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Hier erfahren Sie, wie Sie Einträge in der Mitarbeiterdatenbank erstellen bzw. vorhandene Einträge bearbeiten können.
INHALTSVERZEICHNIS
Inhalt exclude INHALTSVERZEICHNIS
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Nicht alle Redakteure haben die Berechtigung Einträge in der Mitarbeiterdatenbank zu erstellen bzw. zu bearbeiten. Sollten Sie dieses Recht nicht haben, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Ansprechpartner Ihrer Fakultät oder nutzen Sie Wenn Sie diese Berechtigung erhalten möchten, empfehlen wir dies zunächst mit dem Ansprechpartner Ihrer zugehörigen Fakultät abzusprechen, damit es zum Beispiel nicht zu einer doppelten Bearbeitung kommt. Die Berechtigungen können Sie über unseren Service-Desk beantragen. Die Bearbeitung der Mitarbeiter der Verwaltung der Kernuniversität erfolgt zentral durch das Webteam. Änderungsmitteilungen zu Mitarbeitern teilen Sie uns bitte über das Service-Desk mit. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Daten in der Mitarbeiterdatenbank bearbeiten können. Wenn Sie wissen möchten, Die Information welche Daten Sie eintragen können, klicken Sie hier. |
Vorbedingung: Melden Sie sich im EGOCMS an und erstellen Sie eine neue Seite.
Reiter Mitarbeiter
...
finden Sie im Handbuch »Mitarbeiterdatenbank - Alle Angaben«. |
Spezifische Bearbeitungsseite
Die Bearbeitung erfolgt über eine spezielle Seite, die wir Ihnen entsprechend einrichten. Wo diese Seite liegt erfahren Sie im Zuge der Beantrung der Berechtigungen.
Mehrsprachigkeit der Mitarbeiterdatenbank
Die Daten die in der Mitarbeiterdatenbank hinterlegt werden können sind sprachspezifisch. Je nachdem in welcher Sprachversion ein Besucher Ihre Webseite besucht, werden die Daten in der entsprechenden Sprache ausgegeben. Wenn es einen Wert nicht in der Sprache gibt, wird stattdessen der deutsche Wert angezeigt.
Die Daten in anderen Sprachen werden über die entsprechende Sprachversion der Bearbeitungsseite gepflegt.
Reiter
Nachdem Sie die entsprechende Bearbeitungsseite aufgerufen haben, stehen Ihnen mehrere Reiter zu Verfügung. Sie dürfen nicht in allen davon Änderungen vornehmen, da einige Sachen wie zum Beispiel die Titel einer zentralen Vorgabe unterliegen.
Reiter »Institutionen«
Sie müssen zunächst die gewünscht Aktion auswählen. Aktuell gibt es nur die Aktion »eine existierende Institution bearbeiten«.
Aktion »eine existierende Institution bearbeiten«
- Es öffnet sich nun ein zusätzliches Feld »Suchbegriff«. Sie können nach der Bezeichnung oder Nummerung suchen.
- Nach erfolgreicher Suche werden Ihnen die zur Auswahl stehenden Institutionen angezeigt. Klicken Sie neben dem gewünschten Institution auf den Button »Institution bearbeiten«.
- Es öffnet sich der Dialog »Institution bearbeiten«.
- Ändern Sie nun die gewünschten Angaben.
Info - Sie dürfen die Nummerung und Bezeichnung einer Institution nicht selbst ändern. Sollte die Einordnung oder Bezeichnung nicht korrekt sein, melden Sie sich bitte über unseren Service-Desk bei uns.
Reiter »Mitarbeiter«
Sie müssen zunächst die gewünscht Aktion auswählen. Aktuell gibt es die Aktionen
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»einen neuen Mitarbeiter anlegen«, »einen existierenden Mitarbeiter bearbeiten« und »alle Mitarbeiter exportieren«.
Einen neuen Mitarbeiter anlegen
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| title | Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen |
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Aktion »einen neuen Mitarbeiter anlegen«
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- Es öffnet sich
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- der Dialog »Mitarbeiter anlegen«.
- Tragen Sie im Feld »E-Mail« die @uni-jena.de Adresse des Mitarbeiters ein.
- Drücken Sie dann die Enter Taste oder klicken Sie neben das Feld.
- Wenn der Mitarbeiter im URZ gefunden wurde, sehen Sie in den Feldern »Vorname«, »Namenszusatz« und »Nachname« die Werte die im URZ hinterlegt sind.
- Befüllen Sie nun die anderen Felder wie gewünscht.
- Die Felder »Vorname», »Namenszusatz« und »Nachname«
...
- sollten nur befüllt werden, wenn diese von den Werten des URZ abweichen müssen.
...
- Im Feld »Titel« können Sie aus einer vorgegebenen Liste von Titeln auswählen.
- Im Feld »Friedolin«
...
- können Sie einen Link zum Friedolin-Eintrag des Mitarbeiters hinterlegen
...
- .
- Im Feld »Zuordnung Institution« müssen Sie mindestens einen Eintrag anlegen.
- Im Feld »Institution« müssen die entsprechende Institution aus der vorgegebenen Liste auswählen.
- Nach der Auswahl erscheint das Feld »Gebäude«.
- Im optionalen Feld »Gebäude« können Sie aus einer vorgegebenen Liste von Gebäuden auswählen.
- Nach der Auswahl erscheinen weitere Felder.
- Im optionalen Feld »Raum« können Sie die Raumnummer angeben.
- Im Feld »Telefontyp« können Sie auswählen ob Sie und wie Sie eine Telefonnummer angeben möchten.
- Bei der Auswahl der Option »Telefonanlage« wird die Telefonnummer automatisch aus der Telefonanlage übernommen.
- Im optionalen Feld »Telefon« können Sie die Telefonnummer in einem vorgegebenen Format angeben.
- Dieses Feld erscheint nur wenn im Feld »Telefontyp« die Option »Telefonanlage« oder »Freie Eingabe« ausgewählt wurde.
- Wenn im Feld »Telefontyp« die Option »Telefonanlage« ausgewählt wurde, wird die entsprechende Telefonnummer angezeigt.
- Im optionalen Feld »Fax« können Sie eine Faxnummer in einem vorgegebenen Format angeben.
- Im optionalen Feld »Handy« können Sie eine Handynummer in einem vorgegebenen Format angeben.
- Im optionalen Feld »Alternative E-Mail« können
- Im Feld »Institution« müssen die entsprechende Institution aus der vorgegebenen Liste auswählen.
...
- Sie eine alternative E-Mail
...
- Adresse angeben
...
- .
- Diese wird
- .
...
- statt der Uni-Mail-Adresse
...
- in verschiedenen Blöcken angezeigt.
...
- Im optionalen Feld »Funktion« können Sie eine Funktion
...
Nähere Informationen zu den möglichen Angaben finden Sie hier.
Wenn Sie eine Zuordnung Institution hinzugefügt haben, erscheint diese in dem Feld »Zuordnung Institution«. Rechts neben dem Namen der Institution gibt es zwei Buttons:
- Stift-Symbol: Klick auf den Stift → Sie können Ihre bereits eingefügte Zuordnung Institution bearbeiten und Daten ändern.
- Kreuz-Symbol: Klick auf das Kreuz → Die eingefügte Zuordnung Institution wird nach einer Bestätigungsnachfrage gelöscht. Vorsicht!
- angeben.
- Im optionalen Feld »Sprechzeiten« können Sie Sprechzeiten angeben.
- Im optionalen Feld »Linktyp Webseite« können Sie einen Link zu einer persöhnlichen Webseite angeben.
- Im optionalen Feld »Linktyp Service-Desk« können Sie einen Link zu einem Service-Desk angeben.
Aktion »einen existierenden Mitarbeiter bearbeiten«
Einen existierenden Mitarbeiter bearbeiten
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| title | Klicken Sie hier, wenn Sie den Eintrag zu einem bereits existierenden Mitarbeiter bearbeiten wolllen |
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- Es öffnet sich nun ein zusätzliches Feld »Suchbegriff«.
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- Sie können nach dem Vor- und/oder Nachnamen suchen.
- Nach erfolgreicher Suche werden Ihnen die zur Auswahl stehenden Mitarbeiter angezeigt. Klicken Sie neben dem gewünschten Mitarbeiter auf
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- Vorname
- Wenn dieser Wert leer ist, wird er automatisch aus dem URZ bezogen.
- Namensprädikat
- Wenn dieser Wert leer ist, wird er automatisch aus dem URZ bezogen.
- Nachname
- Wenn dieser Wert leer ist, wird er automatisch aus dem URZ bezogen.
- Titel
- Friedolin (Hier können Sie einen Link zum Friedolin-Eintrag des Mitarbeiters hinterlegen.)
- Zuordnung Institution
- Um eine existierende Zuordnung zu bearbeiten, klicken Sie auf den kleinen Stift bei dem entsprechenden Eintrag.
- Um eine neue Zuordnung hinzuzufügen klicken Sie auf »+«.
- den Button »Mitarbeiter bearbeiten«.
Info Es werden nur Mitarbeiter gefunden, die einer Institution zugeordnet sind für die Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
Möchten Sie einen schon existierenden Mitarbeiter einer Ihrer Institutionen zuordnen, dann müssen Sie die Aktion »einen neuen Mitarbeiter anlegen« ausführen. Das System erkennt automatisch das der Mitarbeiter schon existiert und kombiniert die neuen Daten mit den schon existierenden Daten.
- Es öffnet sich der Dialog »Mitarbeiter bearbeiten«.
- Ändern Sie nun die gewünschten Angaben.
Aktion »alle Mitarbeiter exportieren«
Alle Mitarbeiter exportieren
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| title | Klicken Sie hier, wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Mitarbeiter exportieren |
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- Es öffnet sich automatisch ein Einstellungsmenü »Mitarbeiter exportieren«.
- Geben Sie im Feld »E-Mail« die E-Mail Adresse ein, an die die Mitarbeiterdaten gesendet werden sollen, und wählen Sie im Feld »Institution« die gewünschte aus.
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Mehrsprachigkeit der Mitarbeiterdatenbank
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| title | Klicken Sie hier, wenn Sie andere Sprachen verwenden möchten |
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Die Mitarbeiterdatenbank kann in andere Sprachen übersetzt werden. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Flagge am rechten oberen Ende des Seitenbearbeitungsbereiches. Alle vom System vorgegebenen Begriffe werden dann automatisch übersetzt. Alle anderen Angaben müssen manuell übersetzt werden.
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Zusätzliche Hinweise
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