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...

 Unter Datei → Optionen → Trustcenter→ Einstellungen für das Trustcenter →

Image RemovedImportieren des eigenen ZertifikatesImage Added


E-Mail-Sicherheit → Importieren/Exportieren die

Die Zertifikats-Datei auswählen und das dafür vergebene Passwort eintragen. Auf "OK" klicken.

Image RemovedImage Added


An dieser Stelle kann man auch auswählen, ob alle zukünftigen E-Mails mit dem digitalen Zertifikat signiert werden sollen.

Image RemovedAn dieser Stelle kann man auch auswählen, ob alle zukünftigen E-Mails mit dem digitalen Zertifikat signiert werden sollen.Image Added



2.

...

Auf "Kontakte" klicken-

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Wenn es noch keinen Kontakt gibt, muss er angelegt werden.

Als aktuelle Ansicht "Visitenkarte" wählen. Unter dieser Ansicht ist das Einbinden des Zertifikates besonders gut sichtbar und einfach.

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Den Kontakt durch Doppelklick öffnen. "Zertifikate" markieren.

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Rechts auf "Importieren" klicken und die entsprechenden .p7c-Datei auswählen. Die Datei wurde importiert.

...

Aktuelles Zertifikat auswählen, wenn mehrere (auch abgelaufene) Zeertifikate zur Verfügung stehen

Unter Datei → Optionen → Trustcenter → Einstellungen für das Trustcenter → E-Mail-Sicherheit auswählen

Aktuelles Zertifikat auswählen, wenn mehrere (auch abgelaufene) Zeertifikate zur Verfügung stehenImage Added


Auf "Auswählen" klicken.

Aktuelles Zertifikat auswählen, wenn mehrere (auch abgelaufene) Zeertifikate zur Verfügung stehenImage Added


Auf "Weitere Optionen" klicken.

Aktuelles Zertifikat auswählen, wenn mehrere (auch abgelaufene) Zeertifikate zur Verfügung stehenImage Added


Danach sieht man alle Zertifikate, auch abgelaufene und, wenn vorhanden, Gruppenzertifikate.

Über das angegebene Datum kann man erkennen, welches Zertifikat aktuell gültig ist.

Sehen, welches Zertifikat gültig ist.Image Added

Das aktuelle Zertifikat durch Anklicken auswählen und mit "OK" bestätigen.



3. Verwenden des digitalen Zertifikates in den E-Mails

Eine neue E-Mail öffnen.

Unter Optionen → Verschlüsseln sieht man das Feld "Signieren" farbig hinterlegt. Dann hat man wie unter Punkt 1 eingestellt, dass alle ausgehenden Nachrichten signiert werden sollen.

Zum Verschlüsseln klickt man "Verschlüsseln" an.


Manchmal wird diese Auswahl nicht angezeigt. Dann sollte man eine Test-Mail (z.B. an sich selbst) senden, danach sind die Auswahlmöglichkeiten sichtbar.



Note
iconfalse
titleWichtig!

Vor dem Verschlüsseln muss der persönliche öffentliche Schlüssel an den Empfänger/die Empfängerin und dessen/deren öffentlicher Schüssel an den Absender gesendet worden und in Outlook eingebunden sein.

Der Austausch im Sinne von "zur Verfügung stellen" findet statt, sobald man eine signierte E-Mail versendet hat.


Link: Hinzufügen eines Kontakts aus einer empfangenen Nachricht

...

Panel
borderColor#d0d1d4
borderStylesolid

Titel: "Zertifikate in E-Mail-Programmen am Beispiel von Outlook"

Stand: 0121.0111.20212022