
Externe Links verweisen auf Seiten, die sich außerhalb unseres Systems befinden. Diese Seiten werden durch Kopie der Internetadresse eingefügt. Für Nutzende wird ein Pfeil angezeigt, der aus dem System (einer »Tür«) herausführt.
Der im Beispiel obere Link ist somit ein externer, der untere ein interner Link.
Metadaten sind zusätzliche Daten, welche einer Seite zugrunde liegen. Dazu gehören unter anderem die URL, der Titel, die Beschreibung, usw. Im Reiter »Meta« können diese geändert werden.
Der Multimediabereich stellt neben dem Desktop den zweiten Bearbeitungsbereich des Mandanten, in dem man sich befindet, dar. Wechseln Sie in diesen Bereich, um Fotos, Videos und andere Dateitypen zu organisieren und Einstellungen vorzunehmen (z.B. hochladen, (um-)benennen, Copyright vergeben, usw.).
Zum Multimediabereich gelangt man durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche in der Werkzeugleiste. Über den kleinen Pfeil rechts neben dem Symbol können Sie den Mandanten wechseln.
Hinweis: Im Multimediabereich befindet sich auch der Ordner »Mitarbeiterfotos«. Hier hinterlegte Fotos werden im Kontaktblock verwendet.
Reiter sind Registerkarten, hinter denen sich - ähnlich wie in alten Aktenschränken - weitere Inhalte und Einstellungsmöglichkeiten befinden. Im Backend des EgoCMS befinden sich je nach Seitentyp verschiedene Reiter oberhalb der Seite. Bei der Artikelseite, dem Standardseitentyp, sind dies Information, Inhalt, Freigabe, Meta, Statistik, Navigation, Rechte und Archiv.
Im Strukturbaum befinden sich alle Seiten Ihres Mandanten. Es gibt hier Elternseiten, Geschwisterseiten und Kinderseiten.
Die Seiten der Universität Jena sind im Responsive-Design angelegt. Dies bedeutet, dass Nutzende, je nach Art des Endgerätes (normaler Desktop-PC, Tablet, Smartphone), eine an die Bildschirmgröße angepasste Darstellung einer Seite erhalten. Das wird durch das System automatisch erledigt - für Sie als redaktionell tätige Person entsteht also keinerlei Mehraufwand. Wir empfehlen jedoch dringend, erstellte Seiten vor der Veröffentlichung in den entsprechenden Viewports (Größendarstellungen) der verschiedenen Endgeräte zu betrachten. Dies ist sehr unkompliziert über den Button »Viewport« in der Werkzeugleiste (rechte Schaltfläche) möglich.
Hinweis: Durch Klick auf den Rand der jeweiligen Darstellung lässt sich die Anzeige zwischen Hoch- und Querformat wechseln.
Die Vorschau ermöglicht es, eine Seite so zu betrachten, wie sie letztendlich für Nutzende zu sehen sein wird. Sie lässt sich über die entsprechende Schaltfläche in der Mitte der Werkzeugleiste auswählen und öffnet in einem neuen Tab. In der Vorschau wird die Seite so angezeigt, wie sie zuletzt gespeichert wurde. Um den aktuellen Stand zu sehen, empfiehlt es sich daher, vor dem Aufrufen der Vorschau »Speichern« zu klicken.
Hinweis: Nach Klick auf »Vorschau« stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Vorschau: Es werden alle Seiten angezeigt (aktive und inaktive Seiten).
- Finale Ansicht: Es werden nur aktive Seiten angezeigt. Die Finale Ansicht entspricht daher exakt der Ansicht der Nutzenden. Sie steht nur bei aktiven Seiten zur Wahl (sonst ausgegraut).
Als Werkzeugleiste wird die Auflistung verschiedener Schaltflächen im oberen Bildschirmbereich im Backend des EgoCMS bezeichnet. Hierüber lassen sich vielfältige grundlegende Möglichkeiten zum Bearbeiten einer Seite vornehmen wie bspw. das Anlegen einer neuen Seite.
