ERP steht für "Enterprise Ressource Planning" und mit einem ERP-System ist eine Anwendungssoftware gemeint, welche die Abbildung der Hochschulstrukturen und -prozesse im Hinblick auf die Ressourcenplanung (z.B. Kapital, Personal und Material) und den Ressourceneinsatz sowie die Steuerung unterstützt. Ein ERP-System geht insoweit über ein reines Buchhaltungssystem hinaus, da es auch der reinen Buchhaltung vor- oder nachgelagerte Vorgänge und Prozesse abbilden kann. Ein Beispiel für ein ERP-System ist SAP.

SAP ist eine Web-Anwendung, so dass Sie die Anwendung über Ihren Webbrowser (z.B. Mozilla Firefox oder Internet Explorer) aufrufen können.

Die SAP Web-Anwendung erreichen Sie unter folgendem Link: https://sap.uni-jena.de

Nein, SAP ist eine Web-Anwendung, so dass Sie die Anwendung über Ihren Webbrowser (z.B. Mozilla Firefox oder Internet Explorer) aufrufen können.

Die SAP Web-Anwendung erreichen Sie unter folgendem Link: https://sap.uni-jena.de

Wenn Sie im VPN oder mit Eduroam verbunden sind, können Sie in Ihrem Browser die Startseite aufrufen. Sobald Sie im Browser die Anmeldemaske aufgerufen haben, benötigen Sie Ihre Uni-ID und Ihr Passwort (URZ-Login) für die Anmeldung.

Die SAP Web-Anwendung erreichen Sie unter folgendem Link: https://sap.uni-jena.de

Wir empfehlen die Verwendung des Browsers "Mozilla Firefox". 
In den ersten Wochen des laufenden Betriebs haben wir Probleme bei der Verwendung der Browser "Chrome" und "Safari" feststellen können. Unser SAP-Support-Team arbeitet an einer Lösung.

Grundsätzlich haben alle Mitarbeiter:innen der Uni Jena Zugang zur SAP Web-Anwendung. Der Umfang der verfügbaren Funktionen variiert allerdings mit den (mitarbeiterspezifischen) eingerichteten Berechtigungen.

Folgende Berechtigungen können eingerichtet werden:

• Berechtigung zur Auslösung von Bedarfsanforderungen (BANF) und Bestätigung des Wareneingangs
• Berechtigung zum Aufrufen von Budgetberichten für PSP-Elemente (BUDCON) 
• Berechtigung zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
• Berechtigung zur Nutzung der Faktura App (Rechnungsausgang)

Kostenstellenverantwortliche, Projektleiter:innen, Feststellungsbefugte und Anordnungsbefugte von PSP-Elementen haben aufgrund ihrer Rolle automatisch Berechtigungen zur

• Genehmigung/Freigabe von Bedarfsanforderungen/Bestellungen
• Genehmigung/Freigabe von Eingangsrechnungen
• Berechtigung zum Aufrufen von Budgetberichten für PSP-Elemente (BUDCON) 

Im Zuge der Vorbereitung auf die SAP-Einführung zum 01.01.2024 wurde in 2023 universitätsweit abgefragt, welche Mitarbeiter:innen welche Berechtigungen haben sollen. Die Abfrageergebnisse sind Basis für den Produktivstart zum 01.01.2024 gewesen.

Berechtigungen und Rollen können beantragt werden über den Service Desk der Universität:  https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/143

  Bitte beachten Sie, dass die Beantragung durch den Kostenstellenverantwortlichen/Projektleiter erfolgen muss.

Bitte erstellen Sie ein Ticket im Service Desk unter:  https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/143

Berechtigungen und Rollen können beantragt werden über den Service Desk der Universität: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/143

  Bitte beachten Sie, dass die Beantragung durch den Kostenstellenverantwortlichen/Projektleiter erfolgen muss.

Das ist die Startseite, auf der Sie nach Ihrer Anmeldung landen. Hier finden sich alle Kacheln bspw. zu dem Budcon, Bestellungen und in einer Inbox alle gesammelten Aufgaben, die Sie im Zuge Ihrer Verantwortlichkeiten bearbeiten.

Sie können Ihre Vertretungen in der Inbox der Fiori App pflegen, indem Sie oben rechts auf ihr Profil klicken und in dem Dropdown Menü den Listeneintrag "Meine Vertreterinnen auswählen" anklicken. In dem Handout "Anlage von Vertreter:innen" finden Sie eine ausführliche Klickanleitung. E-Learning Übersicht übergreifend

Die einzige Voraussetzung für den Zugriff auf das SAP Web-Anwendung (Fiori App) ist, dass Sie sich im VPN befinden oder über Eduroam verbunden sind. Die Webanwendung funktioniert in allen gängigen Browsern.

Sie können Ihre Favoriten im Browser nutzen, um auf den Link immer schnell zugreifen zu können. 

Ja. Genau wie für alle anderen Anwendungen wählen sie sich über den VPN der Uni Jena mit Ihrer Uni-ID ein und können so im Webbrowser die SAP Webanwendung aufrufen und sich hier anmelden.

 Unter folgendem Link finden sie die Anleitung zur Einrichtung des genannten Clients auf den Wiki Seiten des URZ: VPN - Zugang zum internen Universitätsnetz

Unter folgendem Link gelangen Sie zur Beantragung von Rollen und Berechtigungen im Service Desk der Universität: https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/143