Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann (Quelle: Mircosoft.com).

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.


Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (HARICA).

Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden.
Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden.
Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

1. Anmeldung bei HARICA Certificate Manager

Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des Zertifikatsanbieters HARICA unter https://cm.harica.gr/.

Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.

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Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.

Bitte fahren Sie über einen Klick auf den Pfeil rechts fort.

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Tragen Sie sich nun Ihre Login-Daten (URZ-Loginkennzeichen und Passwort) der Friedrich-Schiller-Universität Jena ein.

Setzen Sie den unteren Haken bei "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann".

Klicken Sie anschließend auf "Anmelden".

Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen!

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Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". 

Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden.

Stellen Sie sicher, dass alle Häkchen gesetzt sind sowie unten "Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" ausgewählt wird. 

Klicken Sie anschließend auf "Akzeptieren".

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2. Beantragung des Zertifikats

Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt.

Klicken Sie auf das (Hamburger-)Symbol oben links (drei horizontale Striche), um das Seitenmenü zu öffnen.

Wählen Sie nun den Bereich "Email" aus.

Scrollen Sie auf der Webseite runter, bis Sie die Option „For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen.

Drücken Sie dort auf den „Select“-Knopf.

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Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie auf "Next".

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Nun wurden Ihre persönlichen Daten übernommen. Bitte kontrollieren Sie diese und drücken Sie anschließend auf "Next".

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Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie auf "Next".

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Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie auf "Next".

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Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass der erforderliche Haken bzgl. der Zustimmung zur Datenverarbeitung unten gesetzt ist.

Sind alle Daten korrekt, drücken Sie auf "Submit".

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Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter „My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet.

Wenn Sie die Maus über die Spalte „Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt.

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Falls Ihre E-Mail-Adresse bei HARICA noch nicht registriert ist, öffnen Sie bitte Ihr Uni-Mail-Postfach. Dort sollten Sie eine E-Mail von "HARICA" finden.

In dieser E-Mail werden Sie gebeten, auf den Button "Confirm" zu klicken, um Ihre E-Mail-Adresse zu validieren.

Die Zustellung dieser E-Mail kann mitunter einige Stunden in Anspruch nehmen.


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Falls Sie zur Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann geben Sie erneut Ihre Anmeldedaten ein (wie bei Schritt 1 beschrieben).

Öffnen Sie nun ein weiteres Mal die E-Mail von "HARICA", kopieren Sie den Validierungslink und fügen diesen manuell in einen Tab des Browsers ein.


Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können.

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3. Herunterladen des Zertifikats

Anschließend können Sie im Dashboard Ihr Zertifikat herunterladen.

Klicken Sie dazu auf "Enroll your Certificate".

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Wählen Sie die Parameter wie im Bild zu sehen aus und wählen Sie ein sicheres Passwort für die Zertifikatsdatei.

Dieses Passwort sollte sich unbedingt von Ihrem Uni-Account-Passwort unterscheiden!

Nach Setzen des Hakens klicken Sie abschließend auf "Enroll Certificate".

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Klicken Sie auf "Download".

Sie können Ihr Zertifikat NUR EINMALIG an dieser Stelle downloaden.

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Speichern Sie nun Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort.

Um Ihr aktuelles Zertifikat schnell auffinden zu können, empfehlen wir eine Speicherung mit dem Erstellungsdatum im Dateinamen.

Es bietet sich an, das Format JJJJMMTT (Jahr Monat Tag) zu verwenden, also z. B. 20260409_Certificate.

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Bitte beachten Sie, dass Sie die .p12-Datei nur beim ersten Beantragen downloaden können. Speichern Sie diese Datei deswegen sicher ab!

Speichern Sie Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort (bspw. auf Ihrem HOME-Laufwerk).

Zudem sollte das zugeteilte Passwort sicher aufbewahrt werden (z. B. in einem Passwort-Manager wie KeePass).

Ohne dieses Passwort ist ein erneuter Import des Zertifikates nicht möglich.


4. Installation des Zertifikats

Abschließend muss Ihr erstelltes Zertifikat auf Ihren genutzten Geräten installiert sowie eingerichtet werden, um dies nutzen zu können.

Eine Anleitung mit den zu befolgenden Schritten finden Sie unter folgendem Link: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

Die Einbindung im Outlook wird hier beschrieben: HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

Die Anleitung zur Verwendung des Zertifikats in PDFs können Sie hier finden: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki



A digital signature is not the same as a message signature. A message signature is a customizable closing phrase. A digital signature, on the other hand, adds a unique code to the message that can only originate from the digital signature in the possession of the true sender (Source: Microsoft.com).

A digital certificate can protect a message from tampering and, for even greater data protection, can also enable end-to-end encryption.

A digital certificate, also referred to as digital signature, is comparable to an ID card and helps to prove one’s identity online.

The application for certificates must be completed independently through the certification authority Hellenic Academic and Research Institutions Certification Authority (HARICA).

Do not perform these steps more than once!

A certificate is not interchangeable. Emails which were encrypted with a certificate can only be decrypted using the same certificate. 
If the certificate is lost, it will no longer be possible to verify signatures, and encrypted content can no longer be accessed.
Therefore, make sure to save your certificate on your home drive or on an encrypted USB stick. Also, make sure to remember the certificate password or store it in a safe place.

1. Login at the HARICA Certificate Manager Website

Open the Website https://cm.harica.gr/ within an internet browser of your choice.

Click on the option "Academic Login".

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Search for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and select it from the Drop-Down menu.

Please click the arrow on the right to continue.

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Please log in using your usual login credentials from Friedrich Schiller University Jena (URZ login ID and password). 

Check the box at the bottom labeled "Die zu übermittelnden Informationen anzeigen, damit ich die Weitergabe gegebenenfalls ablehnen kann".

Then click "Anmelden".

Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must of course enter your own credentials!

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A new window titled "Informationsweitergabe" will open.

This window lists the information that will be shared with the certificate provider.

Please make sure that all checkboxes are selected and to choose the option "Erneut fragen, wenn sich die Informationen ändern, welche diesem Dienst weitergegeben werden" at the bottom.

Click "Akzeptieren" to proceed.

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2. Requesting the new Certificate

Your valid certificates are displayed on the home page under “My Dashboard”.

Click on the icon (burger menu) at the top left corner (three horizontal lines) to open the side menu.

Now select the “Email” section.

Scroll down the webpage until you see the option „For enterprises or organizations (IV+OV)“.

Click the „Select" button there.

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Your university e-mail address is pre-selected. Click on "Next".

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Ensure that the provided personal details are accurate and free from mistakes before clicking "Next".

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The information for the University of Jena should be provided automatically. Click on “Next”.

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Your university e-mail address should already be stored as well. Click on “Next”.

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You will now see a summary of the entire information details for verification once again.

Please make sure that the checkbox at the bottom indicating your consent to data processing is selected.

If all details are correct, click “Submit”.

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After you submit the application, you will find it listed under “My Dashboard” in “Pending Certificates”.

If you hover your mouse over the “Actions” column, the remaining steps will be displayed.


If your email address is not yet registered with HARICA, please check your university email inbox. There, you should find an email from "HARICA."

In this email, you will be asked to click the "Confirm" button to validate your email address.

It may take a few hours for this email to be delivered.

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If you are redirected to the “HARICA” login page, please re-enter your login credentials (as described in Step 1).

Afterwards, open the email from "HARICA" again, copy the verification link, and paste it manually into a browser tab.


A window will now open where you can verify your email address by clicking “Confirm”.

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3. Downloading the Certificate

You can download your certificate from the dashboard.

To do so, click "Enroll your Certificate".

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Select the parameters as shown in the image and choose a secure password for the certificate file.

This password has to be different from your university account password!

Finally, after selecting the checkbox, click "Enroll Certificate".

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Click on "Download".

You can download your certificate ONLY ONCE from this page.

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Save your certificate file in a secure location.

To enable yourself locating your current certificate quickly, we recommend saving it with the creation date included in the file name.

We recommend using the YYYYMMDD (Year Month Day) format, for example, 20260409_Certificate.

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Please note that you can only download the .p12 file when you submit your application for the first time. Be sure to save this file in a safe space!

Save your certificate file in a secure location (e.g., on your HOME drive).

In addition, you should keep the assigned password in a secure place (e.g., in a password manager like KeePass).

Without this password, you won't be able to re-import the certificate.


4. Installation of the Certificate

Finally, the certificate you created has to be installed and configurated on your devices in order to use it.

Detailed instructions are provided here: HARICA Zertifikat Installation (Windows) - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

The integration in Outlook is described in this tutorial : HARICA Zertifikat Einbindung in Outlook - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki

You can find instructions on how to use the certificate in PDFs here: PDF digital signieren mit Adobe Acrobat - Wiki Universitätsrechenzentrum - FSUJ Wiki


Titel: "(Mail, PDF) persönliches Zertifikat beantragen"

Stand: 17.04.2026