Hier erfahren Sie, welche Funktionen das Formular Pro hat.
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweis
Um ein Formular-Pro zu erstellen, melden Sie sich bitte über das Service-Portal bei uns. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Formular.
Anwendungsbeispiel
Das Formular Pro ist eine Sonderform des Formulars. Die Besonderheit liegt darin, dass die Person, welche das Formular erstellt, nicht unbedingt eine E-Mail mit den ausgefüllten Formularen bekommen muss, sondern alle Angaben im Reiter »Daten« dieses Seitentyps gespeichert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melden Sie sich wie beim normalen Formular über unseren Service-Desk, damit wir Sie bei der Erstellung des Formulars unterstützen.
- Beim fertigen Formular finden Sie im Reiter »Daten« alle ausgefüllten und abgeschickten Formulare nach Abgabezeit sortiert.
- Sie haben nun die Möglichkeit, die Ergebnisse folgendermaßen zu filtern:
- Nach der ID des Users.
- oder nach den verwendeten Formular-Blöcken.
- Dazu wählen Sie im ersten Drop-Down-Menü das gewünschte Feld (1) aus und geben daneben einen Suchbegriff (2) ein. Danach klicken Sie auf den blauen Button mit der Lupe (3).
- Wenn Sie z.B. eine bestimmte Person suchen, wählen Sie »ID« aus und geben die Nummer dazu ein.
- Sie können aber auch zwei Eigenschaften suchen, indem Sie beide Drop-Down-Menüs mit den dazugehörigen Suchfeldern ausfüllen.
- Damit können Sie alle abgesendeten Formulare herausfiltern, die z.B. in der Auswahlliste und der Checkbox eine bestimmte Angabe enthalten.
- Außerdem können Sie mit dem Button rechts neben den Filtermöglichkeiten (4) alle abgesendeten Formulardaten in Form einer Excel-Tabelle herunterladen.
- Das Einstellungsrad (5) ist eine weitere Form des Filterns. Dort können Sie auswählen, welche Angaben (hier im Beispiel »ID«, »Auswahlliste«, »Textbereich« oder »Checkbox«) aller Formulare angezeigt werden sollen.
- Mit dem Kreuz-Button (6) können Sie alle vorhandenen Einträge löschen.
- Das Einstellungsrad (7) in der Zeile des Eintrags ist zum Bearbeiten des Eintrags vorhanden. Bitte beachten Sie, dass aus Sicht des Datenschutzes alle Änderungen von Einträgen dokumentiert werden müssen!
- Mit dem Kreuz-Button (8) können Sie den einzelnen Eintrag löschen. Bitte beachten Sie, dass aus Sicht des Datenschutzes alle Änderungen von Einträgen dokumentiert werden müssen! Das Löschen von Einträgen ist allerdings ab dem Erreichen der Löschfrist verpflichtend.
Zusätzliche Hinweise
- Im Zuge der Erstellung des Formulars wird Ihnen eine Löschfrist mitgeteilt. Um dem Datenschutz gerecht zu werden, müssen alle angelegten Einträge beim Erreichen der Löschfrist über den Reiter »Daten« gelöscht werden.
- Füllen Gäste der Seite ein Formular Pro aus und schicken es ab, wird es erst nach der nächsten Aktualisierung im System angezeigt und ist erst dann für Sie sichtbar.
- Nutzen Sie das Formular, wenn Sie die ausgefüllten Formulare direkt als E-Mail bekommen möchten.
