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changes.mady.by.user Silas Krüger

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Schlüssel

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Seiteneigenschaften
hiddentrue
BeschreibungHier finden Sie einen Überblick über die möglichen Daten die in der Mitarbeiterdatenbank hinterlegt werden können.
Beispiel

 

Hier finden Sie einen Überblick über die möglichen Daten die in der Mitarbeiterdatenbank hinterlegt werden können mögliche Mitarbeiterdaten und deren Verwendung in den Blöcken »Kontakt« und »Mitarbeiterverzeichnis«.

INHALTSVERZEICHNIS

Inhalt
excludeINHALTSVERZEICHNIS

...

Hier erfahren Sie, welche Daten Sie in der Mitarbeiterdatenbank bearbeiten hinterlegt werden können. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Wie Sie selbst Daten eintragen und vorhandene Einträge bearbeiten können, klicken Sie hier.

Über die Mitarbeiterdatenbank werden die Angaben für die beiden Blöcke Kontakt und Mitarbeiterverzeichnis sowie für die Suche verwaltet.

erfahren Sie im Handbuch Mitarbeiterdatenbank - Benutzung.

Die hinterlegten Daten werden in verschiedenen Blöcken (wie z.B. »Kontakt«) ganz oder teilweise genutztIn diesem Beitrag erfahren Sie, welche Daten Sie angeben können und welchen Nutzen Sie vom Gebrauch der Mitarbeiterdatenbank haben. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise für Angaben in anderen im System verfügbaren Sprachen unten auf der Seite.

Info
titleINFORMATION

Mitarbeitende aus der Universitätsverwaltung können Änderungen für die Mitarbeiterdatenbank über den Service-Desk einreichen.

Für Mitarbeitende von Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen gibt es an jeder Fakultät eine verantwortliche Ansprechperson.

Gründe für die Mitarbeiterdatenbank

  1. Wenn sich Ihre Daten einmal ändern sollten, werden die Angaben auf allen Seiten automatisch angepasst. Das erhöht die Aktualität Ihrer Daten und spart Ihnen die Suche, wo Sie überall Ihre Daten hinterlegt haben. 
  2. Außerdem wird Ihnen durch die Mitarbeiterdatenbank die Erstellung des Kontaktblocks und Mitarbeiterverzeichnisses erleichtert. Die hinterlegten Daten werden dann automatisch angezeigt.

Mögliche Angaben sind:

Hinweis: Die mit »*« markierten Felder sind Pflichtangaben

...

Erweitern
titleMitarbeiter haben die folgenden Atribute

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Erweitern
titleMögliche Angaben zur Institution

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Attribute
  • Vorname *
  • Namensprädikat
  • Nachname *
  • Titel
  • E-Mail (Uni-Mail-Adresse)*
  • Friedolin-Link
  • zugeordnete Institutionen
    • jeder Mitarbeitende ist mindestens einer Institution zugeordnet
Erweitern
titleMögliche Angaben zum Büro
  • je zugeordneter Institution, kann optional ein "Büro" angegeben werden
    • Gebäude *
      • über das Gebäude ermittelt sich automatisch die Adresse
    • Raum
    • Telefon
    • Fax
    • Handy/Mobil
    • alternative E-Mail-Adresse
      • die alternative E-Mail-Adresse wird statt der Uni-Mail-Adresse angezeigt
    • Funktion
      • je nach Institution gibt es hier gegebenenfalls Vorgaben die eingehalten werden müssen
    • Sprechzeiten
      • diese sollten im Format "Montag 10:00 bis 12:00 Uhr" angegeben werden
    • Webseite
      • ein Link zu einer persöhnlichen Webseite
    • Service-Desk
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Erweitern
titleAnmerkungen für verschiedene Sprachen
Anker
BeispielBeispiel

Anwendungsbeispiele

...

Zustand 1

Screenshot

...

Zustand X

Screenshot

  • für folgende Daten, kann eine Übersetzung angegeben werden:
    • Funktion
    • Sprechzeiten
    • Webseite
    • Service-Desk
  • wenn zum Beispiel die Funktion in englischer Sprache eingetragen wurde, dann wird diese automatisch auf englischen Seiten angezeigt
  • wird keine Übersetzung eingetragen, wird immer die deutsche Wert angezeigt

Zusätzliche Hinweise 

Tipp

Zusätzliche Hinweise 

Tipp
  • ..

Alternative Blöcke

Alternativ zum ... sind folgende Blöcke unter bestimmten Voraussetzungen zur Darstellung Ihrer Informationen ebenfalls geeignet:

  • Erweitern
    titleBlock X

    Beschreibung von Block X

Ergänzende Beiträge

...