Soll eine Veranstaltung des aktuellen Semesters zu einem anderen Termin stattfinden, können Sie diesen wie im Folgenden beschrieben ändern:
Unter dem Menüpunkt Veranstaltung bearbeiten suchen Sie die gewünschte Veranstaltung und klicken auf den nebenstehenden Edit-Button. Wählen Sie in dem dann folgenden Fenster den Reiter mit dem Titel Termine und Räume aus.
Wurde dieser Veranstaltung vom Sachgebiet Hörsaalmanagement bereits ein Raum zugeteilt oder besteht eine offene Raumanfrage, muss diese zunächst zurückgezogen werden: klicken Sie dazu auf den grünen/gelben Punkt im entsprechenden Termin, markieren Sie die Raumanfrage und bestätigen Sie die vom System gestellte Nachfrage durch Wahl des Buttons Anfrage zurückziehen.
Dann kehren Sie zum Edit der Veranstaltung zurück - wieder in die Registerkarte Termine und Räume (Auswahl des entsprechenden Symbols ist im oberen Fensterrand möglich). Die Termin-Felder sind nun nicht mehr grau hinterlegt und können wieder von Ihnen editiert werden.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Veranstaltungsdaten vor (Wochentag, Uhrzeit, usw.) und speichern Sie diese aktualisierten Angaben. Stellen Sie im Anschluss daran eine neue Raumanfrage.
Wichtig: Gibt es zu dieser Veranstaltung bereits Belegungswünsche, informieren Sie diese Teilnehmer über die Terminänderung per E-Mail! Die Veranstaltung wird zwar im System und im Stundenplan der Teilnehmer aktualisiert, aber es wird keine gesonderte Systemmail versandt!
