Das Anlegen einer neuen Person erfolgt ausschließlich über eine vom Fachbereichsadministrator/-in oder Sekretariat gestellte Online-Anfrage an den Friedolin Support.
Folgende Informationen werden in jedem Fall benötigt:
- Name
- Vorname
- Titel/Akademischer Grad
- Einrichtung und Funktion dieser Person (Hilfskraft, Mitarbeiter, Lehrbeauftragter o.ä.).
Zur Rollen-Beantragung werden zusätzlich folgende Angaben benötigt:
- Rolle Mitarbeiter/-in: URZ-Login, FSU-Email-Adresse
- Rolle Lehrende/-r: URZ-Login, FSU-Email-Adresse
- Rolle Prüfer/-in und Eingabevertreter/-in: URZ-Login, FSU-Email-Adresse, ggf. Hinweis auf gleichzeitige Immatrikulation an der Universität Jena
Anschließende Änderungen der personenbezogenen Daten können sowohl vom zuständigen FBA als auch von der Person selbst (Rolle Mitarbeiter/-in) durchgeführt werden.