Ein Bewerberstapel allgemein ist eine Tabelle, in der eine bestimmte Auswahl an Bewerbungen aufgelistet ist.
Die Bewerberstapel für die Auswahlausschüsse der Masterstudiengänge sind Tabellen mit den vom Master-Service-Zentrum (MSZ) vorgeprüften, formal zulässigen Bewerbungen auf die Studiengänge, für die Sie zuständig sind. Dabei kann es sich um mehrere Studiengänge handeln.
Es gibt vier Bewerberstapel, die Sie einsehen und wo Sie die Bewerbungen bearbeiten können und die unterschiedliche Schritte in der fachlichen Bewerbungsprüfung abbilden:
- Vom Auswahlausschuss zu bewertende Anträge: Die Bewerbungen aus diesem Stapel müssen Sie noch fachlich prüfen.
- Anträge in der Prüfung durch den Auswahlausschuss: Hier finden Sie die Bewerbungen, an denen Sie noch arbeiten. Sie haben bereits den Bewerbungsbestandteil „Votum Auswahlausschuss“ hinzugefügt, ggf. interne Kommentare hinterlassen, aber noch kein fachliches Votum eingetragen.
- Vom Auswahlausschuss fachlich bewertete Anträge: Die Bewerbungen aus diesem Stapel haben Sie bereits fachlich geprüft und Sie haben ein finales fachliches Votum abgegeben.
- Alle an den Auswahlausschuss weitergeleiteten Anträge: Eine Gesamtübersicht mit zahlreichen Daten bzw. Spalten über alle Bewerbungen, die das MSZ an Sie weitergeleitet hat, unabhängig davon, ob Sie diese Bewerbungen bereits fachlich geprüft haben oder noch nicht.
Sie können in Ihren Bewerberstapeln nur die Bewerbungen sehen, die formal vorgeprüft und an den Auswahlausschuss weitergeleitet worden sind (Antragsstatus ist „In Bearbeitung“ und Prüfstatus des Bewerbungsbestandteils „intern: Weiterleitung Antrag zur fachlichen Prüfung“ ist „ja“). Das bedeutet, Sie können die Anträge, die die Bewerber:innen noch vorbereiten und noch nicht abgegeben haben, oder die Anträge, die die Sachbearbeitung noch nicht vorgeprüft hat, nicht sehen.
Als Bewerberstapelprüfer:in arbeiten Sie in den Bewerberstapeln. Sie können sich im Stapel von Bewerbung zu Bewerbung klicken, jede Bewerbung einzeln prüfen und sie bewerten.
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