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Zusammenfassung

Hier finden Sie alle E-learnings, die Sie unterstützen sollen, Rechnungen im SAP zu verwalten.
Die Links leiten Sie direkt auf unsere E-Learning-Plattform Datango weiter.

Zu ersten Schritten im Datango besuchen Sie bitte E-Learning-Plattform datango


Übersicht der E-Learnings und Handouts

ThemaLink zum E-Learning im datangoHandoutStand

Rechnungseingang Genehmigungsaufgabe ausführen Anordnungsbefugter

HINWEIS: Wir arbeiten gerade an der Aktualisierung der E-Learnings und Handouts, da sich die Ansicht und Funktionen verändert haben. Die Erklärungen der Buttons bleiben gleichzeitig gleich, so dass Sie sich einfach orientieren können, wie Sie in der Bearbeitung die Aufgabe speichern/zurücklegen können.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_4PZ0I8


25.01.2024

Rechnungseingang Genehmigungsaufgabe ausführen Feststellungsbefugter

HINWEIS: Wir arbeiten gerade an der Aktualisierung der E-Learnings und Handouts, da sich die Ansicht und Funktionen verändert haben. Die Erklärungen der Buttons bleiben gleichzeitig gleich, so dass Sie sich einfach orientieren können, wie Sie in der Bearbeitung die Aufgabe speichern/zurücklegen können.

https://datango.uni-jena.de/wa/main/~tag/published/index.html?source=collaborator&lang=de-DE&view=LS_OGPOKA

20.12.2023

Excel-Upload kreditorische und debitorische Rechnungen - Anleitung zum Verfahren

In bestimmten Situationen kann es erforderlich werden sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen im Sinne einer Massenverarbeitung in SAP anzulegen und zu bearbeiten. Hierfür steht ein excelbasiertes Upload-Programm zur Verfügung, dass folgende Funktionen bietet:

  • Massen-Upload von Eingangsrechnungen – Eingangsrechnungen werden über das Upload-Programm immer vorerfasst und müssen nach dem Upload im SAP-Workflowverfahren geprüft und freigegeben werden
  • Massen-Upload von Ausgangsrechnungen – Ausgangsrechnungen werden über das Upload-Programm gebucht und stehen damit direkt nach dem Upload für den zentralen Rechnungsdruck und die Regulierung zur Verfügung.

Die Excel-Vorlage erhalten Sie auf Anfrage im Dezernat Finanzen und Beschaffung unter: dez2@uni-jena.de


20.12.2023





Zusätzliche Hinweise

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