INHALTSVERZEICHNIS
Verwendung
Sie haben im CMS die Möglichkeit, redaktionelle Inhalte mithilfe einer maschinellen Übersetzungssoftware automatisiert übersetzen zu lassen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die weiter unten ausführlicher erklärt werden.
Außerdem können Sie individuelle Glossare anlegen und verwalten, mit deren Hilfe Sie fachspezifische Begriffe hinterlegen können. Diese werden dann beim Übersetzungsvorgang berücksichtigt.
Die Übersetzungsunterstützung mit DeepL kann ohne die Existenz einer weiteren Sprachversion der CMS-Seite verwendet werden.
Sollten die Seiten bzw. deren originalen Inhalte in einer zusätzlichen Sprache dargestellt werden, können Sie eine sogenannte »Sprachkopie« in der jeweiligen Zielsprache erstellen.
Das Erstellen dieser Sprachkopien wird hier ausführlicher erklärt.
Die Übersetzungsmöglichkeit mit DeepL kann aus lizenzrechtlichen Gründen nicht in allen Mandanten zur Verfügung gestellt werden, sondern nur dem Mandanten Unijena und den Fakultätsmandanten (einschließlich aller darin integrierten Teilnehmer).
Auch Übersetzungen von ganzen oder Teilen von Auftritten (alle Seiten / Ausschnitt von Seiten eines Auftrittes) in eine andere Sprache ist ebenfalls möglich, muss aber bei der Abteilung Webentwicklung und Webservices beantragt werden.
Alle Inhalte übersetzen
Über die Schaltfläche »Übersetzen« in der Symbolleiste gelangen Sie zum Untermenü »Alle Inhalte«. Damit können Sie den gesamten Inhalt einer Seite übersetzen lassen.
Untermenü "Alle Inhalte" bei Button "Übersetzen"
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Der Übersetzungsdialog
Es folgt ein Dialog zur Auswahl der »Quell- und Zielsprache« sowie des zu verwendenden »Glossars« (siehe Grafik). Wenn die aktuelle Seite eine Sprachkopie der Originalseite ist, sind die Auswahlfelder vorbelegt.
Die vorausgewählten Sprachen ergeben sich automatisch aus der Sprache der Originalseite (Quelle) und der Sprache der aktuellen Seite bzw. der Sprachkopie des Originals (Ziel).
Die Vorauswahl des Glossars erfolgt immer anhand der Sprachpaarung aus »Quell- und Zielsprache«. Wird kein passendes »Glossar« gefunden, kann auch ohne Glossar übersetzt werden.
Wenn Sie sich auf einer Sprachkopie befinden, erscheint zusätzlich ein weiteres Auswahlfeld mit der Bezeichnung »Original«. Hier können Sie entscheiden, ob die Inhalte der Originalseite / Ursprungsseite übersetzt werden sollen oder die Inhalte der Sprachkopie, falls Sie diese bereits bearbeitet haben.
Wenn die aktuelle Seite nur in einer Sprache existiert, wird die Auswahl »Origina« nicht angezeigt. Quell- und Zielsprache sind in diesem Fall identisch und müssen aktiv bestimmt werden.
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, kann die Übersetzung mit »Ok« gestartet werden. Nach erfolgreicher Übersetzung erscheint eine entsprechende Erfolgsmeldung. Die Seite wird neu geladen und gespeichert.
Verknüpfte Seiten übersetzen
Verknüpfte Seiten werden durch verschiedene Blöcke (z.B. Linkliste, Teaser Seiten) als Links im Inhalt einer Seite dargestellt. Links zu einer Seite in einer anderen Sprache sind an dem hochgestellten Sprachkürzel hinter dem verlinkten Text zu erkennen.
In der Grafik sind verschiedene Links des Blockes »Einrichtungen« dargestellt.
Mit der Funktion »Übersetzen« > »Verknüpfte Seiten« können Sie auch Seiten übersetzen, auf die Sie von Ihrer Seite aus verlinken, vorausgesetzt, Sie haben die Bearbeitungsrechte für die verlinkten Seiten.
Es öffnet sich ein Dialog mit einer Liste der CMS-internen Seiten, die im Inhalt der aktuellen Seite verlinkt sind.
Es können drei verschiedene Aktionen für die erkannten Verknüpfungen angezeigt werden. (siehe Grafik)
Die unterschiedlichen Aktionen im Detail erklärt:
Sie können die einzelnen Aktionen für den Übersetzungsvorgang nach Bedarf an- oder abwählen und anschließend die Übersetzung starten. Alle hier markierten Links werden im Inhalt ersetzt und es erscheint eine entsprechende Erfolgsmeldung. Die hochgestellten Sprachkürzel dieser Links werden entfernt, da die Links anschließend auf Seiten in derselben Sprache verweisen.
Wenn der Dialog erneut geöffnet wird, sollten alle zuvor ersetzten Verknüpfungen nur mit der Aktion "Die verknüpfte Seite in der Sprache EN wird übersetzt" dargestellt werden. Sie können diese Aktion beliebig oft ausführen.
Bei jeder Aktion »Die verknüpfte Seite in der Sprache EN wird übersetzt« wird immer der Inhalt der Originalseite in der Standardsprache übersetzt. Der Inhalt der jeweiligen Sprachkopie wird ignoriert. Auch wenn dort von anderen Redakteuren Änderungen vorgenommen wurden.
Übersetzungsunterstützung für spezifische Blöcke
In der Einstellungsleiste jedes Blocks gibt es einen Menüpunkt »Übersetzungsunterstützung« (siehe Abbildung unten).
Dieser Menüpunkt erscheint sowohl bei Blöcken, die sich in einer einsprachigen CMS-Seite befinden, als auch bei einer kopierten Seite mit der entsprechenden Sprachversion (Sprachkopie). Die Blöcke und ihre Inhalte sind hier als Kopie der Standardsprache vorhanden.
Menüpunkt "Übersetzungsunterstützung" für die Einstellungsleiste des Blockes "Akkordeon"
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Ein Dialogfenster öffnet sich. Vergewissern Sie sich vorher, dass die Einstellungen des Blocks vorgenommen wurden, andernfalls erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
Sie erhalten nun eine Übersicht über die Felder, die übersetzt werden können (siehe Screenshot).
Erläuterung der einzelnen Bedienelemente bzw. Aktionen anhand der Grafik: (Die Zahlen in der Grafik entsprechen den Zahlen in der folgenden nummerierten Liste)
- Jedes angezeigte Feld kann einzeln übersetzt werden. Im Beispiel ist dies bereits für das Feld »Blocküberschrift« geschehen. Sie erkennen dies an der angehefteten Information »automatisch übersetzt«. Sobald Sie den Text manuell ändern oder den Button »Als manuell übersetzt markieren« klicken, bestätigen Sie, dass der Text nicht mehr nur durch DeepL maschinell übersetzt, sondern auch von Ihnen überprüft wurde.
- Mit Hilfe von Checkboxen können Sie Felder für die Übersetzung an- und abwählen.
- Mit »Alle auswählen« können Sie alle Felder markieren. Mit der Schaltfläche »Ausgewählte übersetzen« starten Sie den Dialog zur Auswahl von Quell- und Zielsprache, Glossar und Original. Dieser funktioniert genauso wie die Funktion »Übersetzungsunterstützung mit DeepL«. Alle ausgewählten Felder werden übersetzt.
- Nach der Übersetzung können Sie die Texte überprüfen und ggf. ändern. Mit der Schaltfläche »Übernehmen« werden die Änderungen bestätigt und der Inhalt des Blocks wird entsprechend geändert.
Glossare verwalten
Sie haben die Möglichkeit, Glossare zu verwenden, um festzulegen, wie bestimmte Begriffe in der Quellsprache vorzugsweise in der Zielsprache übersetzt werden sollen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine konsistente Terminologie beizubehalten und sicherzustellen, dass bestimmte Ausdrücke immer mit den gewünschten Übersetzungen wiedergegeben werden.
Die Glossar Verwaltung erreichen Sie über »Verwaltung > Glossare (DeepL)«.
Hier können Sie:
Neue Glossare anlegen
- Vergeben Sie einen eindeutigen Namen der als Präfix "Unijena" enthält. (Siehe Punkt 4. in der Grafik)
- Legen Sie die gewünschte Sprach-Paarung über die Felder Original und Übersetzung fest. Alle Glossare werden entsprechend des Sprach-Paares (von welcher Sprache in welche Sprache) in eigenen Reitern gruppiert. (Siehe Punkt 1 in der Grafik)
- Definieren Sie die ersten Eintrag des Glossares.
Neue Einträge in einem Glossar anlegen.
- Über den Button "Neu" können Sie neue Einträge hinzufügen. (Siehe Punkt 5. in der Grafik)
Einträge in einem Glossar bearbeiten und löschen.
- In der Spalte "Aktionen" können Sie einzelne Einträge bearbeiten oder löschen.
Ein Glossar löschen.
- Über den Button "Löschen" können Sie das Glossar löschen(Siehe Punkt 5. in der Grafik).
Die Verwendung eines Glossar über die Reiter Einstellungen und Rechte beschränken.
- Für jedes Sprach-Paar kann ein »Standard Glossar« eingestellt werden. Dieses Glossar wird standardmäßig verwendet, wenn mit DeepL übersetzt werden soll. Wird kein Standard Glossar ausgewählt, wird standardmäßig kein Glossar verwendet. Welches Glossar als Standard ausgewählt ist, in der Glossar Verwaltung über das Stern-Icon neben dem Glossar Namen erkennbar. (Siehe Punkt 3. in der Grafik)
- Sollte bereits ein Standard Glossar definiert sein, kann kein weiteres Glossar definiert werden.
- zusätzlich kann eingestellt werden, in welchen Mandanten dieses Glossar verwendet werden kann. Standardmäßig können Glossare von allen Mandanten verwendet werden.
- Über den Reiter Rechte können Sie die Bearbeitung und Verwendung einzelner Glossares für ausgewählte Nutzer oder Gruppen beschränken. Sollte keine Rechte eingestellt sein, wird ein Ausrufenzeichen angezeigt (Siehe Punkt 2. in der Grafik).
Über einen CSV Import neue Glossare anlegen, bzw. bestehende Glossare überschreiben oder erweitern.
- Der CSV Import ist standardmäßg nicht freigegeben. Dieser muss seperat freigegeben werden.
- Die Univsersität stellt ein zentrales Glossar zur Verfügung. Dieses wird als »Standard Glossar« definiert und durch Mitarbeiter des int. Büros regelmäßig akualisiert. Der Import der aktuellen Daten erfolgt automatisiert.
Beim Anlegen des Glossars sollten Sie darauf achten einen eindeutigen Namen zu vergeben der noch nicht existiert.
