Hier erfahren Sie, wie Sie Zugriff auf die Daten des Formular Pro erhalten.
INHALTSVERZEICHNIS
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Auf der Seite des Formular Pro finden Sie im Reiter »Daten« alle ausgefüllten und abgeschickten Formulare nach Abgabezeit sortiert.
- Sie haben nun die Möglichkeit, die Ergebnisse folgendermaßen zu filtern:
- Nach der ID des Users.
- oder nach den verwendeten Formular-Blöcken.
- Dazu wählen Sie im ersten Drop-Down-Menü das gewünschte Feld (1) aus und geben daneben einen Suchbegriff (2) ein. Danach klicken Sie auf den blauen Button mit der Lupe (3).
- Wenn Sie z.B. eine bestimmte Person suchen, wählen Sie »ID« aus und geben die Nummer dazu ein.
- Sie können aber auch zwei Eigenschaften suchen, indem Sie beide Drop-Down-Menüs mit den dazugehörigen Suchfeldern ausfüllen.
- Damit können Sie alle abgesendeten Formulare herausfiltern, die z.B. in der Auswahlliste und der Checkbox eine bestimmte Angabe enthalten.
- Außerdem können Sie mit dem Button rechts neben den Filtermöglichkeiten (4) alle abgesendeten Formulardaten in Form einer Excel-Tabelle herunterladen.
- Das Einstellungsrad (5) ist eine weitere Form des Filterns. Dort können Sie auswählen, welche Angaben (hier im Beispiel »ID«, »Auswahlliste«, »Textbereich« oder »Checkbox«) aller Formulare angezeigt werden sollen.
- Mit dem Kreuz-Button (6) können Sie alle vorhandenen Einträge löschen.
- Das Einstellungsrad (7) in der Zeile des Eintrags ist zum Bearbeiten des Eintrags vorhanden. Bitte beachten Sie, dass aus Sicht des Datenschutzes alle Änderungen von Einträgen dokumentiert werden müssen!
- Mit dem Kreuz-Button (8) können Sie den einzelnen Eintrag löschen. Bitte beachten Sie, dass aus Sicht des Datenschutzes alle Änderungen von Einträgen dokumentiert werden müssen! Das Löschen von Einträgen ist allerdings ab dem Erreichen der Löschfrist verpflichtend.
Zusätzliche Hinweise
- Im Zuge der Erstellung des Formulars wird Ihnen eine Löschfrist mitgeteilt. Um dem Datenschutz gerecht zu werden, müssen alle Daten mit Ablauf dieser Frist zerstört werden.
- Füllen Besuchende ein Formular Pro aus und schicken es erfolgreich ab, werden die Daten erst nach der nächsten Aktualisierung angezeigt.
