Das Anlegen einer neuen Person erfolgt ausschließlich über eine vom Fachbereichsadministrator/-in oder Sekretariat gestellte Online-Anfrage an den Friedolin Support.

Folgende Informationen werden in jedem Fall benötigt:

• Name
• Vorname
• Titel/Akademischer Grad
• Einrichtung und Funktion dieser Person (Hilfskraft, Mitarbeiter, Lehrbeauftragter o.ä.).

Zur Rollen-Beantragung werden zusätzlich folgende Angaben benötigt:

• Rolle Mitarbeiter/-in: URZ-Login, FSU-Email-Adresse
• Rolle Lehrende/-r: URZ-Login, FSU-Email-Adresse
• Rolle Prüfer/-in und Eingabevertreter/-in: URZ-Login, FSU-Email-Adresse, ggf. Hinweis auf gleichzeitige Immatrikulation an der Universität Jena

Anschließende Änderungen der personenbezogenen Daten können sowohl vom zuständigen FBA als auch von der Person selbst (Rolle Mitarbeiter/-in) durchgeführt werden.

Only departmental administrators and the administrative assistants can create a new person by submitting a request to the Friedolin support team.

They must give the following information:

• last name
• first name
• academic title/degree
• unit and function of the person (e.g. student assistant, employee, contract teacher)

If you want to have roles assigned, you need to give the following additional information:

• employee role: University User ID and University of Jena email address
• teacher role: University User ID and University of Jena email address
• examiner and examiner support: University User ID, University of Jena email address and, where applicable, please specify if they are also anrolled as students

If the personal data need to be changed again later, this can be done both by the responsible departmental administrator and by the person themselves (employee role).