Beurlaubung: Wie stelle ich den „Antrag auf Beurlaubung“?

Voraussetzungen für die Antragstellung sind, dass Sie

• aktiv immatrikuliert sind,
• das aktuelle oder ein zukünftiges Semester auswählen,
• die erforderlichen Nachweise (z. B. ärztliches Attest, Nachweis für ein Auslandssemester) hochladen und
• die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigen, da dies Pflicht ist.

Zur Antragsstellung

Melden Sie sich an, indem Sie Ihr URZ-Kürzel und Ihr URZ-Passwort in die zwei Anmeldefenster oben rechts in der dunkelblauen Titelleiste der Startseite ein eingeben.

Klicken Sie auf die Kachel „Anträge"

Wählen Sie den „Antrag Beurlaubung“ und erfassen Sie einen neuen Antrag.

Wählen Sie den Grund Ihrer Beurlaubung aus.

Antragsdaten hinterlegen/Nachweise hochladen

• Wählen Sie das Semester aus, für das Sie die Beurlaubung beantragen möchten, entweder das aktuelle oder ein kommendes Semester. Bei einer Mehrfachbeurlaubung, also einer Beurlaubung für mehrere Semester, wird für jedes Semester eine eigene Kachel erzeugt.
• Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch. Uploads sind Pflicht, sofern dies im System entsprechend konfiguriert ist. Optional können Sie Kommentare für die Sachbearbeitung an der Universität Jena ergänzen.
• Setzen Sie das Häkchen bei "Hiermit bestätige ich die Richtigkeit meiner Angaben". Ohne diese Bestätigung kann der Antrag nicht übermittelt werden.
• Senden Sie den Antrag ab. Nach dem Absenden ist der Antrag unter Service einsehbar. Eine Überarbeitung ist möglich, wenn der Antrag zurückgegeben wurde (Bearbeitungsstatus: „Zur Überarbeitung zurückgesendet“).

Sie erhalten die Information über den gestellten Antrag/Nachreichungen/Änderungen unter Service.

Urlaubsbescheinigung

Nach Genehmigung können Sie die Bescheinigung unter Service generieren. Die Bescheinigung zeigt nicht das Druckdatum, sondern das ursprüngliche Ausgabedatum.