Grundsätzlich haben alle Mitarbeiter:innen der Uni Jena Zugang zur SAP Web-Anwendung. Der Umfang der verfügbaren Funktionen variiert allerdings mit den (mitarbeiterspezifischen) eingerichteten Berechtigungen.
Folgende Berechtigungen können eingerichtet werden:
- Berechtigung zur Auslösung vin Bedarfsanforderungen (BANF) und Bestätigung des Wareneingangs
- Berechtigung zum Aufrufen von Budgetberichten für PSP-Elemente (BUDCON)
- Berechtigung zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Berechtigung zur Nutzung der Faktura App (Rechungsausgang)
Kostenstellenverantwortliche, Projektleiter, Feststellungsbefugte und Anordnungsbefugte von PSP-Elementen haben aufgrund ihrer Rolle automatisch Berechtigungen zur
- Genehmigung/Freigabe von Bedarfsanforderungen/Bestellungen
- Genehmigung/Freigabe von Eingangsrechnungen
- Berechtigung zum Aufrufen von Budgetberichten für PSP-Elemente (BUDCON)
Berechtigungen und Rollen können beantragt werden über den Service Desk der Universität (Bereich Finanzen und Beschaffung): https://servicedesk.uni-jena.de/plugins/servlet/desk/portal/130/create/907