Melden Sie sich wie gewohnt in der Fiori App an und Sie finden auf der Startseite im Reise Self Service die Kachel "Meine Dienstreiseanträge". Mit Linksklick gelangen Sie in die Bearbeitung. Sie führen den Antrag auf eine zukünftige Dienstreise durch. Bitte beachten Sie, dass keine Dienstreiseanträge genehmigt werden, die in der Vergangenheit liegen.

Die Belastung des Projektes mit den vorraussichtlichen Reisekosten wird über die Eingabe des entsprechenden PSP-Elementes gesteuert und bereits mit Antrag als Mittelbindung, einem sogenennten Obligo, im Projekt gebucht. Mit der Reisekostenabrechnung werden die tatsächlich angefallen Kosten dem Projekt belastet.

Im Zuge der Eingabe der voraussichtlichen Kosten können Sie unter dem Reiter Reisedienstleistungen die Kosten eintragen und gleichzeitig begründen.

In dem Reiter Reisedienstleistungen, bei der Eingabe der voraussichtlichen Kosten, können Sie die Begründung angeben. Sollte das vorgesehene Kommentarfeld nicht ausreichen, ist es möglich, die Begründung im allgemeinen Kommentarfeld einzugeben.

Bei der eingabe des Reiseziels geben Sie in dem Feld Einsatzort die einrichtung an, an der das Dienstgeschäft erledigt wird. Wenn Sie keinen Einsatzort in diesem Sinne haben, z.B. wenn Sie im Gelände arbeiten, geben Sie hier stattdessen das Hotel an, in dem Sie ünbernachten.

Bitte nutzen Sie das allgemeine Kommentarfeld auf der Hauptseite des Antrages für alle Erläuterungen und Ergänzungen, die Sie an keiner anderen Stelle hinterlegen können. Ergänzen Sie hier Ausführungen zum Reisezweck, Begründungen für die Nutzung des PKW, Antrag auf höhere Übernachtungskosten, Ausführungen zur privaten Fahrtkostenersparnis, usw.

Der Prozess zu den Reisekostenanträgen von Hilfskräften bleibt papiergebunden und ist mit dem bisherigen Prozess identisch.