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eventuelle SAP Störungsmeldungen finden Sie unter: Störungsmeldungen des Rechenzentrums



ThemaNeuerungStand
1 Systemanpassung Dienstreiseantrag – Vorgesetztenfindung

Beantragen MitarbeiterInnen der Uni Jena eine Dienstreise ist in der ersten Genehmigungsstufe die Zustimmung des disziplinarischen Vorgesetzten notwendig.
Dieser Prozessschritt ist auch im SAP-Workflow abgebildet. Leider sind noch nicht bei allen MitarbeiterInnen Vorgesetzte hinterlegt oder die hinterlegten Vorgesetzten sind nicht korrekt.
Letzteres tritt insbesondere bei MitarbeiterInnen mit mehreren Einsatzbereichen (sog. Mehrfachbeschäftigung) auf.

Um hier Abhilfe zu schaffen wird es ab sofort für die antragstellenden MitarbeiterInnen bzw. die Reiseassistenzen in SAP möglich sein, der/die Vorgesetzten manuell einzutragen. Sollte also keine vorgesetzte Person hinterlegt sein oder die der hinterlegte Person falsch sein, kann der Antragstellende den Vorgesetzten manuell eintragen (Auswahl aus Vorschlagsliste).		02.08.2024
2Erstellung von BANFen im Namen eines DrittenAuf Grund notwendiger Anpassungen im Bereich Rollen/Berechtigungen können in SAP Bedarfsanforderungen nicht mehr im Namen eines Anderen angelegt werden. 05.06.2024
3Auflösung von Obligos bei abgelehnten BANFen 

Werden Bedarfsanforderungen im Genehmigungsprozess abgelehnt (z. B. durch den Feststellungsbefugten oder Anordnungsbefugten) dann löst sich das gebildete Obligo ab sofort automatisch auf.

04.06.2024
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Bestellung von Büromaterial bei der Firma Weinrich

Bei der Bestellung von Büromaterial in SAP über den angebunden Katalog der Firma Weinrich wird das Bestellformular (pdf) nicht mehr per Mail an den Bedarfsanforderer verschickt.
Die Übermittlung der Bestellung erfolgt ab sofort automatisch an die Firma Weinrich über das SAP-System.
Die Bedarfsanforderer müssen die Bestellung (pdf) also nicht mehr manuell per Mail an die Firma Weinrich weiterleiten.

27.05.2024
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