Zusammenfassung

Dieser Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, ihr universitäres E-Mail-Konto im Browser zu öffnen, online E-Mails zu lesen und zu schreiben sowie Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen zu verwalten. Damit haben Sie weltweit Zugriff zu Ihren E-Mails und Einträgen.


Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen: -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Studierende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
  • Sekretariate
  • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität

Auf dieser Seite sind Informationen zu folgenden Themen zu finden:

Webmail - Alle Ordner anzeigen

Webmail → Ordneraktionen → Alle Ordner anzeigen


Spam-Filter aktivieren

Überprüfung ob der Spam-Filter schon serverseitig angelegt wurde:

  1. Webmail → Filter

  2. Skript → Aktives Skript anzeigen



  3. Das Standardskript ist aktiv und Spam-E-Mails werden in den Ordner Spam verschoben. Sie müssen nichts weiter konfigurieren.

Spam-Regel neu anlegen und aktivieren:

  1. Fall das Standardskript angepasst, überschrieben oder gelöscht wurde können Sie die Regel neu erstellen. Webmail → Filter



  2. Neue Regel → Regelname: Spamfilter → Benutzerdefinierte Kopfzeile = X-Spam-Flag = ist = YES = Auslieferung in den Ordner... = Spam → Speichern

     

  3. Das Skript wurde gespeichert und die Filterregel aktiviert


Weiterleitung erstellen


Zum 1.2.2024 treten bei Google-Mail Änderungen in Kraft, die den Empfang von E-Mails betreffen, die nicht von der Domain des Absenders ( "uni-jena.de" für die Friedrich-Schiller-Universität Jena) stammen, aber von der Friedrich-Schiller-Universität versendet werden.

Dieses betrifft alle E-Mails, die Sie von außerhalb der Friedrich-Schiller-Universität empfangen.

Sollten Sie eine automatische E-Mailweiterleitung von ihrem Postfach auf Google-Mail eingerichtet haben, behält sich Google-Mail vor, die Annahme der E-Mail zu blockieren, das Mailsystem der Friedrich-Schiller-Universität Jena wird den Absender der Mail informieren, dass die E-Mail nicht zugestellt werden kann.

Yahoo-Mail hat ebenfalls angekündigt  diese Änderung beim Mailempfang umzusetzen, es ist abzusehen, dass weitere E-Mail-Provider in Zukunft folgen werden.

Um die Zustellung von E-Mail auch in der Zukunft sicherstellen zu können, wird DRINGEND empfohlen auf eine generelle Mailweiterleitung (Exchange, Webmail) zu verzichten.:

  • Es kann nicht mehr garantiert werden, dass eine E-Mail bei einer automatischen Weiterleitung zu Google-Mail oder Yahoo zugestellt wird.
  • Es vermieden werden sollte, den Absender der E-Mail über erfolglose Zustellversuche zu informieren, die nicht durch das Mailsystem der Friedrich-Schiller-Universität verursacht werden.

Bitte beachten Sie, dass dieses NICHT E-Mails betrifft, die Sie mit einem Mailprogramm (Outlook, Thunderbird,...) selbst an eine Google-Mail Adresse weiterleiten, da Sie hier selbst der Absender der weitergeleiteten E-Mail sind.

Weiterleitung an eine oder mehrere E-Mail-Adressen erstellen und aktivieren:

  1. Webmail → Filter



  2. Skript → Aktives Skript anzeigen und evtl. mit Punkt 3 überschreiben



  3. Weiterleitung → Adresse(n), an die weitergeleitet werden soll: <E-Mail-Adresse> → Speichern und Aktivieren



  4. Das Skript wurde gespeichert und Weiterleitung aktiviert

Weiterleitung deaktivieren:

  1. Webmail → Filter



  2. Weiterleitung → Speichern und Deaktivieren



  3. Das Skript wurde gespeichert und die Weiterleitung deaktiviert


Titel: "Webmail - FAQ und Anleitungen"

Stand: 24.01.2024




Summary

This service offers you the opportunity to open your university email account in the browser, read and write emails online, and manage calendar entries, tasks and notes. This gives you access to your emails and entries worldwide.


This guide is especially directed to the following target groups:  -Nicht zutreffende Zielgruppen bitte löschen-

  • Students
  • Teachers
  • Employees
  • Academic staff and assistants
  • Institutions and committees (e.g. student representatives)
  • Work areas / groups (e.g. projects)
  • Secretariats
  • Guests of the Friedrich Schiller University



Auf dieser Seite sind Informationen zu folgenden Themen zu finden:

Webmail - Show all folders


Mail → Folder Actions → Show all Mailboxes

Activate spam filter

Checking whether the spam filter has already been created on the server side:

  1. Mail → Filters



  2. Script → Show Active Script



  3. The default script is active and spam emails are moved to the Spam folder. You do not need to configure anything else.

Recreate and activate spam rule:

  1. If the default script has been modified, overwritten or deleted, you can recreate the rule. Mail → Filters



  2. New Rule → Rule Name: Spamfilter → User defined header = X-Spam-Status = is = YES = Deliver to folder... = Spam → Save

     

  3. The script was saved and the filter rule was activated


Create forwarding


As of February 1, 2024, changes will come into force at Gmail that affect the receipt of emails that do not come from the sender's domain ("uni-jena.de" for the Friedrich Schiller University Jena), but from from the Friedrich Schiller University.

This affects all emails that you receive from outside Friedrich Schiller University.

If you have set up an automatic email forwarding from your mailbox to Gmail, Gmail reserves the right to block acceptance of the email; the Friedrich Schiller University Jena mail system will inform the sender of the email the email cannot be delivered.

Yahoo-Mail has also announced that it will implement this change in the way it receives mail, and it is expected that other email providers will follow suit in the future.

In order to ensure the delivery of emails in the future, it is STRONGLY recommended to avoid general email forwarding (Exchange, webmail):

It can no longer be guaranteed that an email will be delivered when automatically forwarded to Gmail or Yahoo.
It should be avoided to inform the sender of the email about unsuccessful delivery attempts that are not caused by the Friedrich Schiller University email system.

Please note that this does NOT affect emails that you forward to a Gmail address using an email program (Outlook, Thunderbird,...), since you are the sender of the forwarded email.

Create and activate forwarding to one or more email addresses:

  1. Mail → Filters



  2. Script → Show active script and possibly overwrite with point 3



  3. Forward → Address(es) to forward to: <E-Mail-Adress> → Save and activate



  4. The script was saved and forwarding was enabled

Deactivate forwarding:

  1. Mail → Filters



  2. Forwarding → Save and deactivate



  3. The script was saved and the forwarding was disabled


Titel: "Webmail - FAQ and instructions"

Stand: 19.06.2020