Ist zu einer Veranstaltung die Max. Teilnehmeranzahl 1. Platzvergabe = 0 gesetzt, bedeutet dies, dass die Zulassung der Studierenden zu dieser Veranstaltung manuell durch die dieser Veranstaltung zugeordneten Lehrpersonen erfolgen muss. Ist die Max. Teilnehmeranzahl 1. Platzvergabe > 0, wird bei dieser Veranstaltung die Automatische Platzvergabe durchgeführt (siehe auch Veranstaltungen - Automatische Platzvergabe).

Unabhängig von der eingetragenen Art der Platzvergabe haben Lehrpersonen während des gesamten Friedolin-Semesters (siehe Termine) die Möglichkeit, Teilnehmende manuell zu ihren Veranstaltungen zuzulassen. Voraussetzung dafür ist, dass die Interessenten ihren Belegwunsch abgegeben haben und damit auf der entsprechenden TeilnehmerInnenliste vermerkt sind (unabhängig vom Belegungsstatus). Bitte beachten Sie dabei, dass die Zulassung nicht auf Basis des Anmeldezeitpunktes ("wer zuerst kommt, mahlt zuerst", "Windhundverfahren") erfolgen darf. Deshalb sollten die ersten manuellen Zulassungen terminlich um die erste und zweite automatische Platzvergabe erfolgen. Es obliegt den Lehrenden, nach ihrem Ermessen mehr Studierende zu einer Lehrveranstaltung zuzulassen, als durch die maximale Teilnehmerzahl vorgegeben ist; dabei sollte die Raumgröße beachtet werden.

Wenn Sie als Lehrende einen Studierenden zu einer Veranstaltung manuell zulassen möchten, wählen Sie in der Einzelansicht der Veranstaltung den Link Belegungsinformation und dann Teilnehmer bearbeiten aus. Setzen Sie den Status auf ZU und speichern Ihre Angabe. Sind zu dieser Veranstaltung mehrere Gruppen angelegt, achten Sie auf die Auswahl der Gruppe, zu welcher sich TeilnehmerInnen angemeldet haben. Über die Schaltfläche "AN → ZU" können Sie auch Massenzulassungen vornehmen.

Auf den Link „Belegungsinformationen“ klicken:

Auf „Teilnehmer bearbeiten“ klicken:

Auf „Teilnehmer bearbeiten“ klicken:

Die Abmeldung von einer Veranstaltung durch Teilnehmende ist innerhalb der Abmeldefristen unabhängig vom Belegungsstatus möglich. Außerhalb der Abmeldefristen ist eine Abmeldung nur aus dem Status AN möglich. Bei Status ZU ist zunächst das Zurücksetzen auf den Status AN durch den Lehrenden notwendig. Weitere Informationen zur Abmeldung erhalten Sie unter: Veranstaltung - Belegungsfrist und Abmeldefristen.

If the Number of Students presumably turning up of a course is set to = 0, the teacher assigned to the course must manually admit students to the course. If the Number of Students presumably turning up of a course is set to > 0, the course places are automatically allocated (see also How does the automatic allocation of course places work?).

Regardless of the kind of allocation of places set in Friedolin, teachers can manually admit participants to their courses during the entire Friedolin semester (see Dates). It is a prerequsite that the participants have applied to register for the course and that they are therefore on the course's list of participants (regardless of the status of their registration). Please note that the admission of participants must not depend on the time of their application (according to the first come, first served principle). Therefore, the first manual admissions should be made around the time of the 1st or 2nd automatic allocation of course places. It is within the discretion of the teachers to admit more students to their courses than the maximum number of participants set. They should, however, consider the size of the room.

If you are a teacher and want to manually admit a student to your course, please click on the Application info link and then on Edit participants. Change the status to ZU and save the setting. If several groups have been created for the course, please be aware which group the participants have applied for. Click on the "AN → ZU" button to admit a batch of students.

Click on the application info link:

Click on Edit participants:

Allocate course places:

Participants can withdraw from a course within the withdrawal deadlines, regardless of the status of their registration. Outside the withdrawal deadlines, it is only possible to withdraw if the the status of registration is set to AN. Learn more about the withdrawal process on the What are the course registration and withdrawal deadlines? page).