Zusammenfassung

Dieser Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, ihr universitäres E-Mail-Konto im Browser zu öffnen, online E-Mails zu lesen und zu schreiben sowie Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen zu verwalten. Damit haben Sie weltweit Zugriff zu Ihren E-Mails und Einträgen.

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Studierende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Sekretariate
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität

Auf dieser Seite sind Informationen zu folgenden Themen zu finden:

Webmail - Alle Ordner anzeigen

Webmail → Ordneraktionen → Alle Ordner anzeigen


Spam-Filter aktivieren

Überprüfung ob der Spam-Filter schon serverseitig angelegt wurde:

  1. Webmail → Filter

  2. Skript → Aktives Skript anzeigen



  3. Das Standardskript ist aktiv und Spam-E-Mails werden in den Ordner Spam verschoben. Sie müssen nichts weiter konfigurieren.

Spam-Regel neu anlegen und aktivieren:

  1. Fall das Standardskript angepasst, überschrieben oder gelöscht wurde können Sie die Regel neu erstellen. Webmail → Filter



  2. Neue Regel → Regelname: Spamfilter → Benutzerdefinierte Kopfzeile = X-Spam-Flag = ist = YES = Auslieferung in den Ordner... = Spam → Speichern

     

  3. Das Skript wurde gespeichert und die Filterregel aktiviert


Weiterleitung erstellen


Zum 1.2.2024 treten bei Google-Mail Änderungen in Kraft, die den Empfang von E-Mails betreffen, die nicht von der Domain des Absenders ( "uni-jena.de" für die Friedrich-Schiller-Universität Jena) stammen, aber von der Friedrich-Schiller-Universität versendet werden.

Dieses betrifft alle E-Mails, die Sie von außerhalb der Friedrich-Schiller-Universität empfangen.

Sollten Sie eine automatische E-Mailweiterleitung von ihrem Postfach auf Google-Mail eingerichtet haben, behält sich Google-Mail vor, die Annahme der E-Mail zu blockieren, das Mailsystem der Friedrich-Schiller-Universität Jena wird den Absender der Mail informieren, dass die E-Mail nicht zugestellt werden kann.

Yahoo-Mail hat ebenfalls angekündigt  diese Änderung beim Mailempfang umzusetzen, es ist abzusehen, dass weitere E-Mail-Provider in Zukunft folgen werden.

Um die Zustellung von E-Mail auch in der Zukunft sicherstellen zu können, wird DRINGEND empfohlen auf eine generelle Mailweiterleitung (Exchange, Webmail) zu verzichten.:

  • Es kann nicht mehr garantiert werden, dass eine E-Mail bei einer automatischen Weiterleitung zu Google-Mail oder Yahoo zugestellt wird.
  • Es vermieden werden sollte, den Absender der E-Mail über erfolglose Zustellversuche zu informieren, die nicht durch das Mailsystem der Friedrich-Schiller-Universität verursacht werden.

Bitte beachten Sie, dass dieses NICHT E-Mails betrifft, die Sie mit einem Mailprogramm (Outlook, Thunderbird,...) selbst an eine Google-Mail Adresse weiterleiten, da Sie hier selbst der Absender der weitergeleiteten E-Mail sind.

Weiterleitung an eine oder mehrere E-Mail-Adressen erstellen und aktivieren:

  1. Webmail → Filter



  2. Skript → Aktives Skript anzeigen und evtl. mit Punkt 3 überschreiben



  3. Weiterleitung → Adresse(n), an die weitergeleitet werden soll: <E-Mail-Adresse> → Speichern und Aktivieren



  4. Das Skript wurde gespeichert und Weiterleitung aktiviert

Weiterleitung deaktivieren:

  1. Webmail → Filter



  2. Weiterleitung → Speichern und Deaktivieren



  3. Das Skript wurde gespeichert und die Weiterleitung deaktiviert


Titel: "Webmail - FAQ und Anleitungen"

Stand: 24.01.2024


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