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Zusammenfassung

Hier finden Sie alle E-learnings, die Sie unterstützen sollen, Rechnungen im SAP zu verwalten.
Die Links leiten Sie direkt auf unsere E-Learning-Plattform Datango weiter.

Zu ersten Schritten im Datango besuchen Sie bitte E-Learning-Plattform datango


Übersicht der E-Learnings und Handouts

ThemaLink zum E-Learning im datangoHandoutStand

Rechnungseingang Genehmigung Anordnungsbefugte

HINWEIS: Eine Aktualisierung des E-Learnings und Handouts ist erfolgt!

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_86I4PE

25.01.2024

Rechnungseingang Genehmigung Feststellungsbefugte

HINWEIS: Eine Aktualisierung des E-Learnings und Handouts ist erfolgt!

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_LJSMRC

25.01.2024

Excel-Upload kreditorische und debitorische Rechnungen - Anleitung zum Verfahren

In bestimmten Situationen kann es erforderlich werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen im Sinne einer Massenverarbeitung in SAP anzulegen und zu bearbeiten. Hierfür steht ein excelbasiertes Upload-Programm zur Verfügung, dass folgende Funktionen bietet:

  • Massen-Upload von Eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen werden über das Upload-Programm immer vorerfasst und müssen nach dem Upload im SAP-Workflowverfahren geprüft und freigegeben werden
  • Massen-Upload von Ausgangsrechnungen – Ausgangsrechnungen werden über das Upload-Programm gebucht und stehen damit direkt nach dem Upload für den zentralen Rechnungsdruck und die Regulierung zur Verfügung.

Die Excel-Vorlage erhalten Sie auf Anfrage im Dezernat Finanzen und Beschaffung unter: dez2@uni-jena.de


20.12.2023





Zusätzliche Hinweise

Folgende Seiten könnten sie noch interessieren:

Im HanFried unter: https://www.hanfried.uni-jena.de/?medialist=vhbmedia%7Cde%7C14095&medialist_path=1%7C13835%7C13855#block_body_1

  • Übersetzungstabelle: Fachbereich/Kostenstelle zu PSP-Element
  • Übersetzungstabelle: Kostenträger (Drittmittel) zu PSP-Element
  • Übersicht Projektprofile und Mittelherkunft (vollständig)
  • Übersicht PSP-Elemente Verantwortliche Drittmittel und Haushalt (Anordnungsbefugte, Feststellungsbefugte, Projektleiter, Kostenstellenverantwortliche)
  • Übersicht Finanzpositionen 


  • Keine Stichwörter