Anwendungsszenarien
Der Cumulus-Mailverteiler ist geeignet für:
- gezielte Verteilung von Informationen an bestimmte Personengruppen (z.B. Studierende, Mitarbeitende oder Mitarbeitende einer bestimmten Fakultät) oder gar an alle Angehörige der Universität
Dieser eignet sich nicht für:
- Versenden von Informationen an externe Personen ohne eine Mail-Adresse der Uni Jena
- E-Mail-Kommunikation innerhalb einer geschlossen Gruppe (siehe E-Mailversand über Mailinglisten)
- Austausch von größeren Datenmengen (siehe Uni-Cloud)
- gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten (siehe Confluence - Wissensspeicher und Teamplattform)
Verantwortlichkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Mailverteiler nach individueller Zusammenstellung von Angehörigen der Friedrich-Schiller-Universität Jena (ausschließlich an @uni-jena.de Mailadressen)
Nach ergfolgreicher Beantragung erhalten Sie von uns eine Nachricht mit den Daten des Mailverteilers und der für Sie erstellten E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Rundmail senden können. Bitte heben Sie diese Mail auf und leiten Sie sie ggf. an Ihre Vertretung weiter.
Nach dem Versand Ihrer E-Mail erhalten Sie zwei weitere E-Mails von uns: Ihre Original-E-Mail und eine E-Mail mit einem Freigabe-Link. Erst nachdem Sie die Freigabe erteilt haben, beginnt der Versand der Rundmail. Nach dem Versand der E-Mail an alle Personen des Verteilers wird Ihnen eine Statusmail zugesendet. Sollten Sie nicht selbst für die Freigabe Ihrer Runsmail zuständig sein, wird das vom Cumulus-Team übernommen und Sie erhalten lediglich die Statusmail.
Das URZ empfiehlt die Einstellung von Antwort-E-Mails an eine personengebundene E-Mail-Adresse und nicht an die Verteiler-E-Mail-Adresse, da sonst die Möglichkeit besteht, dass Antwortmails im Spamordner zugestellt werden.
Bitte beachten Sie:
- Mailverteiler, welche Mitarbeitende als Zielgruppe haben, müssen über den Kanzler oder seine Vertretung beantragt werden.
- Für Studierende wenden Sie sich bitte an das Dezernat 1.
Anwendungsszenarien
Der Cumulus-Mailverteiler ist geeignet für:
- gezielte Verteilung von Informationen an bestimmte Personengruppen (z.B. Studierende, Mitarbeitende oder Mitarbeitende einer bestimmten Fakultät) oder gar an alle Angehörige der Universität
Dieser eignet sich nicht für:
- Versenden von Informationen an externe Personen ohne eine Mail-Adresse der Uni Jena
- E-Mail-Kommunikation innerhalb einer geschlossen Gruppe (siehe E-Mailversand über Mailinglisten)
- Austausch von größeren Datenmengen (siehe Uni-Cloud)
- gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten (siehe Confluence - Wissensspeicher und Teamplattform)
Verantwortlichkeiten
Wir bieten Ihnen:
- Mailverteiler nach individueller Zusammenstellung von Angehörigen der Friedrich-Schiller-Universität Jena (ausschließlich an @uni-jena.de Mailadressen)
Nach ergfolgreicher Beantragung erhalten Sie von uns eine Nachricht mit den Daten des Mailverteilers und der für Sie erstellten E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Rundmail senden können. Bitte heben Sie diese Mail auf und leiten Sie sie ggf. an Ihre Vertretung weiter.
Nach dem Versand Ihrer E-Mail erhalten Sie zwei weitere E-Mails von uns: Ihre Original-E-Mail und eine E-Mail mit einem Freigabe-Link. Erst nachdem Sie die Freigabe erteilt haben, beginnt der Versand der Rundmail. Nach dem Versand der E-Mail an alle Personen des Verteilers wird Ihnen eine Statusmail zugesendet. Sollten Sie nicht selbst für die Freigabe Ihrer Runsmail zuständig sein, wird das vom Cumulus-Team übernommen und Sie erhalten lediglich die Statusmail.
Das URZ empfiehlt die Einstellung von Antwort-E-Mails an eine personengebundene E-Mail-Adresse und nicht an die Verteiler-E-Mail-Adresse, da sonst die Möglichkeit besteht, dass Antwortmails im Spamordner zugestellt werden.
Bitte beachten Sie:
- Mailverteiler, welche Mitarbeitende als Zielgruppe haben, müssen über den Kanzler oder seine Vertretung beantragt werden.
- Für Studierende wenden Sie sich bitte an das Dezernat 1.
Nutzerdaten
Sicherung und Wiederherstellung
- Die an den Mailverteiler geschickte E-Mail wird im Normalfall sofort zugestellt. Eine dauerhafte Speicherung oder Archivierung der E-Mail durch das URZ erfolgt nicht
- Die an den Verteiler verschickte E-Mail liegt im Posteingang/-ausgang der Absender und Empfänger und unterliegt dem dortigen Backup-Konzept
Lebenszyklus von Inhalten
- Die Funktion des Versenden an den Mailverteiler besteht entsprechend der Angaben der Beantragung in Punkt: Gültigkeitsdauer des Verteilers
- Mailverteiler können nach diesem Zeitpunkt auf Anfrage an cumulus@uni-jena.de und erneuter Genehmigung wieder reaktiviert werden
