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Das IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen stellt die webbasierte Plattform HAWKI zur sicheren und effektiven Nutzung eines AI-Chatbots zur Verfügung. Dies ermöglicht aktuell die Nutzung von ChatGPT mit der Version GPT4-Turbo der Firma OpenAI. 

Zugang

  • Der Dienst wird allen Mitarbeitenden der Uni Jena mit einem gültigen Uni-Account zur Verfügung gestellt.

  • Das Login erfolgt mit dem Uni-Account über eine föderierte Anmeldung (sog. Shibboleth-Authentifizierung). Wählen Sie dabei Ihre Institution (Friedrich-Schiller-Universität Jena) aus.

Direktlink: ai-chatbot.hs-itz.de

Anwendungsszenarien

Das Open Source Tool HAWKI wurde entwickelt, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, künstliche Intelligenz in die Arbeitsprozesse zu integrieren und einen Begegnungsraum zu haben, damit sich eventuell neue Arbeitsweisen ergeben und eine hochschulinterne Diskussion über den Einsatz von KI entstehen kann. Dieses Angebot möchte auch didaktisch unterstützen, ein Verständnis für die Wirkungsweise eines solchen Sprachmodells zu entwickeln und gibt daher in den verschiedenen Bereichen auch Hinweise auf gut funktionierende Prompts (Texteingaben).

Der IT-Service unterstützt nicht folgende Anwendungsfälle:

  • Direkte Nutzung der OpenAI-API
  • Generierung von Bildern, Audiofiles, Videos oder sonstigen Dateien
  • Upload von Dateien zur weiteren Analyse

Verantwortlichkeiten

Der Dienst wird als "Software as a Service" (SaaS) vom IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen betrieben. Bei Fragen zur Bedienung ist der IT-Service des Universitätsrechenzentrums verantwortlich.

Wir bieten Ihnen:

Der Dienst kann von Mitarbeitenden nach erfolgreicher Authentifizierung verwendet werden.

Jeder Benutzer hat pro Monat ein Nutzungskontingent von 100.000 Tokens. Wie viele Tokens von einer Eingabe verbraucht werden, wird unter dem Eingabefeld angezeigt. Die Tokens werden erst abgezogen, wenn die Anfrage von dem Nutzer abgeschickt wurde.

Bitte beachten Sie:

Sie sind verantwortlich für den von Ihnen bereitgestellten Input und den daraus resultierenden Output. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Input keine Rechte verletzt und dass Sie über alle notwendigen Rechte, Lizenzen und Genehmigungen für die Bereitstellung des Inputs verfügen.

Die Nutzung der Dienste kann zu ungenauem oder fehlerhaftem Output führen. Es ist wichtig, dass Sie den Output kritisch prüfen und nicht als alleinige Quelle der Wahrheit verwenden.

Nutzerdaten

Sicherung und Wiederherstellung

Nicht zutreffend.

Datenschutz und Informationssicherheit

Die Eingabe von personenbezogenen oder sonstigen vertraulichen Daten ist strengstens untersagt. Sämtliche Chatverläufe werden beim Abmelden oder Schließen des Tabs/Browserfensters gelöscht.

Die Dienst basierende Datenschutzvereinbarung ist auf der jeweiligen "Software as a Service" Seite hinterlegt. 

Lebenszyklus von Inhalten

Zur Erfassung des Nutzungskontingents wird eine anonymisierte Nutzer-ID verwendet. Diese wird in einer Datenbank zusammen mit den "verbrauchten" Textzeichen gespeichert. Am Anfang jedes Monats wird der Eintrag aus der Datenbank entfernt.

Ihre Eingaben werden nicht vom IT-Zentrum der Thüringer Hochschulen, aber von OpenAI für 30 Tage gespeichert, um einen eventuellen Missbrauch festzustellen. Nach 30 Tagen werden die Daten gelöscht. Ihre Eingaben werden nicht verwendet, um das Produkt sicherer oder besser zu machen.

Hinweise zur Nutzung und Konfiguration



Adresse:

            Eingang B, Raum 1201
            Ernst-Abbe-Platz 4
            07743 Jena

Servicedesk: Bei Fragen oder Problem erstellen Sie bitte ein Servicedesk-Ticket.

Weitere Informationen:

Anlaufstellen für Fragen, Hilfe und Support

Link zur Nutzerordnung des Universitätsrechenzentrums (Anmeldung notwendig)

  • Betriebszeiten: 24 x 7 x 365

  • Servicezeiten: Mo. – Do. 8:30-15:00 Uhr, Fr. 8:30-13:00 Uhr

  • Wartungsfenster: Mittwoch 17:00-22:00 Uhr, Donnerstag 6:30-10:30 Uhr



Titel: "SaaS"

Stand: 10.12.2024

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