Erste Schritte im Medientechnik-Verleih

Anmeldung 

Der Medientechnik-Verleih kann unkompliziert über nachstehenden Link aufgerufen werden: Friedrich-Schiller-Universität Jena Verleihshop (   Link wird am 05.01 ergänzt   )

Nach Eingabe des Nutzerkürzels und Passworts sowie Anklicken der Schaltfläche "Anmeldung" öffnet sich ohne Umwege der Medientechnik-Verleih.  

Wichtige Funktionen

Automatische Einstellungen

Nach der Anmeldung werden in der Mitte Öffnungszeiten sowie Kontaktmöglichkeiten angezeigt. Bei einer Reservierung (im speziellen bei der Festlegung der Abhol- und Rückgabezeitpunkte) werden die Öffnungszeiten automatisch beachtet. 

Lieferumfang und Bedienungsanleitung

Für reservierbare Technik sind verschiedene zusätzliche Details gepflegt. Neben Bildern auf denen z. B. Anschlüsse sichtbar sind, wird auch der konkrete Lieferumfang sowie ggf. eine hinterlegte Bedienungsanleitung angezeigt. Unter Lieferumfang sind alle Bestandteile zu finden, welche automatisch zur Reservierung gehören. 

Beispielsweise wird die Kamera "GoPro" standardmäßig mit einer 256 GB-MirkoSD-Karte bereitgestellt. 

Weiter unten wird evtl. weiteres (zusätzlich reservierbares) Zugehör angezeigt. 

Verfügbarkeit von Technik 

Ein großer Vorteil des Medientechnik-Verleihs ist die Echtzeitanzeige der Verfügbarkeit. Hierzu sind unter den Technikbildern Kalender mit entsprechenden Anzeigen pro Tag zu finden. (Über die Pfeiltasten im oberen rechten Kalenderbereich können andere Monate angezeigt werden.) Die Zahl unter dem Tag stellt die verfügbare Anzahl dar. Eine farbliche Kennzeichnung unterstützt das schnelle Erkennen von Verfügbarkeiten. 

Schritt für Schritt zur Technik-Reservierung

1. Schritte: Reservierungszeitraum auswählen

Nutzende können grundsätzlich zwischen einer einmaligen oder einer wiederkehrenden Reservierung wählen. (Hinweis: Zusammenhängend kann eine Technik maximal 2 Woche ausgeliehen werden. Das System zeigt dies entsprechend an.) Hierzu einfach die entsprechende Option im linken Bildschirmrand ("Anfragezeitraum") auswählen:

Für einmaligen Reservierungen sind entsprechende VON-BIS-Daten zu hinterlegen. Bei wiederkehrenden Reservierungen kann ein Turns gewählt werden. 

2. Schritt: Technik auswählen

Im linken Rand sind direkt unter "Anfragezeitraum" die angebotenen Technikkategorie zu finden. 

Sobald dort eine Auswahl getroffen wurde, erscheinen in der Mitte die zur Kategorie gehörige Technik.

Mit einem Klick auf das spezifische Gerät gelangt man in dessen Detailansicht.

Hinweis: Direkt in der ausgewählte Technik kann der gewünschte Zeitraum geprüft und ggf. angepasst werden. 

3. Schritt: Reservierung übersenden

Sind Technik, Technikanzahl und Reservierungszeitraum korrekt, ist die Schaltfläche "In den Warenkorb" anzuklicken. Darauf hin wird die Technik ganz oben rechts (im Warenkorb) angezeigt. (Sollte weitere Technik benötigt werden, kann diese unkompliziert über die gleichen Schritte hinzugefügt werden.)

Um die Reservierung abzusenden bzw. abzuschließen, muss der Warenkorb / das Warenkorbsymbol im nächsten Teilschritt angeklickt werden.

Sind die ausgewählten Techniken dort korrekt, ist dies über die "Weiter"-Schaltfläche zu bestätigen. 

Im letzten Teilschritt sind die abholende Person zu vermerken sowie die AGBs und die Ausleihbedingungen zu bestätigen. Über die Schaltfläche unten rechtes kann die Reservierung versendet werden. 

Das erfolgreichen Versenden wird jetzt direkt über den Medientechnik-Verleih angezeigt.

Hinweis: Um die Verfügbarkeitsanzeige stets aktuell zu halten, wird der Warenkorb nach dem Absenden bereinigt / geleert.

Was passiert nach der Reservierung?

Die erfolgreiche Reservierung wird per Mail an die hinterlegten E-Mal-Adresse der verantwortlichen Person versendet. Dort ist auch eine PDF mit den ausgewählten Techniken enthalten. 

1. Schritt: Reservierung weitergeben

Da Reservierungen ggf. für mehrere Personen relevant sind, ist es wichtig die Weitergabe möglich unkompliziert zu gestalten. Bei Bedarf kann die Benachrichtigung von der verantwortlichen Person einfach weiterleitet werden. (Zur eindeutigen Abbildung wird der Warenkorb automatisch nach dem Absenden der Reservierung geleert. Sie müssen daher nicht nochmal im Medientechnik-Verleih Einstellungen vornehmen.) 

2. Schritt: URZ-interne Prüfung

Unvorhersehbarkeiten (z. B. der Defekt von Technik während des Einsatzes) können immer auftreten. Um dies und andere kurzfristige Änderungen zu berücksichtigen, werden Reservierungen zunächst immer urz-intern geprüft. Entsprechend der Gegebenheiten erhalten Sie eine verbindlich Bestätigung oder Ablehnung der Reservierung. Auch diese Rückmeldung kann bei Bedarf weitergeleitet werden.

3. Schritt: Kurzfristige Änderungen?

Sollten sich bis zur Abholung Änderungen ergeben oder Technik doch nicht benötigt werden, melden Sie sich über eine Kontaktmöglichkeiten im Medientechnik-Verleih. (Näheres ist auf der Startseite nach der Anmeldung zu finden.)

4. Schritt: Abholung

Entsprechend der Angaben aus der Reservierung wurde die abholende Person festgelegt. Diese sollte sich zum vereinbarten Abholtermin am UHG (Raum 243) einfinden. (Thoska und Ausweis nicht vergessen.)

5. Schritt: Rückgabe

Zwei Tage vor Ablauf des Nutzungszeitraums wird die verantwortliche Person an die Rückgabe erinnert. Bitte geben Sie die ausgeliehene Technik immer zum vereinbarten Termin ab, da andere Personen diese ggf. bereits reserviert haben. (Hinweis: Sollte die Rückgabe nicht fristgerecht erfolgen, wird ein Tag nach Ablauf die 1. Mahnung versendet.)