HS-ITZ-AI-Chatbot

Der Dienst kann von Mitarbeitern der Friedrich-Schiller-Universität genutzt werden. HAWKI https://hawki.hs-itz.de ist ein Portal zur Nutzung eines KI-ChatBots. Aktuell ist als KI-System ChatGPT (GPT4 Turbo) der Firma OpenAI an das Portal angeschlossen. Nutzende können Anfragen im Portal eingeben, diese werden dann über eine Schnittstelle (API) an ChatGPT weitergeleitet. Die Anmeldung erfolgt über die Auswahl der Einrichtung "Friedrich-Schiller-Universität Jena" per Single Sign-On (SSO) via Shibboleth.

Anwendungsmöglichkeiten

HAWKI wurde entwickelt, um Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, künstliche Intelligenz in die Arbeitsprozesse zu integrieren und einen Bewegungsraum zu haben, damit sich eventuell neue Arbeitsweisen ergeben und eine hochschulinterne Diskussion über den Einsatz von KI entstehen kann. Dieses Angebot möchte auch didaktisch unterstützen, ein Verständnis für die Wirkungsweise eines solchen Sprachmodells zu entwickeln und gibt daher in den verschiedenen Bereichen auch Hinweise auf gut funktionierende Prompts (Texteingaben).

Folgende Anwendungsfälle werden nicht unterstützt:

• Direkte Nutzung der OpenAI-API
• Generierung von Bildern, Audiofiles, Videos oder sonstigen Dateien
• Upload von Dateien zur weiteren Analyse

Nutzungshinweise

Sie sind verantwortlich für den von Ihnen bereitgestellten Input und den daraus resultierenden Output. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr keine Rechte verletzt und dass Sie über alle notwendigen Rechte, Lizenzen und Genehmigungen für die Bereitstellung des Inputs verfügt.

Die Nutzung des Dienstes kann zu ungenauen oder fehlerhaften Output führen. Es ist wichtig, dass Sie den Output kritisch prüfen und nicht als alleinige Quelle der Wahrheit verwenden.

Nutzen kann diesen Dienst, Angehörige der Universität, die eine Mitarbeiterrolle durch das zuständige Dezernat erhalten haben.

Der Dienst wird als „Software as a Service“ (SaaS) vom HS-ITZ betrieben. Bei Fragen zur Bedienung ist der Service Desk des Universitätsrechenzentrums verantwortlich.

Datenschutz und Informationssicherheit

Die zugehörige Datenschutzerklärung kann heruntergeladen werden und steht auch auf der Webseite des IT-Dienstes zur Verfügung.

Die Eingabe von personenbezogenen oder sonstigen vertraulichen Daten ist strengstens untersagt.

Lebenszyklus von Inhalten

Zur Erfassung des Nutzungskontingents wird eine anonymisierte Nutzer-ID verwendet. Diese wird in einer Datenbank zusammen mit den „verbrauchten“ Textzeichen gespeichert. Am Anfang jedes Monats wird der Eintrag aus der Datenbank entfernt.

Ihre Eingaben werden nicht vom HS-ITZ, aber von OpenAI für 30 Tage gespeichert, um einen eventuellen Missbrauch festzustellen. Nach 30 Tagen werden die Daten gelöscht. Ihre Eingaben werden nicht verwendet, um das Produkt sicherer oder besser zu machen.