Bei unseren regelmäßigen Überprüfungen haben wir festgestellt, dass Tausende von Dateien (Multimedia-Objekte) im CMS nicht mehr verwendet werden, aber dennoch die Ressourcen des Systems beanspruchen.
In der Regel handelt es sich dabei um Dateien, die nicht mehr benötigt werden, aber aus technischen Gründen vom CMS-System verwaltet werden müssen.
Dies führt zu einer erhöhten Belastung des CMS-Systems. Die Folge ist eine Verlangsamung des gesamten Systems für alle Redakteure.
Um dem entgegenzuwirken, werden ab dem nächsten Release (voraussichtlich am 06.02.2024) alle Dateien im Multimedia-Bereich, die folgende Kriterien erfüllen, automatisch in den Papierkorb verschoben:
- Datei ist in keine Webseite im Desktop-Bereich eingebunden (z. B. in Bildergalerie, Videogalerie etc.) UND
- Datei wurde seit mehr als einem Jahr nicht mehr aktualisiert / bearbeitet UND
- Datei ist seit mehr als einem Jahr inaktiv und somit außerhalb des redaktionellen Bereichs nicht zugänglich
Die Dateien verbleiben dann für weitere 90 Tage im Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Jeder Redakteur hat die Möglichkeit, Dateien aus dem Papierkorb innerhalb des oben genannten Zeitraums wiederherzustellen.
Dieser Vorgang ist keine einmalige Aktion, sondern wird regelmäßig durchgeführt.