Soll eine Veranstaltung des aktuellen Semesters zu einem anderen Termin stattfinden, können Sie diesen wie im Folgenden beschrieben ändern:

Unter dem Menüpunkt Veranstaltung bearbeiten suchen Sie die gewünschte Veranstaltung und klicken auf den nebenstehenden Edit-Button. Wählen Sie in dem dann folgenden Fenster den Reiter mit dem Titel Termine und Räume aus.

Wurde dieser Veranstaltung vom Sachgebiet Hörsaalmanagement bereits ein Raum zugeteilt oder besteht eine offene Raumanfrage, muss diese zunächst zurückgezogen werden: klicken Sie dazu auf den grünen/gelben Punkt im entsprechenden Termin, markieren Sie die Raumanfrage und bestätigen Sie die vom System gestellte Nachfrage durch Wahl des Buttons Anfrage zurückziehen.

Dann kehren Sie zum Edit der Veranstaltung zurück - wieder in die Registerkarte Termine und Räume (Auswahl des entsprechenden Symbols ist im oberen Fensterrand möglich). Die Termin-Felder sind nun nicht mehr grau hinterlegt und können wieder von Ihnen editiert werden.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Veranstaltungsdaten vor (Wochentag, Uhrzeit, usw.) und speichern Sie diese aktualisierten Angaben. Stellen Sie im Anschluss daran eine neue Raumanfrage. 

Wichtig: Gibt es zu dieser Veranstaltung bereits Belegungswünsche, informieren Sie diese Teilnehmer über die Terminänderung per E-Mail! Die Veranstaltung wird zwar im System und im Stundenplan der Teilnehmer aktualisiert, aber es wird keine gesonderte Systemmail versandt!

If you want a course of the current semester to take place on a different date, you can change the date as follows:

Click on the Edit Lecture menu item to find the course and then click on the Edit button. In the window that opens, choose the When/Where tab.

If a room has been allocated to the course by the Central Room Management or there is an open request for a room, the request must be withdrawn by clicking on the green/yellow dot in the State For Request column in corresponding date row, marking the room request and confirming by clicking on the Withdraw request button.

After that, go back to the When/Where tab (it is possible to click on the corresponding icon at the top of the window). The Date fields are not highlighted in grey anymore and it is now possible for you to edit them.

Change the course details (day of week, time of day etc.) and save the updated settings. After that, submit a new room request.

Note: If students have already applied to register for the course, you need to inform them about the change of date by email! The course will be updated in the system and in the participants' individual timetable but no automatic notification email will be sent.