Rechnungseingang - Genehmigung Anordnungsbefugte 

ACHTUNG:

• Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
• Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_0ZVKMZ

Rechnungseingang - Genehmigung Feststellungsbefugte

ACHTUNG:

• Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
• Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_KG8344

Einrichtung von Vertretungen für Feststellungs- und Anordnungsbefugte für die Rechnungsbearbeitung

ACHTUNG:

• Dieses E-Learning ist seit dem 11.03.2024 gültig.
• Ab dem 11.03.2024 wurde eine Systemanpassung umgesetzt. Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

Hinweis:

• Bitte beachten Sie, dass für nicht rechnungsbezogene Vorgänge abweichende Vertretungsregelungen gelten.
• Für die Einrichtung von Vertretungen für Genehmigungen im Bereich Beschaffung, Dienstreisen und Maßnahmenanforderungen sehen Sie bitte die Anleitung unter: E-Learning Übersicht übergreifend

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_Y0CECH

Kurzanleitung: Workitems aus "Meine Inbox" zurücklegen.

   Sehen Sie hierzu bitte die Rundmail vom 05.03.2024.

Excel-Upload kreditorische und debitorische Rechnungen - Anleitung zum Verfahren

In bestimmten Situationen kann es erforderlich werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen im Sinne einer Massenverarbeitung in SAP anzulegen und zu bearbeiten. Hierfür steht ein excelbasiertes Upload-Programm zur Verfügung, dass folgende Funktionen bietet:

• Massen-Upload von Eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen werden über das Upload-Programm immer vorerfasst und müssen nach dem Upload im SAP-Workflowverfahren geprüft und freigegeben werden
• Massen-Upload von Ausgangsrechnungen – Ausgangsrechnungen werden über das Upload-Programm gebucht und stehen damit direkt nach dem Upload für den zentralen Rechnungsdruck und die Regulierung zur Verfügung.

Die Excel-Vorlage erhalten Sie auf Anfrage im Dezernat Finanzen und Beschaffung unter: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/130/create/959