Grundsätzlich haben alle Mitarbeiter:innen der Uni Jena Zugang zur SAP Web-Anwendung. Der Umfang der verfügbaren Funktionen variiert allerdings mit den (mitarbeiterspezifischen) eingerichteten Berechtigungen.
Folgende Berechtigungen können eingerichtet werden:
- Berechtigung zur Auslösung vin Bedarfsanforderungen (BANF) und Bestätigung des Wareneingangs
- Berechtigung zum Aufrufen von Budgetberichten für PSP-Elemente (BUDCON)
- Berechtigung zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Berechtigung zur Nutzung der Faktura App (Rechungsausgang)
Kostenstellenverantwortliche, Projektleiter, Feststellungsbefugte und Anordnungsbefugte von PSP-Elementen haben aufgrund ihrer Rolle automatisch Berechtigungen zur
- Genehmigung/Freigabe von Bedarfsanforderungen/Bestellungen
- Genehmigung/Freigabe von Eingangsrechnungen
- Berechtigung zum Aufrufen von Budgetberichten für PSP-Elemente (BUDCON)
Im Zuge der Vorbereitung auf die SAP-Einführung zum 01.01.2024 wurde in 2023 universitätsweit abgefragt, welche Mitarbeiter:innen welche Berechtigungen haben sollen. Die Abfrageergebnisse sind Basis für den Produktivstart zum 01.01.2024 gewesen.
Berechtigungen und Rollen können beantragt werden über den Service Desk der Universität (Bereich Finanzen und Beschaffung): https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/130/create/907