Zum Senden von E-Mails / Rundmails an eine bestimmte Gruppe von Empfängern innerhalb der Universität erzeugt das Universitätsrechenzentrum für Sie Mailverteiler über verschiedene Eigenschaften der Adressaten (z.B. Studierende, Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter einer bestimmten Fakultät). Bitte beachten Sie, dass für Mailverteiler dieser Art eine Genehmigung erforderlich ist!
Zugang
Nach Genehmigung durch:
- den Kanzler bzw. stellv. Kanzler (kanzler@uni-jena.de) bei Mailverteiler an Mitarbeitende
- die Leitung Dezernat 1 (dez1@uni-jena.de) bei Mailverteiler an Studierende
leiten Sie bitte die Genehmigungsmail und folgende Informationen an cumulus@uni-jena.de weiter:
- Name des Verteilers (mit Bezug zu Ihrer Einrichtung und der Zielgruppe, z.B. „Erstsemester_Dezernat1“. Der Name wird ggf. unsererseits angepasst)
- Verantwortlicher und Ansprechpartner für den Verteiler (Name und E-Mailadresse)
- Gültigkeitsdauer des Verteilers (z.B. Datum, 1 Woche, etc.)
- Absenderadresse
- Antwortmöglichkeiten (z.B. keine Antwort möglich, Antwort an Verantwortlichen, Antwort an Absender, etc.)
- Empfängergruppe (z.B. Mitarbeiter, Studierende einer bestimmten Fakultät, etc.)
Titel: "Mailinglisten"
Stand: 26.06.2023