Ist zu einer Veranstaltung die Max. Teilnehmeranzahl 1. Platzvergabe = 0 gesetzt, bedeutet dies, dass die Zulassung der Studierenden zu dieser Veranstaltung manuell durch die dieser Veranstaltung zugeordneten Lehrpersonen erfolgen muss. Ist die Max. Teilnehmeranzahl 1. Platzvergabe > 0, wird bei dieser Veranstaltung die Automatische Platzvergabe durchgeführt (siehe auch Veranstaltungen - Automatische Platzvergabe).
Unabhängig von der eingetragenen Art der Platzvergabe haben Lehrpersonen während des gesamten Friedolin-Semesters (siehe Termine) die Möglichkeit, Teilnehmende manuell zu ihren Veranstaltungen zuzulassen. Voraussetzung dafür ist, dass die Interessenten ihren Belegwunsch abgegeben haben und damit auf der entsprechenden TeilnehmerInnenliste vermerkt sind (unabhängig vom Belegungsstatus). Bitte beachten Sie dabei, dass die Zulassung nicht auf Basis des Anmeldezeitpunktes ("wer zuerst kommt, mahlt zuerst", "Windhundverfahren") erfolgen darf. Deshalb sollten die ersten manuellen Zulassungen terminlich um die erste und zweite automatische Platzvergabe erfolgen. Es obliegt den Lehrenden, nach ihrem Ermessen mehr Studierende zu einer Lehrveranstaltung zuzulassen, als durch die maximale Teilnehmerzahl vorgegeben ist; dabei sollte die Raumgröße beachtet werden.
Wenn Sie als Lehrende einen Studierenden zu einer Veranstaltung manuell zulassen möchten, wählen Sie in der Einzelansicht der Veranstaltung den Link Belegungsinformation und dann Teilnehmer bearbeiten aus. Setzen Sie den Status auf ZU und speichern Ihre Angabe. Sind zu dieser Veranstaltung mehrere Gruppen angelegt, achten Sie auf die Auswahl der Gruppe, zu welcher sich TeilnehmerInnen angemeldet haben. Über die Schaltfläche "AN → ZU" können Sie auch Massenzulassungen vornehmen.
Auf den Link „Belegungsinformationen“ klicken:
Auf „Teilnehmer bearbeiten“ klicken:
Auf „Teilnehmer bearbeiten“ klicken:
Die Abmeldung von einer Veranstaltung durch Teilnehmende ist innerhalb der Abmeldefristen unabhängig vom Belegungsstatus möglich. Außerhalb der Abmeldefristen ist eine Abmeldung nur aus dem Status AN möglich. Bei Status ZU ist zunächst das Zurücksetzen auf den Status AN durch den Lehrenden notwendig. Weitere Informationen zur Abmeldung erhalten Sie unter: Veranstaltung - Belegungsfrist und Abmeldefristen.
