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Aushilfe itservice, zuletzt aktualisiert von IT-Service am 23.04.2026
Lesedauer: 11 Minute(n)
Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann (Quelle: Mircosoft.com).
Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.
Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.
Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (HARICA).
Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!
Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden.
Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden.
Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
1. Anmeldung bei HARICA Certificate Manager
Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des Zertifikatsanbieters HARICA unter https://cm.harica.gr/.
Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.
Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.
Bitte fahren Sie über einen Klick auf den Pfeil rechts fort.
Tragen Sie sich nun Ihre Login-Daten (URZ-Loginkennzeichen und Passwort) der Friedrich-Schiller-Universität Jena ein.
Setzen Sie den unteren Haken bei "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann".
Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".
Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen!
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe".
Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden.
Stellen Sie sicher, dass alle Häkchen gesetzt sind sowie unten "Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" ausgewählt wird.
Klicken Sie anschließend auf "Akzeptieren".
2. Beantragung des Zertifikats
Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt.
Klicken Sie auf das (Hamburger-)Symbol oben links (drei horizontale Striche), um das Seitenmenü zu öffnen.
Wählen Sie nun den Bereich "Email" aus.
Scrollen Sie auf der Webseite runter, bis Sie die Option „For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen.
Drücken Sie dort auf den „Select“-Knopf.
Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie auf "Next".
Nun wurden Ihre persönlichen Daten übernommen. Bitte kontrollieren Sie diese und drücken Sie anschließend auf "Next".
Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie auf "Next".
Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie auf "Next".
Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass der erforderliche Haken bzgl. der Zustimmung zur Datenverarbeitung unten gesetzt ist.
Sind alle Daten korrekt, drücken Sie auf "Submit".
Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter „My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet.
Wenn Sie die Maus über die Spalte „Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt.
Falls Ihre E-Mail-Adresse bei HARICA noch nicht registriert ist, öffnen Sie bitte Ihr Uni-Mail-Postfach. Dort sollten Sie eine E-Mail von "HARICA" finden.
In dieser E-Mail werden Sie gebeten, auf den Button "Confirm" zu klicken, um Ihre E-Mail-Adresse zu validieren.
Achtung:
Die Zustellung dieser E-Mail kann mitunter einige Stunden in Anspruch nehmen.
wichtiger Hinweis:
Falls Sie zur Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann geben Sie erneut Ihre Anmeldedaten ein (wie bei Schritt 1 beschrieben).
Öffnen Sie nun ein weiteres Mal die E-Mail von "HARICA", kopieren Sie den Validierungslink und fügen diesen manuell in einen Tab des Browsers ein.
Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können.
3. Herunterladen des Zertifikats
Anschließend können Sie im Dashboard Ihr Zertifikat herunterladen.
Klicken Sie dazu auf "Enroll your Certificate".
Wählen Sie die Parameter wie im Bild zu sehen aus und wählen Sie ein sicheres Passwort für die Zertifikatsdatei.
Achtung:
Dieses Passwort sollte sich unbedingt von Ihrem Uni-Account-Passwort unterscheiden!
Nach Setzen des Hakens klicken Sie abschließend auf "Enroll Certificate".
Klicken Sie auf "Download".
Achtung:
Sie können Ihr Zertifikat NUR EINMALIG an dieser Stelle downloaden.
Speichern Sie nun Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort.
Hinweis:
Um Ihr aktuelles Zertifikat schnell auffinden zu können, empfehlen wir eine Speicherung mit dem Erstellungsdatum im Dateinamen.
Es bietet sich an, das Format JJJJMMTT (Jahr Monat Tag) zu verwenden, also z. B. 20260409_Certificate.
Achtung:
Bitte beachten Sie, dass Sie die .p12-Datei nur beim ersten Beantragen downloaden können. Speichern Sie diese Datei deswegen sicher ab!
Wichtiger Hinweis:
Speichern Sie Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort (bspw. auf Ihrem HOME-Laufwerk).
Zudem sollte das zugeteilte Passwort sicher aufbewahrt werden (z. B. in einem Passwort-Manager wie KeePass).
Ohne dieses Passwort ist ein erneuter Import des Zertifikates nicht möglich.
4. Installation des Zertifikats
Wichtiger Hinweis:
Abschließend muss Ihr erstelltes Zertifikat auf Ihren genutzten Geräten installiert sowie eingerichtet werden, um dies nutzen zu können.
Eine Anleitung mit den zu befolgenden Schritten finden Sie unter folgendem Link: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki
Die Einbindung im Outlook wird hier beschrieben: HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki
Die Anleitung zur Verwendung des Zertifikats in PDFs können Sie hier finden: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki
Titel: "(Mail, PDF) persönliches Zertifikat beantragen"
Stand: 17.04.2026
