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Mitarbeitende aus der Universitätsverwaltung können Änderungen für die Mitarbeiterdatenbank über den Service-Desk einreichen.

Für Mitarbeitende von Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen gibt es an jeder Fakultät eine verantwortliche Ansprechperson.

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• je zugeordneter Institution, kann optional ein "Büro" angegeben werden
  • Gebäude *
    • über das Gebäude ermittelt sich automatisch die Adresse
  • Raum
  Telefontyp
  • Auswahl zwischen »Telefonanlage« und »Freie Eingabe«Telefon
  • Fax
  • Handy
  -Nummer
  • /Mobil
  Alternative
  • alternative E-Mail-Adresse
    Wenn Sie eine
    • • die alternative E-Mail-Adresse
    angeben,
    • • wird
    diese Adresse
    • • statt der Uni-Mail-Adresse
    im Kontaktblock und im Mitarbeiterverzeichnis
    • • angezeigt
    .
    • Funktion
    • Der hier eingetragene Text wird im Kontaktblock im Feld »Funktion« angezeigt.
    • Wenn Sie direkt in den Blöcken Kontakt und Mitarbeiterverzeichnis im Feld »Funktion« einen anderen Begriff eintragen, so wird dieser andere Begriff angezeigt.
    • Sprechzeiten
      • In einem Freitextfeld lassen sich beliebige Eintragungen vornehmen.
      • Aus Gründen der Einheitlichkeit bitten wir darum, sich an das Format des Platzhaltertextes zu halten.
    •  Webseiten-Link
      • Wenn ausgefüllt: Im Kontaktblock und im Mitarbeiterverzeichnis wird der Text »Zur Webseite« angezeigt.
      • Der Text ist zur eingetragenen Seite verlinkt.
    Link zum Service-Desk
    • Sie haben die Auswahl zwischen einem internen und externen Linktyp.

    • Erweitern
      title Intern
      Über das Haus-Symbol wählen Sie eine interne Weiterleitungsseite aus. Diese müssen Sie vorher erstellen und dort den Link zu Ihrem Service-Desk hinterlegen. Wie Sie eine Weiterleitungsseite erstellen, erfahren Sie hier. Bei Klick auf den Link werden Nutzende nicht zur Weiterleitungsseite geleitet, sondern zu der Seite, die Sie auf der Weiterleitungsseite eingetragen haben. Hinweis: Aus Gründen der Aktualität empfehlen wir, die Option »Intern« zu nutzen. Wenn Sie den Link zu Ihrem Service-Desk an verschiedenen Stellen auf Ihrer Webseite einbinden und sich später der Link ändern sollte, müssen Sie nicht alle Links einzeln und händisch anpassen. Sie ändern einfach den Link auf der Weiterleitungsseite, und alle Links sind automatisch angepasst, da Sie an allen Stellen die Weiterleitungsseite als internen Link ausgewählt haben.

    Erweitern
    title Extern
    Tragen Sie den Link zum Service-Desk direkt in das Textfeld ein. Beachten Sie, dass der Link ein »servicedesk.uni-jena.de« enthalten muss.

• • • je nach Institution gibt es hier gegebenenfalls Vorgaben die eingehalten werden müssen
  • Sprechzeiten
    • diese sollten im Format "Montag 10:00 bis 12:00 Uhr" angegeben werden
  • Webseite
    • ein Link zu einer persöhnlichen Webseite
  • Service-Desk
    • ein Link zu einem Service-Desk

• Die Mitarbeiterfotos werden aktuell nicht über die Mitarbeiterdatenbank verwaltet. Die Mitarbeiterfotos können selbstständig eingepflegt und bearbeitet werden.